Determinazione AGID n. 481/2021 del 20/07/2021

Acquisizione servizi di assistenza e manutenzione apparati AudioCodes mediante TD MePA

La determinazione è un atto gestionale di acquisto con cui AgID avvia una Trattativa Diretta sul MePA per l’affidamento di servizi di assistenza, supporto tecnico e consulenza relativi agli apparati AudioCodes. L’obiettivo è garantire la continuità operativa della telefonia e delle comunicazioni unificate dell’Agenzia, in un contesto di transizione tecnica e di necessità di continuità dei servizi.

Oggetto e finalità

L’affidamento riguarda i servizi necessari al funzionamento e alla gestione degli apparati AudioCodes per 12 mesi. L’esigenza è collegata alla necessità di evitare interruzioni del servizio durante la fase in cui AgID sta completando valutazioni tecniche su soluzioni architetturali alternative e più gestibili senza l’uso del Gateway AudioCodes.

Presupposti dell’intervento

L’atto richiama:

• la precedente migrazione, già realizzata nel 2020, da Skype for Business a Teams;
• l’esigenza di mantenere operativo il servizio di telefonia VoIP e le comunicazioni unificate;
• il contesto organizzativo di lavoro agile introdotto in relazione all’emergenza Covid-19;
• l’urgenza di assicurare la continuità delle attività dell’Agenzia.

Quadro normativo e scelta della procedura

La determinazione si fonda sul d.lgs. 50/2016, in particolare sull’art. 36, comma 2, lettera a), e richiama la disciplina sugli acquisti nel settore ICT, nonché le norme che privilegiano l’uso degli strumenti Consip. L’atto prende atto che non risultano attive convenzioni Consip o contratti quadro comparabili e che, pertanto, è legittimo ricorrere al MePA. Viene inoltre richiamato l’art. 1, comma 449 e 450, della legge 296/2006 e la normativa sopravvenuta in materia di semplificazione.

Esito dell’indagine di mercato e scelta dell’operatore

AgID riferisce di aver svolto un’indagine informale sul MePA tra i fornitori abilitati, nel rispetto dei principi di par condicio, economicità, libera concorrenza e rotazione. All’esito, Information Workers Group srl di Roma è risultata l’operatore in grado di offrire i prodotti e servizi richiesti a condizioni economiche più vantaggiose rispetto agli altri operatori presenti sulla piattaforma.

Importo, durata e condizioni economiche

La TD è definita per:

• durata di 12 mesi;
• importo massimo spendibile pari a 3.708,54 euro oltre IVA;
• importo complessivo pari a 4.524,42 euro IVA inclusa.

L’importo risulta già migliorato rispetto all’offerta originaria, anche per effetto dell’applicazione dell’art. 103, comma 11, del codice dei contratti pubblici, con esonero dalla prestazione della cauzione in ragione dell’esiguità e tipologia dell’acquisizione e della solidità dell’operatore. Resta salva la possibilità di ulteriori prezzi migliorativi in sede di TD.

Copertura finanziaria e pianificazione degli acquisti

L’atto dà atto della copertura di budget e dispone l’imputazione dell’onere massimo sulle voci indicate dal competente Ufficio Bilancio e Contabilità. Viene inoltre precisato che l’iniziativa, essendo sotto soglia, non rientra tra quelle obbligatoriamente incluse nel Programma biennale degli acquisti di beni e servizi.

Dispositivo operativo

La determinazione:

• approva la documentazione della Trattativa Diretta e i relativi allegati;
• incarica il punto istruttore dell’Area CERT-PA della predisposizione e verifica della TD;
• affida la pubblicazione sulla piattaforma MePA al Punto Ordinante indicato, con supporto del Servizio Tesoreria e Approvvigionamenti;
• delega la stipula del contratto al medesimo Punto Ordinante;
• nomina il Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione, attribuendogli anche la gestione del CIG, del contratto e dei relativi adempimenti;
• dispone la pubblicazione dell’atto sul sito istituzionale di AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente".

Effetti pratici

L’atto produce l’effetto di attivare formalmente la procedura di affidamento e di definire la catena interna di responsabilità per la gestione dell’acquisto, dalla fase istruttoria fino alla stipula e agli adempimenti di trasparenza.