Circolare numero 73 del 17-06-2024

1. Premessa

Convenzione sottoscritta il 28/12/2023 con "SMARTJOB PRO" basata sullo schema del 2021; validità fino al 31/12/2026; possibilità di recesso tramite PEC.

2. Modalità di riscossione e riversamento

INPS riscuote la quota associativa insieme ai contributi obbligatori secondo le modalità dell'art.2 della L.233/1990; importo visibile sull'avviso di pagamento e nel Cassetto previdenziale; natura volontaria della quota; riversamento all'Associazione entro l'inizio della fase di abbinamento (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza ordinaria); priorità di imputazione ai contributi obbligatori e non riversamento per versamenti dopo il termine, con possibilità di compensazione o rimborso all'associato.

3. Presentazione e decorrenza della delega

Delega inviata digitalmente tramite procedura "Gestione deleghe integrata" con copia documento e modulo INPS che include informative privacy; firma digitale dell'operatore territoriale che attesta conformità; obbligo di conservazione dell'originale da parte dell'Associazione; incoerenze con più deleghe nello stesso anno per Associazioni diverse annullano le deleghe; effetti a partire dalla prima tariffazione utile successiva alla ricezione; finestra per l'invio dal 2 maggio al 1 marzo dell'anno successivo.

4. Revoca della delega

Rapporto associativo resta tra associato e Associazione; revoca può essere comunicata all'INPS dall'associato o tramite l'Associazione con documento d'identità; INPS processa e comunica all'Associazione; revoca produce effetto dalla prima tariffazione utile successiva alla definizione della richiesta.

5. Misura della quota associativa

La quota è determinata dall'Associazione, notificata telematicamente all'INPS, ed è fissata in misura fissa, eventualmente differenziata su base provinciale.

6. Fornitura dati

INPS mette a disposizione, via "Gestione deleghe integrata", l'elenco degli associati relativi ai riversamenti e un rendiconto riepilogativo con importi, costi del servizio e somme nette; consultazione e prelevamento dati nel rispetto delle norme di sicurezza e privacy.

7. Rapporti finanziari, spese e rimesse

Oneri a carico dell'Associazione: una tantum €5.300 per attivazione, €1.100 annui costi fissi, €1,40 annui per nuove deleghe, €2,89 annui per revoche, €0,26 trimestrale per singolo F24; altri oneri e spese restano a carico dell'Associazione; adempimenti centralizzati tra Direzione generale e Associazione.

8. Clausola di salvaguardia

INPS è estraneo al rapporto associativo e viene esonerato da responsabilità; l'Associazione rimborsa l'interessato in caso di soccombenza su validità della delega e rimborsa spese legali sostenute dall'INPS se convenuto per controversie connesse ai rapporti associativi; INPS sollevato da responsabilità verso terzi, anche in caso di pignoramenti sui fondi.

9. Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente per inadempimenti, contestazioni sull'uso della denominazione, obblighi normativi o onerosità straordinaria del servizio; procedura con comunicazione motivata e possibilità di osservazioni dall'Associazione; risoluzione di diritto per perdita requisiti, irregolarità, conflitti di interesse, misure inibitorie, violazioni privacy, penali oltre il 10% delle quote riversate; sospensione in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

10. Controlli a campione e penali

Controlli annuali a campione su almeno il 10% delle deleghe validate; l'Associazione deve fornire originali e copie richieste entro 30 giorni; irregolarità superiori al 10% comportano penale di €144 per singola irregolarità e, se l'ammontare delle penali supera il 10% delle quote riversate in un anno, la convenzione si risolve automaticamente.

11. Istruzioni contabili

Istituiti conti dedicati per la rilevazione: GPA29312 per le riscossioni, GPA39312 per l'accredito all'Associazione e GPA18312 per il debito verso l'Associazione; movimentazione tramite procedura telematica e gestione dei rapporti finanziari a cura della Direzione centrale Bilanci, contabilità e servizi fiscali; variazione al piano dei conti in Allegato n.2.