Circolare numero 16 del 16-1-1990

Precisazioni e chiarimenti sulla riscossione delle quote associative tramite bollettino postale

La circolare interviene come integrazione e chiarimento della precedente circolare n. 248 del 25 novembre 1989, relativa alle convenzioni con Confcommercio, Confesercenti, Confartigianato, C.N.A. e C.A.S.A. per la riscossione delle quote associative tramite bollettino di conto corrente postale. L’obiettivo è risolvere alcune criticità emerse nella prima applicazione della convenzione, soprattutto in materia di identificazione dei titolari d’impresa e di gestione operativa delle adesioni.

Ambito dei chiarimenti

Il documento precisa che le indicazioni fornite hanno natura di chiarimento e integrazione rispetto alla disciplina già impartita con la circolare n. 248/1989. Le questioni affrontate riguardano:

• la validità della documentazione di adesione in casi particolari;
• la gestione dei nominativi non abbinati negli archivi;
• le adesioni presentate da soci di società di persone;
• le modalità e i termini per la convalida dei dati trasmessi su supporto magnetico.

Validità della documentazione di adesione

Per i titolari d’impresa che si siano associati nel periodo gennaio-maggio 1989, le Confederazioni possono trasmettere, in luogo del documento previsto dall’allegato 2 della circolare 248/1989, la vecchia scheda di adesione vigente al momento dell’iscrizione.

Per le schede sottoscritte dopo l’entrata in vigore della convenzione e comunque non oltre il 31 dicembre 1989, viene prevista un’eccezione: possono essere considerate valide anche dichiarazioni difformi dal fac-simile, purché contengano in modo esplicito l’impegno a versare le quote associative tramite gli Istituti convenzionati insieme ai contributi obbligatori.

Nominativi segnalati nel 1988 e non abbinati

I nominativi dei titolari d’impresa segnalati nel 1988 dalle Confederazioni come associati, ma non abbinati perché non ancora presenti negli archivi, saranno comunicati insieme alle iscrizioni per il 1990.

Resta fermo che tali iscrizioni dovranno essere convalidate entro il 31 dicembre 1990 mediante:

• la scheda di adesione in vigore alla data della sottoscrizione, oppure
• altro documento previsto dal punto F della circolare n. 248/1989.

Nel frattempo, le associazioni locali dovranno inviare alle SAP, insieme alle nuove iscrizioni e/o revoche, dichiarazioni di responsabilità distinte per ciascun soggetto, con la specifica dicitura "scarti 1989 non abbinati". La documentazione probatoria dovrà essere trasmessa entro il 31 dicembre 1990. Sulla base di tali dichiarazioni, le SAP procederanno alla convalida come per le nuove deleghe. Le dichiarazioni dovranno essere mantenute in evidenza per segnalare, alla scadenza del 31 gennaio 1991, le pratiche eventualmente non regolarizzate; solo dopo il completamento delle operazioni la documentazione potrà essere archiviata nei fascicoli personali.

Adesioni presentate da soci di società di persone

Per le società di persone, con riferimento agli iscritti dal 1990 per i ruoli 1991, se un socio sottoscrive l’adesione non solo per sé ma anche per gli altri soci, è necessario che:

• il socio sottoscrittore indichi espressamente i nomi degli altri soci;
• alleghi una visura camerale a conferma della compagine sociale.

La scheda di adesione, rispetto al fac-simile dell’allegato 2 della circolare 248/1989, deve essere integrata nei seguenti punti:

• al rigo 2, deve essere precisato che il soggetto agisce nella qualità di socio di una società di persone, con indicazione della ragione sociale;
• al rigo 10, dopo la parola "aderire", va aggiunta la formula "in proprio nonché in nome e per conto dei soci signori ... (come da allegata visura camerale)";
• al rigo 11, dopo la parola "impegna", va inserita la formula "in proprio nonché in nome e per conto dei soci suddetti".

Le Confederazioni dovranno inviare alla Direzione Generale distinte segnalazioni per ciascun socio e alle SAP, oltre all’originale della scheda, tante fotocopie della stessa, vistate "per copia conforme all’originale", quanti sono i soci interessati.

Convalida dei dati e termini operativi

La circolare disciplina anche gli adempimenti pratici connessi alla convalida, da parte delle SAP, dei dati forniti dalle Confederazioni su supporto magnetico alla chiusura delle operazioni relative all’emissione dei bollettini 1990.

Gestione "artigiani"

Per la gestione artigiani, le SAP disporranno dei dati forniti dal SEAD relativi all’ultimo gruppo di iscrizioni e revoche entro il 28 gennaio 1990. Entro la stessa data le organizzazioni locali dovranno far pervenire la documentazione cartacea.

Le operazioni di convalida dovranno essere completate improrogabilmente entro il 25 febbraio 1990, con precedenza assoluta alle iscrizioni, poiché le cancellazioni vengono elaborate dal Centro indipendentemente dalla convalida. Entro la stessa data dovranno pervenire al Centro anche i modelli 503 M, sia acquisiti tramite procedura su sottosistema periferico sia tramite i supporti magnetici forniti dalle CCIA, e il modello GA 23.

La data del 25 febbraio 1990 è espressamente indicata come non prorogabile, poiché dopo le elaborazioni sugli archivi centralizzati dovranno essere avviate le consuete stampe sui sistemi laser regionali.

Gestione "commercianti"

Per la gestione commercianti, le Sedi disporranno sia dei dati forniti dal SEAD sia del materiale cartaceo trasmesso dalle organizzazioni di categoria entro il 10 febbraio 1990. Ciò è reso possibile dallo slittamento operativo al 31 gennaio del termine originariamente previsto per l’invio al SEAD dei nastri magnetici di cui al punto 2 A della circolare n. 248/1989.

Le operazioni di convalida, nonché la trasmissione al Centro dei modelli BORG e GC23, dovranno essere completate improrogabilmente entro il 10 marzo 1990, così da consentire ai Centri laser di effettuare le stampe di propria competenza nei tempi previsti.

Sintesi operativa

La circolare, in sostanza, mira a garantire una corretta e uniforme gestione delle adesioni e delle convalide nell’ambito delle convenzioni per la riscossione delle quote associative. Vengono ammessi taluni adattamenti documentali per situazioni pregresse o particolari, ma al tempo stesso vengono fissati termini perentori e procedure dettagliate, soprattutto per evitare disallineamenti negli archivi e assicurare la tempestiva elaborazione informatica e cartacea delle posizioni interessate.