Determinazione AGID n. 483/2021 del 20/07/2021

Nomina RUP e avvio adesione alla convenzione "Buoni pasto" Edizione 9

La determinazione è un atto amministrativo gestionale dell’AgID finalizzato ad assicurare la fornitura di buoni pasto elettronici al personale mediante adesione a una convenzione Consip. L’atto disciplina anche gli incarichi interni per la gestione della procedura di acquisto e aggiorna la programmazione degli acquisti dell’Agenzia.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro normativo in materia di AgID, contabilità e contratti pubblici, nonché gli obblighi di ricorso agli strumenti centralizzati di acquisto per le amministrazioni pubbliche. Viene evidenziato che AgID, priva di servizio mensa, utilizza i buoni pasto sostitutivi per il personale e che la precedente adesione alla Convenzione "Buoni pasto" Edizione 8 era in scadenza.

Oggetto dell’intervento

AgID dispone di avviare quanto necessario per il perfezionamento dell’adesione alla Convenzione "Buoni pasto" Edizione 9, Lotto 7, attivata il 1 luglio 2021, con fornitura affidata a EDENRED ITALIA Srl tramite ordinativo sulla piattaforma Consip/MePA. La fornitura riguarda buoni pasto elettronici su card nominative per la durata complessiva di 24 mesi.

Nomine e responsabilità operative

Viene nominata la dott.ssa Rita Protano quale Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione del contratto. A tale soggetto sono attribuiti, in particolare:

• gli adempimenti previsti dalla documentazione dell’ordine e dal contesto normativo;
• l’acquisizione e gestione del CIG derivato;
• la gestione della convenzione e degli eventuali ordini di adesione successivi;
• le attività di esecuzione e l’attestazione di regolare esecuzione;
• la comunicazione agli uffici competenti di trasparenza e bilancio delle date di inizio e fine attività e del costo effettivo dell’adesione.

Per la procedura operativa di acquisto viene inoltre disposto che:

• la dott.ssa Rita Protano operi come punto istruttore per la formazione dell’ordine di adesione;
• la dott.ssa Oriana Zampaglione operi come Punto Ordinante per il perfezionamento dell’ordine su MePA, con il supporto del servizio Tesoreria e Approvvigionamenti.

Per le future richieste di approvvigionamento viene infine individuata la dott.ssa Maria Giovanna Palma quale referente dell’Ufficio Organizzazione e Gestione del personale.

Programmazione degli acquisti e adempimenti di trasparenza

L’iniziativa viene espressamente ricondotta all’aggiornamento della determinazione n. 464 del 29 ottobre 2020, relativa al Programma biennale degli acquisti di beni e servizi 2021-2022. L’atto conclude disponendo la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale dell’AgID, tramite il referente competente.