Messaggio numero 21009 del 07-11-2011

Servizio online INPS per la consultazione dell’estratto contributivo del lavoro domestico

Il documento descrive il nuovo servizio online messo a disposizione dall’INPS per la gestione del rapporto di lavoro domestico, finalizzato alla consultazione dell’estratto contributivo. Vengono illustrate le modalità di accesso per il cittadino, i contenuti dell’estratto conto, la funzione di segnalazione delle anomalie e le attività successive a carico delle sedi INPS.

Accesso al servizio e soggetti abilitati

Il servizio è disponibile sul sito www.inps.it nella sezione SERVIZI ONLINE, seguendo il percorso: Al servizio del cittadino – Autenticazione con PIN/Autenticazione con CNS – Servizi rapporto di lavoro domestico – Estratto contributivo.

Il servizio è indicato come ad uso esclusivo del cittadino autenticato tramite PASSI; tuttavia, entro il mese di novembre, sarà reso disponibile anche agli intermediari incaricati dal datore di lavoro, richiamati dalla circolare n. 28 del 2011.

Consultazione dei rapporti di lavoro

Una volta effettuato l’accesso, il sistema mostra l’elenco dei rapporti di lavoro attivi e cessati relativi agli ultimi cinque anni. Per ciascun rapporto sono visualizzati:

• codice rapporto di lavoro;
• data di inizio rapporto;
• data di fine rapporto, se presente;
• codice fiscale del lavoratore;
• cognome del lavoratore;
• nome del lavoratore.

Il datore di lavoro seleziona il rapporto di interesse tramite l’apposita opzione nella prima colonna e, con il comando “Consulta Estratto Conto”, accede ai dati dell’estratto contributivo relativo al rapporto selezionato.

Nel caso in cui il datore di lavoro disponga delle credenziali di accesso ma non risultino rapporti di lavoro negli ultimi cinque anni, il sistema visualizza un messaggio che informa dell’assenza di rapporti e dell’impossibilità di utilizzare il servizio in mancanza degli stessi.

Contenuto dell’estratto contributivo

L’estratto conto fornito è di tipo analitico e riporta i dati identificativi del lavoratore e le informazioni sui pagamenti effettuati, ordinati per anno e trimestre, senza limitazioni legate alla modalità di versamento. Sono quindi ricompresi i versamenti effettuati tramite:

• reti amiche;
• on-line;
• bollettino postale;
• MAV.

L’estratto contributivo è accompagnato da un avviso che precisa espressamente che non ha valore certificativo, ma rappresenta l’elenco dei pagamenti contributivi registrati negli archivi INPS, suscettibile di modifiche a seguito di verifiche e accertamenti.

Per ogni periodo visualizzato sono presenti le seguenti informazioni:

• codice fiscale del datore di lavoro;
• cognome del datore di lavoro;
• nome del datore di lavoro;
• codice fiscale del lavoratore;
• cognome del lavoratore;
• nome del lavoratore;
• codice del rapporto di lavoro;
• anno di riferimento;
• trimestre di riferimento;
• importo del pagamento;
• ore retribuite;
• retribuzione oraria effettiva;
• settimane lavorate nel trimestre.

Su ciascuna riga sono disponibili due funzioni:

• “Dettaglio”;
• “Segnalazione”.

Funzione “Dettaglio”

Selezionando l’icona “Dettaglio”, il sistema visualizza il dettaglio delle settimane lavorate nel trimestre indicato, raggruppate per mese.

Funzione “Segnalazione” e invio delle anomalie

Selezionando l’icona “Segnalazione”, il datore di lavoro può inserire un testo di segnalazione riferito al trimestre indicato. La segnalazione può riguardare:

• un periodo contributivo mancante, cioè dati assenti nella riga del trimestre visualizzato;
• dati di pagamento non corrispondenti a quelli in possesso del datore di lavoro.

Nel caso di periodo contributivo mancante, è possibile indicare:

• il motivo di sospensione dell’obbligo contributivo, ad esempio maternità, permesso non retribuito, periodo di malattia superiore a quello riconosciuto nei CCNL come retribuito;
• oppure i dati identificativi del versamento: data, importo, modalità di pagamento, tra cui bollettino c/c, MAV, on line/carta di credito, reti amiche.

Per confermare e inoltrare la segnalazione alla sede INPS competente occorre selezionare il comando “Continua”. La segnalazione viene quindi presa in carico dal sistema FA.SE. (Fascicolo elettronico delle Segnalazioni contributive).

Le informazioni trasmesse al sistema FASE sono:

• codice fiscale del datore di lavoro;
• codice fiscale del lavoratore;
• codice sede di competenza INPS;
• data inizio periodo di riferimento;
• data fine periodo di riferimento;
• retribuzione oraria effettiva, con esclusione dei decimali;
• ore retribuite;
• testo della segnalazione.

Per ogni segnalazione presa in carico, al datore di lavoro vengono resi noti il protocollo e il codice segnalazione assegnati. La segnalazione viene inoltre registrata nel sistema e resta disponibile come promemoria in occasione di ogni nuova visualizzazione del dettaglio del periodo interessato.

Funzione di aiuto

Su ogni pagina del servizio è disponibile il comando “aiuto”, tramite il quale si accede al testo dell’help online del servizio.

Accesso delle sedi INPS alle segnalazioni e adempimenti conseguenti

Le sedi INPS devono accedere alla procedura FASE tramite il percorso Intranet > Processi > Assicurato pensionato > Fascicolo delle Segnalazioni contributive, al fine di verificare e acquisire le informazioni segnalate.

Le modalità operative della procedura FASE sono contenute nel manuale già in uso, scaricabile dalla pagina iniziale dell’applicazione.

Per individuare le segnalazioni di Lavoro Domestico provenienti dal canale del Datore di Lavoro, occorre utilizzare i seguenti parametri:

• Regime assicurativo: Regime Generale;
• Gestione: Lavoro Domestico;
• Pratica di riferimento: Datore di Lavoro.

Con tali filtri viene prodotta una lista di segnalazioni in carico relative a “Regime Generale Lavoro Domestico, pratica di riferimento Datore di Lavoro”, nella quale compare il codice individuale del datore di lavoro e altre informazioni di servizio.

Selezionando la riga di interesse, l’operatore accede al Fascicolo del soggetto e prosegue con l’esame della posizione; alla voce “Segnalazioni Contributive Acquisite” trova il dettaglio delle informazioni pertinenti, come indicato nel punto 4 del manuale utente inserito in procedura.

Al termine delle verifiche e delle attività esterne all’applicativo FASE, l’operatore rientra nel Fascicolo per registrare l’esito della segnalazione, secondo quanto previsto al punto 7 del manuale.

Esiti delle segnalazioni

Il documento specifica due casi principali:

• per le segnalazioni relative a versamenti che non risultano nell’estratto, l’operatore deve svolgere le verifiche necessarie per accertare il pagamento; nel mese corrente sarà resa disponibile un’apposita funzione della procedura LAVDOM per la ricerca del pagamento segnalato. Se il versamento è riscontrato, va attribuito esito “D”; se, nonostante le verifiche, il pagamento non risulta, va attribuito esito “R”;
• per le segnalazioni relative a motivazioni di sospensione dell’obbligo contributivo, deve essere utilizzato l’esito “D” previsto dal punto 7 del manuale; tali segnalazioni saranno successivamente riprese per l’inserimento nell’estratto conto dopo il rilascio dell’apposita funzione.

Indicazioni finali

Il documento conclude con la sottoscrizione del Direttore Generale Nori, senza ulteriori contenuti dispositivi o operativi oltre a quelli già descritti.