Circolare numero 181 del 30-7-1993

Nuova procedura automatizzata per il controllo delle ricostituzioni pensionistiche

La circolare introduce una procedura residente sulle stazioni di lavoro PC del Progetto pensioni, destinata alla predisposizione e alla stampa di liste di controllo delle ricostituzioni elaborate. Lo strumento è pensato per supportare il campionamento delle pratiche da sottoporre a verifica e per rafforzare il controllo del processo produttivo, offrendo alle Sedi una pluralità di chiavi di selezione e di lettura dei dati.

Finalità e ambito operativo

La procedura consente di estrarre, consultare e stampare elenchi delle ricostituzioni pensionistiche elaborate, con possibilità di selezione dinamica in base a parametri anagrafici, gestionali ed economici. L’aggiornamento dei dati avviene automaticamente al momento dell’elaborazione delle ricostituzioni e le informazioni sono memorizzate in un database relazionale sul sistema centrale. Per il 1993, l’archivio contiene i dati delle ricostituzioni elaborate a partire dal 5 aprile.

Attivazione della procedura

L’accesso avviene dal menu d’ambiente del Progetto pensioni, selezionando l’opzione "CONTROLLO PROCESSO PRODUTTIVO". Una volta confermata la scelta, viene visualizzato un pannello che consente di accedere a tre funzioni:

• predisposizione liste di controllo;
• ricezione e stampa liste di controllo;
• stampa liste di controllo.

Predisposizione delle liste di controllo

La funzione di predisposizione prepara la lista delle ricostituzioni elaborate in base ai parametri indicati dalla Sede. Dopo l’attivazione, la stazione di lavoro PC si collega automaticamente al sistema centrale e richiede la digitazione del codice opzione 2. Successivamente vengono richiesti i parametri utili all’individuazione delle ricostituzioni da includere nella lista.

I criteri selezionabili comprendono:

• codice Sede;
• codice Centro operativo; per ottenere la lista della Sede autonoma di produzione escludendo i Centri operativi, deve essere indicato il valore "00";
• periodo di calcolo delle ricostituzioni;
• periodo di acquisizione delle ricostituzioni;
• codice importo della pensione risultante dopo la ricostituzione;
• fascia di importo mensile delle pensioni ricostituite, al netto dei trattamenti di famiglia;
• codice importo della pensione prima della ricostituzione;
• fascia di importo mensile della pensione precedente la ricostituzione, al netto dei trattamenti di famiglia;
• codice tipo ricostituzione, attribuito dalla procedura in fase di calcolo in relazione al motivo della ricostituzione;
• codice selezione, corrispondente al codice selezione particolare inserito dalla Sede nel campo 99 del pannello PB1;
• codice variazione, che identifica la provenienza della ricostituzione;
• codice arretrati;
• importo arretrati disponibili;
• importo totale arretrati;
• data finale di calcolo degli arretrati, espressa in formato MMAA;
• percentuale di aumento delle pensioni;
• percentuale di diminuzione delle pensioni.

La circolare precisa che per ciascuna richiesta possono essere utilizzati uno o più parametri, ma è comunque opportuno indicare almeno la data di calcolo oppure la data di acquisizione, per evitare l’estrazione di tutte le ricostituzioni dell’intero anno con conseguente allungamento dei tempi di elaborazione.

Contenuto della lista di predisposizione

Completata l’acquisizione dei parametri, la procedura visualizza le ricostituzioni individuate riportando almeno i seguenti dati:

• numero di certificato della pensione;
• cognome e nome del pensionato;
• importo mensile della pensione risultante a seguito della ricostituzione;
• data di elaborazione della ricostituzione;
• data di acquisizione della ricostituzione.

Ricezione e stampa delle liste di controllo

La funzione di ricezione e stampa trasferisce i dati della lista, già predisposta sul sistema centrale, sulla stazione di lavoro PC. La stampa deve essere effettuata su carta continua da 11 pollici di altezza e 378 millimetri di larghezza, corrispondente a 132 caratteri. Se non si intende stampare immediatamente, è possibile uscire dalla funzione con il tasto ESC e stampare in un momento successivo tramite la funzione dedicata.

La lista completa è organizzata nell’ambito della Sede per Centro operativo e per categoria di pensione e comprende una serie molto ampia di informazioni, tra cui:

• numero di certificato;
• cognome e nome;
• data di nascita;
• data della decorrenza originaria della pensione, in formato mese/anno;
• codice e importo prima della ricostituzione;
• codice e importo risultante dopo la ricostituzione;
• codice pagamento arretrati;
• importo totale degli arretrati;
• importo degli arretrati disponibili;
• data di fine calcolo degli arretrati;
• codice selezione particolare;
• tipo procedura;
• tipo ricostituzione;
• codice natura della pensione;
• codice dell’ufficio pagatore;
• data di elaborazione della ricostituzione;
• data di acquisizione della ricostituzione.

Per ogni pensione è previsto uno spazio per la data e la firma dell’avvenuto controllo; inoltre, per ogni categoria viene indicato il numero delle pensioni comprese nella lista. Nell’ultima pagina sono riportati il totale delle ricostituzioni elencate e i parametri di selezione utilizzati dalla Sede, oltre allo spazio finale per data e firma di attestazione del controllo.

Stampa successiva delle liste

La funzione di stampa consente di produrre la lista già trasferita sulla postazione di lavoro. Essa può essere utilizzata sia per stampare copie ulteriori di una lista già emessa, sia per stampare per la prima volta una lista che sia stata soltanto ricevuta con la funzione precedente. La documentazione evidenzia quindi una distinzione tra predisposizione, ricezione e stampa, così da consentire una gestione flessibile del controllo delle ricostituzioni.