Messaggio numero 28736 del 10-12-2009

Attivazione dei servizi di variazione aziendale tramite Comunicazione Unica

Il documento comunica il rilascio in produzione dei servizi per la trasmissione delle richieste di variazione dei dati d’impresa attraverso il canale telematico della "Comunicazione unica per la nascita dell’impresa". Viene quindi completata l’operatività anticipata nel precedente messaggio n. 21952 del 01/10/2009, che aveva già illustrato il nuovo sistema per l’iscrizione delle imprese e rinviato a un momento successivo i servizi di variazione e cessazione.

Tipologie di variazioni gestite

Le richieste trattate riguardano le principali modifiche dei dati aziendali e della posizione contributiva. In particolare sono comprese:

• variazione dell’indirizzo della sede legale;
• variazione dell’indirizzo della sede operativa, intesa come il luogo in cui si svolge concretamente l’attività lavorativa con dipendenti;
• sospensione della posizione aziendale per assenza temporanea di personale dipendente;
• ripresa dei versamenti contributivi per nuove assunzioni, con conseguente riattivazione;
• cessazione dell’attività con dipendenti;
• modifica della ragione sociale;
• modifica della denominazione dell’impresa individuale;
• modifica dell’attività esercitata.

Flusso procedurale tramite ComUnica

Per inviare una richiesta di variazione l’impresa, direttamente oppure tramite intermediari autorizzati, deve trasmettere esclusivamente in via telematica una pratica di "ComUnica" al Registro delle Imprese. Sul sito www.registroimprese.it sono disponibili:

• il software gratuito "ComUnica Imprese" per la trasmissione delle pratiche di iscrizione e variazione;
• la "Guida per la compilazione della Comunicazione Unica d’Impresa".

Anche per queste pratiche il Registro delle Imprese:

• invia automaticamente alla PEC dell’impresa la ricevuta di protocollo e la ricevuta della Comunicazione Unica;
• smista la pratica informatica verso tutti gli enti coinvolti;
• rende disponibile l’operatività solo dopo la verifica e il consolidamento delle informazioni ricevute nei rispettivi archivi camerali.

Dopo la validazione dei dati, la pratica telematica viene trasmessa all’INPS.

Gestione interna INPS delle pratiche ComUnica

Per la presa in carico delle pratiche è stata predisposta un’infrastruttura informatica specifica, aggiuntiva rispetto a quella già esistente per le nuove iscrizioni. Le attività di back-office della sede che ha in carico la matricola aziendale provvedono a:

• protocollare l’istanza, attribuendo un numero di protocollo ulteriore rispetto al numero di pratica CUI, utile per la consultazione degli allegati;
• generare una variazione dei dati aziendali nella procedura web INTRANET a disposizione degli operatori di processo;
• emettere una ricevuta di riscontro dell’esito da inviare all’indirizzo PEC indicato nella pratica.

Attività degli operatori del Conto Azienda e termini di lavorazione

Nella procedura INTRANET di iscrizione e variazione azienda è stata introdotta la nuova funzione "Variazioni da COMUNICA", collocata nel menù "Variazione". La gestione completa delle istanze è richiamata nella "Guida Operativa procedure INTRANET di Iscrizione e Variazione Azienda (versione 3.1)", disponibile nell’area "Utilità" > "Manuali, software e documentazione" > voce "Aziende".

Gli operatori del Conto Azienda devono svolgere con tempestività tutte le attività istruttorie e di definizione delle pratiche telematiche, nel rispetto della metodologia di lavoro "Tempo Reale" già richiamata nella circolare n. 50 del 28/03/2006 e nel messaggio n. 10167 del 03/04/2008.

