Circolare numero 88 del 05-05-2025

Premessa

Convenzione sottoscritta il 6 marzo 2025 con Unilavoro PMI, valida fino al 31/12/2026; facoltà di recesso per entrambe le parti tramite PEC; la circolare riassume le norme principali.

Modalità di riscossione e riversamento

INPS riscuote la quota associativa unitamente ai contributi obbligatori tramite F24; sull'avviso di pagamento sarà evidenziata la quota e l'associazione destinataria; la riscossione resta volontaria e l'INPS non ha obbligo di esazione coattiva; riversamento all'Associazione delle quote versate entro la data d'inizio della fase di abbinamento (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); somme versate in misura insufficiente sono imputate prioritariamente ai contributi obbligatori; versamenti successivi al termine non vengono riversati ma resi disponibili per compensazioni o rimborsi.

Presentazione e decorrenza della delega

L'Associazione invia la delega digitalmente tramite l'applicazione "Gestione deleghe integrata", allegando copia del documento di identità; la delega deve utilizzare il modulo INPS e contenere le autorizzazioni per il trattamento dati; l'originale e la copia vanno conservati dall'Associazione secondo la normativa sulla conservazione sostitutiva; la delega produce effetti dall'importo della prima tariffazione utile successiva alla ricezione; la procedura è disponibile dal 2 maggio al 1 marzo dell'anno successivo.

Revoca della delega: decorrenza e validità

L'associato può revocare la delega direttamente o tramite l'Associazione, comunicando all'INPS con documento d'identità; la revoca ha effetto dalla prima tariffazione utile (esercizio annuale successivo) dalla definizione della richiesta; se contestuale a nuova delega, l'Associazione deve trasmettere digitalmente anche la revoca e conservare gli originali.

Misura della quota associativa

La quota è determinata dall'Associazione e notificata all'INPS tramite procedura informatica; la misura è fissa e può essere differenziata a livello provinciale.

Fornitura dati

INPS mette a disposizione, contestualmente ai riversamenti, l'elenco degli associati e un rendiconto riepilogativo con ammontari distinti per emissione, costi del servizio e somme nette; consultazione e prelevamento dei dati devono rispettare le norme di sicurezza e la normativa sulla protezione dei dati.

Rapporti finanziari, spese e rimesse

Costi a carico dell'Associazione: €5.300 una tantum per attivazione; €1.300 annui costo fisso; €1,44 annui per gestione nuove deleghe ed emissione code-line; €3,05 annui per gestione revoche; €0,26 trimestrale per gestione singolo modello F24; l'Associazione sostiene inoltre ogni altro onere connesso.

Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo al rapporto tra associato e Associazione; l'Associazione esonera e manleva l'INPS da responsabilità relative ai rapporti associativi, rimborsa eventuali somme trattenute in caso di soccombenza giudiziaria e le spese sostenute dall'Istituto se convenuto in controversie connesse.

Recesso, risoluzione e sospensione della convenzione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, controversie sull'uso della denominazione, mutamenti normativi o eccessiva onerositá del servizio; prima del recesso è prevista comunicazione motivata e 30 giorni per osservazioni; la risoluzione di diritto è prevista per specifiche gravi cause (perdita requisiti, conflitti di interesse, misure inibitorie, violazioni privacy, penali superiori al 10% delle quote riversate, ecc.); sospensione possibile se l'Associazione è sotto indagine; tutte le comunicazioni avvengono via PEC.

Controlli a campione e applicazione di penali

INPS può verificare annualmente almeno il 10% delle deleghe validate; l'Associazione deve inviare gli originali entro 30 giorni dalla richiesta via PEC; irregolarità oltre il 10% comportano penale di €144 per singola irregolarità e, se l'ammontare delle penali supera il 10% delle quote riversate annuali, la convenzione si risolve automaticamente.

Istruzioni contabili

Istituiti conti dedicati per la rilevazione e l'accreditamento: GPA29358 (riscossioni per conto UNILAVORO PMI), GPA39358 (accreditamento all'Associazione), GPA18358 (rilevazione del debito verso l'Associazione); le somme spettanti all'INPS per rimborso spese saranno imputate al conto GPA24228; operazioni gestite dalla Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali; allegata variazione al piano dei conti.