Messaggio numero 27172 del 25-11-2009

Avvio della procedura UNIEMENS individuale

Il documento informa dell’avvenuto rilascio della procedura UNIEMENS INDIVIDUALE, destinata a unificare in un unico flusso le denunce EMens e DM10. L’obiettivo del nuovo sistema è raccogliere a livello individuale, per ciascun lavoratore, le informazioni retributive e contributive, in attuazione della disciplina prevista dall’art. 44 del D.L. 30 settembre 2003, n. 269, convertito nella Legge 24 novembre 2003, n. 326.

Quadro normativo e finalità del flusso

La comunicazione richiama la previsione normativa secondo cui, a partire dalle retribuzioni corrisposte con riferimento al mese di gennaio 2005, i sostituti d’imposta tenuti al rilascio del modello CUD devono trasmettere mensilmente agli enti previdenziali, in via telematica e entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di riferimento, i dati utili per:

• il calcolo dei contributi;
• l’implementazione delle posizioni assicurative individuali;
• l’erogazione delle prestazioni.

Viene precisato che tale disposizione era stata in parte attuata dall’Istituto con il sistema EMens e che il nuovo flusso UNIEMENS realizza ora la completa attuazione, sostituendo sia la denuncia EMens sia la denuncia DM10.

Aggiornamenti tecnici e documentazione di riferimento

Il testo segnala che, per la composizione del flusso, la struttura e il contenuto degli elementi, occorre fare riferimento al documento tecnico pubblicato sul sito dell’Istituto, nella versione 1.1 del 26 ottobre 2009, che recepisce le osservazioni formulate dalle aziende e dagli altri partner istituzionali.

Strumenti disponibili e funzioni online

È comunicata la disponibilità, nell’area dedicata del sito www.inps.it, della versione 1.0 del software di controllo UNIEMENS INDIVIDUALE, utile alla verifica e certificazione dei flussi retributivi e contributivi individuali.

Nell’area dei servizi online per aziende, consulenti e professionisti è stata inoltre attivata la funzione che consente:

• l’invio dei nuovi file UNIEMENS;
• la gestione dei relativi flussi;
• la gestione delle ricevute.

Restano disponibili anche:

• il software di controllo UNIEMENS AGGREGATO;
• le opzioni di invio per i tradizionali flussi EMENS e DM10.

Decorrenza e regime di applicazione

Il messaggio distingue tre fasi operative:

• Denunce di competenza ottobre 2009: i nuovi flussi UNIEMENS individuali possono essere inviati in alternativa ai precedenti flussi EMens e DM10.
• Denunce di competenza novembre 2009: il sistema può essere utilizzato da qualunque azienda in grado di farlo e che ritenga utile anticipare l’adozione del nuovo modello.
• Denunce di competenza gennaio 2010: la nuova modalità entra a regime ed è obbligatoria per la generalità delle aziende; le denunce dovranno essere presentate entro il 28 febbraio 2010.

Gestione dei flussi tradizionali e pregressi

Il documento precisa che i flussi tradizionali EMens e DM10 possono continuare a essere utilizzati per le denunce con competenza fino a dicembre 2009. Tale possibilità resta utile anche dopo l’entrata in vigore del nuovo sistema per la gestione di eventuali flussi pregressi.

Sperimentazione iniziale

L’avvio del sistema con le denunce di competenza ottobre 2009 è limitato ad alcune aziende che hanno aderito alla sperimentazione, in particolare le aziende del Gruppo EQUITALIA. Da novembre 2009 la procedura può essere impiegata da qualsiasi azienda interessata ad anticiparne l’utilizzo rispetto alla decorrenza obbligatoria di gennaio 2010.