Circolare numero 115 del 30-4-1991

Liquidazione e ricostituzione delle pensioni per residenti all’estero e trasferimento telematico degli ordinativi

La circolare detta istruzioni operative per la gestione delle pensioni di beneficiari residenti all’estero, con particolare riferimento alle nuove liquidazioni, alle ricostituzioni e ai pagamenti effettuati fuori dall’Italia. Introduce inoltre una nuova modalità di trasmissione telematica degli ordinativi di pagamento per alcune banche, con rilevanti conseguenze sui controlli di sede e sulla stampa dei moduli di pagamento.

Nuove liquidazioni: acquisizione dell’informazione sulla residenza estera

Per le pensioni liquidate con procedura di calcolo passante PGM 3445, in fase di acquisizione dei dati preliminari, prima del pannello AV1, compare il messaggio "RESIDENTE ALL'ESTERO SI/NO". Nel caso di pensioni da liquidare a soggetti residenti all’estero, deve essere indicato "SI" a prescindere dal fatto che il pagamento avvenga all’estero oppure in Italia.

Per le pensioni liquidate con procedura LP1, l’informazione deve essere acquisita nel campo "RES. ESTERO", già previsto per la segnalazione del pagamento all’estero. Il dato viene memorizzato nel campo GP1AZ03 del data base centrale pensioni, con codifica 0 = NO e 1 = SI. La circolare precisa che tale informazione, in passato utilizzata per attivare il trasferimento dei dati alla Sede centrale tramite data switching, consente ora la liquidazione e l’assunzione in carico delle pensioni direttamente da parte delle Sedi.

Ricostituzioni e variazioni di residenza

La procedura di ricostituzione delle pensioni con calcolo passante PGM 480 è in corso di modifica per gestire l’informazione relativa alla residenza all’estero del beneficiario. Di conseguenza, non è più necessario procedere all’eliminazione e alla successiva riassunzione in carico della pensione nei casi in cui il titolare si trasferisca dall’Italia all’estero o viceversa: il trasferimento può essere gestito direttamente tramite ricostituzione.

La variazione della residenza non può tuttavia essere segnalata con la procedura VT, poiché il trasferimento all’estero o il rientro in Italia può incidere sull’importo della pensione.

Pensioni da pagare all’estero

Quando il pagamento della pensione deve essere eseguito all’estero, occorre indicare il codice ufficio pagatore corrispondente allo Stato di destinazione del pagamento, da individuare nell’allegato 1 alla circolare n. 255 del 6 dicembre 1990.

Trasferimento telematico degli ordinativi di pagamento

A partire dal 6 maggio 1991 vengono estese alle procedure di prima liquidazione con calcolo passante e con procedura LP1 le nuove modalità di trasferimento telematico degli ordinativi di pagamento delle pensioni localizzate presso istituti di credito, già adottate per il rinnovo degli ordinativi.

La nuova procedura è inizialmente operativa per i seguenti istituti:

• Banca Nazionale del Lavoro;
• Casse di Risparmio Associate all’I.C.C.R.I.;
• Banca Commerciale Italiana;
• Cassa di Risparmio delle Province Lombarde;
• Banco Ambroveneto.

L’estensione agli altri istituti sarà comunicata successivamente alle Sedi.

Modalità operative e conseguenze documentali

Per le pensioni interessate, la procedura memorizza i dati di pagamento in un archivio apposito. Ogni istituto di credito, con periodicità giornaliera, riceve le pensioni di propria competenza. In questi casi non viene emesso l’ordinativo di pagamento; resta invece in emissione il mod. P.7/M.

Nella seconda parte del Mod. PENS 150/TP, dedicata ai dati calcolati, viene apposta la dicitura "** TRASMESSA VIA CAVO **".

Controlli delle Sedi

Poiché per queste pensioni non è più prevista la stampa del Mod. P.1/Ott, i cui dati vengono trasferiti immediatamente via cavo al competente istituto di credito, le Sedi devono effettuare con tempestività i controlli di ciascuna elaborazione. L’obiettivo è consentire, se necessario, la sospensione del pagamento già dalla prima cedola utile.

La circolare richiama anche le istruzioni della circolare n. 113 del 16 maggio 1990 sul controllo del processo produttivo e, in particolare, sulla necessaria verifica di corrispondenza tra i fascicoli di pensione e gli elaborati prodotti dalle procedure prima dell’invio agli uffici pagatori.

Aggiornamento dei programmi e scadenze

Le nuove versioni dei programmi sono state in parte rilasciate con il messaggio n. 14568 del 24 aprile 1991; gli aggiornamenti degli altri programmi saranno oggetto di successiva comunicazione.

Entro il 4 maggio 1991 le Sedi devono completare la stampa di tutte le pensioni calcolate con le procedure previgenti, per evitare che su un unico Mod. P.7/M confluiscano sia pensioni pagate con mandato cartaceo sia pensioni pagate tramite trasmissione via cavo.