Il documento richiama inoltre l’articolo 9, comma 4, del decreto legge 31 gennaio 2007, n. 7, convertito nella legge 2 aprile 2007, n. 40, che prevede la comunicazione dei dati definitivi entro sette giorni. In applicazione di tale termine:

• trascorsi inutilmente i sette giorni successivi a quello in cui la richiesta risulta presente nella funzione "Variazioni da COMUNICA", le richieste di modifica dell’indirizzo della sede legale e/o operativa, le sospensioni, le riattivazioni e le cessazioni si intendono automaticamente accolte e validate negli archivi centrali dell’Istituto;
• per le richieste di modifica della ragione sociale/denominazione e dell’attività economica esercitata non opera alcun automatismo di accoglimento e validazione, ma le sedi devono comunque rispettare il termine di sette giorni;
• è attivo un monitoraggio centrale per verificare il rispetto di tali tempi.

Le richieste validate d’ufficio possono essere consultate mediante la funzione "Variazioni definite" già presente nell’applicazione di iscrizione e variazione azienda, nel menù "Visualizzazione". Nei criteri di ricerca è possibile indicare l’arco temporale, l’esito della pratica (Accolta o Respinta) e il canale web di provenienza (Internet o COMUNICA).

Servizi di variazione disponibili sul sito INPS

Sul sito istituzionale www.inps.it, nella sezione "Servizi online per aziende e consulenti", sono già disponibili procedure per la trasmissione delle variazioni dei dati aziendali. Il documento ricorda che, ai sensi dell’articolo 9, comma 9, del decreto legge 31 gennaio 2007, n. 7, convertito nella legge 2 aprile 2007, n. 40, per i primi sei mesi di applicazione della nuova disciplina, dal 1 ottobre 2009 al 31 marzo 2010, gli adempimenti possono continuare a essere espletati anche con le modalità già esistenti.

Per uniformare i servizi disponibili sulle diverse piattaforme telematiche, l’INPS ha ampliato le funzionalità dei servizi online, rendendoli equivalenti a quelli del canale ComUnica. Sono stati quindi resi operativi ulteriori servizi per:

• richiesta di variazione della ragione sociale e della denominazione;
• richiesta di variazione dell’attività economica esercitata.

Per queste due ulteriori variazioni gli utenti esterni devono fare riferimento alla "Guida Operativa procedure INTERNET di Iscrizione e Variazione Azienda" (versione 3.1), allegata al messaggio. Gli operatori del processo aziende con dipendenti gestiscono tali richieste con le modalità già indicate per le pratiche provenienti da ComUnica.

Contatti e riferimenti utili

Per le informazioni operative il documento indica che gli utenti esterni possono consultare il sito del Registro delle Imprese www.registroimprese.it oppure rivolgersi alla sede INPS con cui intrattengono i rapporti ordinari.

Le segnalazioni sulle pratiche di Comunicazione Unica trasmesse all’INPS possono essere inviate alle caselle di posta elettronica delle Direzioni territoriali, nel formato:

• aziende.nomesede@inps.it

Per gli operatori del processo di gestione del Conto Azienda il contatto indicato è:

• iscrizionevariazione.azienda@inps.it

Sono inoltre indicati i referenti centrali per eventuali chiarimenti:

• per problematiche normativo/amministrative: Pascarella Leonardo, Direzione Centrale Entrate, leonardo.pascarella@inps.it, tel. 06/59054626, cell. 335/8773311;
• per problematiche tecnico/informatiche: Gregori Luciano, Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici, luciano.gregori@inps.it, tel. 06/59053157;
• per problematiche tecnico/informatiche: Mignacca Rosario, Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici, rosario.mignacca@inps.it, tel. 06/59055609.

Riferimenti richiamati nel documento

Il messaggio richiama, tra gli altri, i seguenti riferimenti normativi e operativi:

• D.L. 31/01/2007, n. 7, convertito nella legge 2 aprile 2007, n. 40, articolo 9, commi 4 e 9;
• DPCM 6 maggio 2009, articolo 5;
• decreto legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito nella legge 3 agosto 2009, n. 102, articolo 23, comma 13;
• circolare n. 50 del 28/03/2006;
• messaggio n. 10167 del 03/04/2008;
• messaggio n. 21952 del 01/10/2009;
• messaggi n. 4226 del 19/02/2008 e n. 14658 del 26/06/2008;
• circolare n. 2 del 02/01/2007, punto 6;
• messaggi n. 19227 del 25/07/2007 e n. 30530 del 19/12/2007.