Circolare numero 16 del 24-1-2001

Nuovo modello annuale GLA per la denuncia dei compensi ai collaboratori

La circolare disciplina l’introduzione del nuovo modello annuale GLA, destinato alla denuncia dei compensi corrisposti ai collaboratori coordinati e continuativi e ai venditori porta a porta. Il modello sostituisce il precedente schema trimestrale GLA/D e mira a concentrare in un’unica dichiarazione annuale i dati utili sia al riepilogo dei versamenti sia all’aggiornamento delle posizioni assicurative.

Finalità della modifica e struttura del modello

La revisione del modello risponde a due obiettivi: semplificare gli adempimenti per i committenti e agevolare l’acquisizione dei dati da parte dell’Istituto. Il nuovo modello GLA si compone di due fogli distinti:

• GLA/R, contenente i dati identificativi del committente, il riepilogo dei versamenti effettuati durante l’intero anno e il numero complessivo dei fogli GLA/C allegati;
• GLA/C, contenente i dati del collaboratore e i contributi dovuti con riferimento ai mesi in cui sono stati pagati i compensi.

Per ciascun collaboratore deve essere predisposto un foglio GLA/C. Qualora per lo stesso soggetto siano necessari due fogli, i campi da C1 a C7 vanno compilati in entrambi, mentre i campi da C16 a C25 vanno compilati solo nel secondo, includendo anche gli importi già indicati nel primo.

Regole di compilazione, numerazione e validità

Il foglio GLA/R non deve essere numerato. I fogli GLA/C devono invece essere numerati in modo progressivo, anche quando più fogli si riferiscono allo stesso collaboratore. La numerazione deve partire dal primo foglio utilizzato, con esempio richiamato dalla circolare in cui i fogli relativi allo stesso soggetto possono riportare, ad esempio, 04 e 05.

La denuncia annuale è considerata valida solo se risultano compilati sia il foglio GLA/R sia il foglio GLA/C. Le sedi non accettano denunce prive di uno dei due fogli. Il modello è predisposto per la lettura ottica ed è disponibile anche in versione euro.

Arrotondamenti degli importi

La circolare ribadisce che l’arrotondamento deve essere effettuato per ogni singolo importo, non soltanto sui totali.

• In lire: arrotondamento alle 1.000 lire inferiori fino a 499 e alle 1.000 lire superiori da 500 in poi.
• In euro: arrotondamento all’unità inferiore fino a 49 centesimi e all’unità superiore da 50 centesimi in poi.

Termini di presentazione e modalità ordinarie

Il modello GLA deve essere presentato entro il 31 marzo dell’anno successivo a quello di effettuazione delle collaborazioni, mediante consegna oppure spedizione a mezzo raccomandata alla sede competente. Anche in caso di cessazione dei rapporti di collaborazione durante l’anno, il committente resta tenuto a presentare la denuncia annuale entro la medesima scadenza.

Presentazione su supporto magnetico

I committenti che utilizzano sistemi automatizzati hanno tempo fino al 30 aprile per presentare i dati relativi alle denunce. La procedura informatica per la trasmissione tramite supporto magnetico è prevista in rilascio entro il mese di febbraio successivo alla circolare. In allegato sono richiamate le caratteristiche tecniche per la presentazione su supporto magnetico.

Avvertenze particolari per l’anno 2000

Per le denunce relative all’anno 2000 la circolare richiede particolare attenzione nella compilazione. Non devono essere riportati nel nuovo modello i dati già denunciati con il modello GLA/D del primo trimestre 2000. Tali dati vanno inseriti solo se il committente non ha presentato il GLA/D del primo trimestre oppure se il modello già trasmesso presenta errori o omissioni.

Se si tratta di correzione di una denuncia errata, nel foglio GLA/R deve essere indicata l’apposita lettera "S"; tale indicazione comporta l’annullamento automatico della precedente denuncia GLA/D errata.

Per l’anno 2000 il nuovo modello deve essere utilizzato solo per i compensi erogati a partire dal 1° aprile. Di conseguenza, i dati devono riferirsi ai mesi da aprile a dicembre 2000, con due eccezioni: i campi R25 e C25, che devono riguardare l’intero anno anche se il primo trimestre è già stato denunciato con il vecchio modello.

Significato dei campi R25 e C25

Il campo R25 riguarda l’eccedenza totale versata dal committente per i collaboratori, anche nel caso in cui il superamento del massimale riguardi soltanto uno o alcuni di essi. L’importo indicato in tale campo potrà essere detratto dai contributi dovuti per l’anno successivo, ai sensi dell’art. 1, comma 3, del D.M. 281/96.

Il campo C25 indica invece l’eccedenza di massimale versata dal committente per il singolo collaboratore cui si riferisce il foglio GLA/C. Tale importo potrà essere portato in detrazione nell’anno successivo per lo stesso collaboratore oppure richiesto a rimborso.

Omissions e adempimenti ulteriori per il 2000

Sempre e solo per l’anno 2000, i contribuenti che presentano le dichiarazioni mediante sistemi informatizzati possono non inviare i dati relativi alle colonne C12 e C15 dei fogli GLA/C.

Infine, qualora alcuni committenti abbiano già presentato i precedenti modelli GLA/D per gli ultimi tre trimestri dell’anno 2000, le sedi sono invitate a richiedere un’ulteriore denuncia sui nuovi modelli di nuova istituzione.