R.R. TAA 1/2026

Regolamento per l’uso della Sala Donna

Il provvedimento disciplina l’utilizzo della “Sala Donna” nel Palazzo della Regione autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol a Trento, definendo finalità, condizioni di accesso, tariffe, divieti e obblighi connessi all’organizzazione degli eventi. La disciplina riguarda esclusivamente il territorio e gli uffici della Regione autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol.

Finalità e ambito di utilizzo

La Sala Donna, già denominata “Sala Rosa”, è destinata in via prioritaria a riunioni e manifestazioni rientranti nei compiti istituzionali della Regione. Può essere concessa anche a soggetti richiedenti, pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, per iniziative culturali di interesse della collettività, purché senza fine di lucro, anche indiretto.

Orari, giornate consentite e capienza

Per ragioni di sicurezza la sala è concedibile solo nei giorni feriali, dal lunedì al venerdì, nella fascia oraria 08:15-16:15. La capienza massima consentita è di 80 persone, comprensive di relatori e organizzatori.

Presentazione della domanda

La richiesta deve essere presentata almeno 60 giorni prima della data dell’iniziativa, salvo motivate esigenze di urgenza. Essa va inoltrata alla Ripartizione competente in materia di patrimonio dal soggetto avente titolo o dal legale rappresentante, utilizzando il modulo allegato A disponibile sul sito istituzionale regionale. Il dirigente competente verifica l’eventuale necessità di aggiornare il modulo e provvede alla rettifica della pubblicazione online.

Autorizzazione, priorità d’uso e patrocinio regionale

L’autorizzazione è comunicata, di norma, entro 30 giorni dalla data prevista per l’iniziativa dal dirigente competente o da un suo delegato. La priorità segue l’ordine cronologico di ricevimento delle domande; se la sala è già occupata o se è in corso un’istruttoria per altre iniziative, la richiesta è immediatamente respinta.

L’autorizzazione può essere revocata senza pretese del richiedente in caso di sopravvenuti impegni istituzionali della Giunta regionale, salvo la restituzione di eventuali somme già versate. Il Presidente della Regione può inoltre concedere il patrocinio regionale, su richiesta, per attività di particolare interesse regionale o di rilevanza sociale, civile e culturale.

Tariffe, gratuità e revoca per mancato pagamento

L’uso della sala è subordinato al pagamento della tariffa forfettaria omnicomprensiva prevista dall’allegato B, con possibilità di adeguamento periodico tramite decreto del dirigente competente per garantire la copertura dei costi di gestione. Il versamento deve avvenire nei termini e con le modalità indicate nell’autorizzazione; il mancato pagamento comporta la revoca automatica.

Se l’evento beneficia del patrocinio regionale, non è dovuto alcun pagamento. L’utilizzo è gratuito anche per le Province autonome di Trento e di Bolzano, per i gruppi consiliari regionali e provinciali per iniziative istituzionali e per soggetti espressione del personale regionale, come organizzazioni sindacali e soggetti ricreativi.