Circolare numero 125 del 04-11-2022

Adozione canale telematico esclusivo

Dal 1° gennaio 2023 l'invio dei dati per TFS (e TFR) avviene esclusivamente in modalità digitale; resta un'eccezione per l'invio MUR/MEF per i rapporti a termine del comparto Scuola. L'obiettivo è eliminare documentazione cartacea e sfruttare la Posizione Assicurativa.

Flusso integrato in 6 fasi

Il processo TFS si articola in: 1) sistemazione Posizione Assicurativa; 2) inserimento Ultimo Miglio TFS; 3) Comunicazione di Cessazione TFS; 4) calcolo TFS; 5) certificazione TFS cedibile/liquidazione; 6) riliquidazione.

Sistemazione della Posizione Assicurativa

Il datore di lavoro deve verificare e correggere i dati utili ai fini TFS (regime fine servizio, tipo impiego/servizio, part-time e percentuale, motivo di cessazione, validazione periodi). Le informazioni provengono da Uniemens/ListaPosPA e Passweb; incoerenze devono essere sistemate prima delle fasi successive.

Uniemens / ListaPosPA: dati necessari

La ListaPosPA deve contenere elementi rilevanti quali codice regime fine servizio, imponibile TFS, contributo TFS, codice gestione previdenziale (Enpas/Inadel), tipo impiego/servizio, tipo/percentuale part-time e codice cessazione. Questi elementi alimentano la Posizione Assicurativa.

Recupero dati ante 2005 e strumenti di sistemazione

Per i periodi anteriori al 2005 le Amministrazioni devono ricostruire il patrimonio informativo usando Passweb e i flussi DMA/Uniemens (con specifiche tempistiche per certe Amministrazioni). Le sistemazioni devono rispettare i termini prescrizionali previsti.

Inserimento dell'Ultimo Miglio TFS

L'Ultimo Miglio, gestito tramite Nuova Passweb dall'ultimo datore di lavoro, conferma i 'dati utili' (date inizio/fine servizio, motivo cessazione, contratto, qualifica) e richiede 'dati retributivi' annualizzati specifici per ciascun comparto; l'approvazione li rende disponibili per la Comunicazione di Cessazione.

Comunicazione di Cessazione TFS

Sostituisce i modelli cartacei PL/1 e 350/P. L'Amministrazione invia informazioni aggiuntive essenziali (riscatti, documentazione allegata, periodi presso enti non iscritti, benefici di legge, atti costitutivi) tramite la procedura online; la Comunicazione viene protocollata e resa consultabile al dipendente nel Cassetto previdenziale.

Istruttoria e calcolo a cura dell'INPS

La Struttura territoriale INPS associa i dati dell'Ultimo Miglio, verifica coerenza con la Posizione Assicurativa e la documentazione allegata, aggiorna retribuzioni e periodi nel gestionale TFS e procede al calcolo della prestazione. La pratica non può più essere avviata su base cartacea dal 1°/1/2023.

Certificazione TFS cedibile e liquidazione

Il calcolo consente sia la predisposizione della certificazione TFS cedibile (su richiesta) sia la liquidazione della prestazione da parte dell'INPS secondo i termini normativi; l'intero processo deve rispettare i tempi previsti per le diverse casistiche.

Riliquidazioni e gestione delle variazioni

Se l'Amministrazione segnala variazioni prima o dopo la prima liquidazione, le azioni da intraprendere dipendono dal tipo di dato modificato: sistemazione Posizione Assicurativa, nuova certificazione Ultimo Miglio, nuovo modello di prima liquidazione o modello di riliquidazione. Le variazioni possono risvegliare la pratica o aprirne una nuova, gestite dalla procedura TFS.

Strumenti operativi e funzioni specifiche

Sono previste funzioni quali 'Anticipo DMA' per rispettare termini di 105 e 90 giorni in alcune casistiche, gestione eventi figurativi, interventi su periodi consolidati da precedenti pensioni e 'Modifiche Generalizzate' su Passweb per alcune rettifiche.

Abilitazioni e manualistica

Le Amministrazioni devono richiedere abilitazioni: modulo RA011 per Nuova Passweb, RA012 per Comunicazione di Cessazione TFS e RA015 per la configurazione come Ente gestore (se si gestiscono posizioni di altri enti). I moduli vanno inviati alle PEC indicate; manuali e istruzioni sono disponibili sul sito INPS nelle sezioni Passweb e Comunicazione di Cessazione TFS.