Circolare numero 11 del 13-1-1992

Sistema Ditall: nuova configurazione e criteri di utilizzo

La circolare riguarda l’introduzione e l’assegnazione della nuova configurazione della stazione di lavoro Ditall, destinata alla normalizzazione ed elaborazione di supporti automatizzati provenienti da sistemi diversi. L’iniziativa si colloca nel quadro del potenziamento del trattamento automatico dei dati e dell’evoluzione dei servizi informativi verso l’utenza.

Caratteristiche tecniche del sistema

La stazione di lavoro è composta da un personal computer, un trascodificatore, un’unità a nastro e due stampanti, ed è predisposta per il collegamento con AS 400. Essa consente di trattare nastri e dischetti di vario formato, provenienti da diversi sistemi elaborativi, e di normalizzarli per la successiva elaborazione. Le procedure di lavoro attualmente previste sul sistema riguardano l’area della riscossione dei contributi e la gestione delle posizioni assicurative.

Potenziamento rispetto alla precedente versione

La nuova configurazione viene descritta come significativamente più avanzata rispetto alla precedente, già assegnata a un numero limitato di Sedi indicate in allegato. Il miglioramento riguarda in particolare la capacità elaborativa e la velocità di stampa. In parallelo alla nuova fornitura, le stazioni già presenti presso le Sedi saranno riconfigurate per adeguarle ai nuovi standard operativi.

Finalità organizzative e strategiche

L’intervento si inserisce in una linea di sviluppo orientata a realizzare soluzioni più avanzate per il trattamento automatico dei dati, con due obiettivi principali: incrementare l’efficienza dei processi produttivi e migliorare la qualità del servizio reso ai soggetti esterni che trasmettono flussi di informazioni destinati agli archivi automatizzati dell’Istituto. Il sistema Ditall è considerato un elemento strategico anche per estendere l’uso dei supporti automatizzati, favorendo l’ingresso nel sistema di operatori ancora legati alla modulistica cartacea tradizionale.

Assetto organizzativo richiesto

Per l’utilizzazione dell’apparecchiatura deve essere predisposto un assetto organizzativo idoneo, con il supporto del responsabile dei rapporti con l’utenza. La circolare distingue tre piani di intervento:

• sul piano tecnico, devono essere soddisfatti i prerequisiti per il collegamento con AS 400; su questo punto seguiranno apposite istruzioni in un successivo messaggio;
• sul piano logistico, l’insediamento deve rispettare i criteri generali dei servizi informativi per l’"utenza specifica", tenendo conto della destinazione polifunzionale del sistema e garantendo facilità di accesso e tempi di attesa contenuti;
• sul piano funzionale, deve essere costruito un rapporto personalizzato tra operatore INPS e utente, capace di esaurire tutti gli aspetti tecnici, procedurali e amministrativi collegati all’adempimento degli obblighi di denuncia retributiva e contributiva, oltre a favorire uno scambio continuo di informazioni e a ridurre le anomalie di elaborazione dei supporti.

Formazione, addestramento e assistenza

L’adozione delle nuove metodologie di lavoro richiede una preparazione di base per tutte le professionalità coinvolte. Per il personale addetto alle linee di produzione è previsto anche un addestramento specifico per il funzionamento ordinario della macchina e per il trattamento dei supporti magnetici. Resta ferma l’assistenza del personale informatico nelle fasi di installazione dei programmi e nella rimozione di eventuali anomalie di funzionamento. A breve saranno organizzati appositi corsi di formazione, secondo un piano che sarà comunicato successivamente; al termine dei corsi il sistema sarà reso operativo con la consegna dei programmi applicativi.

Estensione delle istruzioni alle Sedi non assegnatarie

La circolare precisa che i corsi interesseranno anche le Sedi non comprese nel piano di assegnazione in atto. A tali Sedi saranno impartite, in un secondo momento, le disposizioni necessarie per l’elaborazione dei supporti magnetici che dovessero pervenire nel frattempo.

Conferenza presso la Sede centrale

Nel corso del mese di gennaio è prevista presso la Sede centrale una conferenza dei responsabili delle aree automatizzate e dei responsabili delle relazioni esterne. L’incontro avrà la funzione di approfondire gli obiettivi strategici perseguiti attraverso il servizio Ditall, la gestione dei rapporti con l’utenza e il modello organizzativo da adottare per un funzionamento ottimale del sistema. L’iniziativa è collocata nell’ottica di un disegno complessivo volto a realizzare la completa autonomia delle S.A.P. nella trattazione dei supporti magnetici.

Sedi interessate

La circolare allega l’elenco delle Sedi assegnatarie del sistema Ditall di nuova assegnazione e di quelle già in dotazione, comprendendo numerose sedi territoriali e sedi regionali. L’elenco serve a individuare le strutture coinvolte nella fase di distribuzione e riconfigurazione dell’apparecchiatura.