Messaggio numero 27385 del 27-11-2009

Avvio del sistema UNIEMENS per la trasmissione unificata dei flussi contributivi e retributivi

Il comunicato informa dell’avvenuto rilascio della procedura UNIEMENS INDIVIDUALE, nuovo sistema di trasmissione unificata dei flussi contributivi e retributivi dei singoli lavoratori all’INPS. L’iniziativa è presentata come una semplificazione importante per le imprese, destinata a raccogliere in un solo documento informazioni che fino a quel momento venivano inviate con due procedure distinte.

Finalità e vantaggi della nuova procedura

Il nuovo sistema sostituisce le precedenti modalità di invio DM10 per i flussi contributivi ed EMENS per i flussi retributivi, consentendo di utilizzare un unico flusso informativo. Il comunicato evidenzia i seguenti vantaggi:

• riduzione delle informazioni trasmesse, eliminando la duplicazione dei dati presenti nei due flussi;
• semplificazione dei dati, grazie all’utilizzo dei dati elementari individuali già presenti nelle procedure paghe;
• eliminazione, sia per l’INPS sia per le aziende, delle verifiche di congruità tra dati retributivi e contributivi;
• riduzione e semplificazione delle procedure di trasmissione, gestione, elaborazione e controllo da parte delle imprese;
• incremento delle informazioni individuali a disposizione dell’Istituto, con conseguente maggiore precisione e tempestività nello svolgimento delle funzioni istituzionali.

Sperimentazione e avvio dell’obbligo

L’introduzione della nuova modalità di trasmissione è stata preceduta da interventi formativi e seminari di approfondimento promossi da associazioni di categoria, Consulenti del Lavoro e Assosoftware.

Sul piano operativo, il documento precisa che:

• con le denunce di competenza ottobre 2009 è in corso una sperimentazione del sistema, che coinvolge alcune aziende del gruppo EQUITALIA;
• dalle denunce di competenza novembre 2009 la procedura potrà essere utilizzata da qualsiasi azienda che intenda anticiparne l’uso;
• l’invio dei dati tramite UNIEMENS diventerà obbligatorio per la generalità delle aziende a partire dalle denunce di competenza gennaio 2010, da presentare entro il 28 febbraio 2010.

Strumenti disponibili e supporto operativo

L’INPS ha già attivato nell’area servizi online per aziende, consulenti e professionisti la funzione per l’invio dei nuovi file UNIEMENS, insieme alle opzioni per la gestione dei flussi e delle ricevute. Inoltre, nell’area dedicata del sito è disponibile la versione 1.0 del software di controllo UNIEMENS INDIVIDUALE, utile per la verifica e la certificazione dei flussi retributivi e contributivi individuali.

Il software può essere utilizzato in alternativa ai precedenti flussi EMENS e DM10 a partire dalle denunce di competenza ottobre 2009.