Determinazione AGID n. 476/2021 del 20/07/2021

Determinazione a contrarre per l’affidamento diretto del sistema di mail marketing del progetto "Italia Login"

Si tratta di un atto amministrativo di gestione contrattuale dell’AgID, adottato come determinazione a contrarre. Il provvedimento autorizza un affidamento diretto su MePA per dotare l’Agenzia di un sistema di mail marketing funzionale alla newsletter e alla comunicazione degli appalti di innovazione nell’ambito del progetto "Italia Login".

Contesto del progetto e finalità dell’acquisto

L’intervento si colloca nel progetto "Italia Login - la casa del cittadino", finanziato dal PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020". L’atto collega l’acquisto alle esigenze di comunicazione e divulgazione delle attività progettuali, con particolare riferimento alla diffusione di informazioni sugli appalti innovativi promossi da AgID e all’invio di una newsletter periodica destinata alle pubbliche amministrazioni e ai soggetti interessati alla trasformazione digitale.

Scelta della soluzione e verifica del mercato

L’Agenzia dichiara di aver verificato l’assenza di convenzioni o contratti quadro Consip idonei e di aver svolto un’indagine di mercato, anche sul MePA. All’esito delle verifiche e della valutazione comparativa richiamata in base all’art. 68, comma 1-bis, del CAD, viene individuato il prodotto PHPlist come soluzione più coerente con le esigenze rappresentate, insieme ai servizi accessori di installazione, configurazione e personalizzazione.

Contenuto tecnico del servizio richiesto

La soluzione deve consentire la gestione di un numero elevato di community e di destinatari, la segmentazione dei contatti, l’invio programmato di comunicazioni, la personalizzazione delle e-mail e delle landing page, nonché il controllo della posta indesiderata. L’atto evidenzia anche l’esigenza di garantire la conformità al GDPR, di utilizzare un mittente predefinito AgID, di disporre di template responsive e di gestire la memorizzazione e il recupero dello stato di inoltro dei messaggi.

Base giuridica dell’affidamento

L’affidamento è disposto ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. 50/2016, mediante Ordine Diretto di Acquisto sulla piattaforma www.acquistinretepa.it gestita da Consip. La determinazione richiama inoltre le verifiche previste dalla disciplina sugli acquisti pubblici di beni e servizi ICT e le dichiarazioni sostitutive rese dall’operatore economico circa l’assenza dei motivi di esclusione.

Importo, durata e copertura finanziaria

La fornitura è prevista per 24 mesi, con un importo massimo di 19.600 euro IVA esclusa, corrispondenti a 23.912 euro IVA inclusa. La spesa è imputata sulla contabilità speciale del progetto "Italia Login – la casa del cittadino", a valere sul PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020", Asse 1, azione 1.3.1, Fondo FSE, CUP C51H16000080006.

Provvedimenti conclusivi e adempimenti

La determinazione:

• approva la documentazione necessaria al perfezionamento dell’affidamento;
• nomina il RUP e Direttore dell’esecuzione per la gestione dell’iter sul MePA, per le comunicazioni e gli adempimenti contrattuali e per l’acquisizione e gestione del CIG;
• incarica il punto istruttore per la predisposizione e verifica della documentazione e delega la stipula sulla piattaforma MePA;
• dispone la pubblicazione dell’atto nella sezione "Amministrazione Trasparente".