Circolare numero 104 del 26-09-2022

Premessa

Convenzione sottoscritta il 1/9/2022 basata sullo schema approvato dal CdA; validità fino al 31/12/2023 con possibile rinnovo per un solo ulteriore triennio su richiesta PEC dell'Associazione almeno 6 mesi prima della scadenza. Ciascuna parte può recedere mediante comunicazione PEC.

Modalità di riscossione

INPS riscuote i contributi per assistenza contrattuale insieme ai contributi previdenziali obbligatori, secondo le medesime modalità e periodicità (ex D.M. 5/2/1969). La contribuzione resta volontaria; INPS non è responsabile per mancati versamenti né obbligato all'esazione coattiva.

Misura del contributo

La misura è stabilita dall'Associazione, che cura informazione e controlli. L'INPS riversa le quote solo se gli obblighi Uniemens sono integralmente assolti entro l'inizio del processo di riconciliazione (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria). Versamenti effettuati dopo tale termine non saranno riversati ma messi a disposizione per compensazioni o rimborsi. In caso di pagamenti parziali, priorità ai contributi obbligatori; eventuale eccedenza è riversata.

Fornitura dati

Attraverso l'applicazione 'Servizi per le aziende e consulenti' INPS fornirà all'Associazione i dati sulle aziende che hanno versato il contributo (periodo, ammontare, stato Dichiarato/Insoluto). L'Associazione deve fornire i dati anagrafici e documenti dei soggetti autorizzati; accesso e prelievo dati devono rispettare le norme di sicurezza e privacy.

Rapporti finanziari, spese e rimesse

Corrispettivi a carico dell'Associazione: una tantum €5.300 per attivazione, €1.100 annui per costi fissi, €0,24 per ogni versamento mensile effettuato da ciascuna azienda. La lettera a) deve essere versata prima della stipula. Spese e altri oneri sono a carico dell'Associazione.

Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo ai rapporti tra Associazione e aziende; l'Associazione esonera INPS da ogni responsabilità, compresi rimborsi e pignoramenti sulle somme oggetto della convenzione. L'Associazione rimborsa le spese legali sostenute dall'INPS se convenuto in giudizio per questioni connesse.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull'uso della denominazione, modifiche normative o eventi straordinari che rendano il servizio oneroso. Procedura: comunicazione motivata, 30 giorni per osservazioni, ulteriore 30 giorni per decisione. Risoluzione automatica nei casi previsti dall'art. 1456 c.c. (perdita requisiti, conflitti d'interesse, misure inibitorie, violazioni privacy, ecc.). Possibile sospensione se l'Associazione è indagata per reati patrimoniali. Tutte le comunicazioni devono avvenire via PEC; cessazione del servizio ha effetto immediato tenuto conto dei tempi tecnici.

Istruzioni operative e contabili

Per le imprese aderenti è istituito il codice Uniemens W475 per evidenziare i contributi FISAPI; i contributi sono imputati al conto GPA25838. Riversamento tramite procedura centralizzata 'Gestione sindacati' dopo verifica DURC; scritture automatizzate tra GPA35838 e GPA11838 per rilevare il debito verso la Federazione. Trasferimenti entro la fine del mese successivo alla ripartizione Uniemens, al netto di rimborso spese e bollo; rimborsi imputati a GPA24042 e bolli a GPA25228. Reportistica disponibile in 'Gestione contributiva' (Contabilità - quote associative).