Circolare numero 87 del 05-05-2025

Premessa e durata

Convenzione sottoscritta il 6 marzo 2025 con Valitalia Pmi, valida fino al 31 dicembre 2026; facoltà di recesso di ciascuna parte tramite PEC.

Modalità di riscossione e natura volontaria

INPS raccoglie la quota associativa insieme ai contributi obbligatori tramite F24; l'importo della quota sarà evidenziato nell'avviso di pagamento e consultabile nel cassetto previdenziale. L'esazione è volontaria: INPS non ha obbligo di riscossione coattiva.

Riversamento delle somme e priorità di imputazione

INPS riversa le quote all'Associazione entro l'inizio della fase di abbinamento con il modello F24, di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria; se pagamento parziale, si dà priorità ai contributi obbligatori e solo l'eventuale residuo è riversato. Versamenti dopo il termine non vengono riversati ma resi disponibili per compensazioni o rimborsi.

Presentazione della delega e conservazione

Le deleghe vanno trasmesse digitalmente tramite l'applicazione 'Gestione deleghe integrata' con copia di documento d'identità; modulo INPS obbligatorio e firme digitali per attestazione. L'Associazione deve conservare gli originali secondo le norme di conservazione sostitutiva e termini di prescrizione. Procedura disponibile dal 2 maggio al 1 marzo dell'anno successivo.

Decorrenza e limitazioni delle deleghe

La delega produce effetti per INPS dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione. Se nel corso dell'anno pervengono più deleghe per lo stesso associato verso associazioni diverse, INPS non considera nessuna.

Revoca della delega

L'associato può revocare la delega direttamente o tramite Associazione inviando PEC e documento d'identità; la revoca ha effetto dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta da parte dell'INPS. L'Associazione che acquisisce revoca e nuova delega deve trasmettere entrambe in digitale e conservarne gli originali.

Misura della quota associativa

La quota è fissata dall'Associazione e notificata via procedura informatica; è una misura fissa e può essere differenziata a livello provinciale.

Fornitura dati e rendicontazione

INPS mette a disposizione tramite l'app 'Gestione deleghe integrata' l'elenco degli associati relativi ai riversamenti e, con la definizione dei rapporti finanziari, invia un rendiconto riepilogativo con dettagli per emissione, costi del servizio e somme nette. Accesso e prelievo dati secondo norme di sicurezza e privacy.

Oneri, spese e corrispettivi a carico dell'Associazione

Corrispettivi: euro 5.300,00 una tantum per attivazione; euro 1.300,00 annui per costi fissi; euro 1,44 annui per gestione nuove deleghe ed emissione code-line; euro 3,05 annui per gestione revoche; euro 0,26 trimestrale per gestione singolo modello F24. L'Associazione sopporta inoltre altre spese e oneri previsti dalla convenzione.

Clausola di salvaguardia e responsabilità

INPS è estraneo al rapporto associativo e sollevato da responsabilità verso terzi e per pignoramenti sulle somme oggetto della convenzione. L'Associazione esonera l'Istituto e si impegna a rimborsare somme trattenute o spese qualora soccombente in controversie sull'effettiva delega; obbligo di rimborso spese legali a richiesta.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere o risolvere la convenzione per inadempimenti, perdita requisiti, conflitti di interesse, misure inibitorie, violazioni privacy, penali oltre soglia, eventi normativi o oneri straordinari. Procedura informativa con possibilità di osservazioni in 30 giorni; tutte le comunicazioni tramite PEC. Possibile sospensione in caso di indagini giudiziarie.

Controlli a campione e penali

INPS verifica annualmente a campione almeno il 10% delle deleghe validate; l'Associazione deve inviare l'originale della delega e documento entro 30 giorni su richiesta. Irregolarità superiori al 10% comportano penale di euro 144,00 per ogni irregolarità e, se penali complessive superano il 10% delle quote riversate nell'anno, risoluzione automatica della convenzione.

Istruzioni contabili

Sono istituiti conti dedicati per la rilevazione e l'accreditamento: GPA29357, GPA39357, GPA18357; gli oneri a favore dell'INPS saranno imputati al conto GPA24228. La Direzione centrale Bilanci cura i rapporti finanziari; variazione al piano dei conti in Allegato n.2.