Messaggio numero 5221 del 03-03-2008

Comunicazione di assunzione lavoratori agricoli e libri obbligatori

Il documento aggiorna la disciplina operativa per i datori di lavoro agricoli in materia di comunicazioni di assunzione e di tenuta dei libri obbligatori. Richiama precedenti messaggi INPS e conferma le modalità applicative a decorrere dal 1° marzo 2008.

Comunicazioni obbligatorie dal 1° marzo 2008

Dal 1° marzo 2008 le comunicazioni di assunzione, cessazione, trasformazione e proroga dovute dai datori di lavoro devono essere trasmesse esclusivamente in via telematica attraverso la procedura "Unificato LAV". Il documento precisa che tale comunicazione ha efficacia anche nei confronti dell’Istituto.

Chiusura della procedura Registro d’impresa

Conseguentemente, dal 1° marzo 2008 risulta chiusa la procedura di invio telematico del Registro d’impresa per la comunicazione di assunzione prevista dalla circolare n. 80/2007. Fa eccezione la provincia autonoma di Bolzano, per la quale, in ragione di un più ampio periodo transitorio, la chiusura è fissata al 1° dicembre 2008.

Indicazioni operative per il codice CIDA

Nella compilazione online dei moduli "Unificato LAV", il campo "Codice Ente Previdenziale" della sezione 4 deve contenere il codice CIDA. Solo in assenza di tale codice, in via provvisoria, la procedura consente l’indicazione del progressivo di emissione composto da 13 caratteri.

Le aziende che non siano ancora in possesso del CIDA devono trasmettere la denuncia aziendale DA in formato telematico, secondo quanto previsto dall’art. 01, comma 7, della legge n. 81/2006. In tale occasione viene attribuito il codice CIDA, che dovrà poi essere utilizzato per gli adempimenti previdenziali.

Libri obbligatori: matricola, paga e presenze

Il documento chiarisce che il registro d’impresa ordinario continua ad assolvere la funzione di libro matricola e libro paga, mentre il registro d’impresa semplificato svolge, oltre a queste, anche la funzione di libro presenze.

I moduli relativi al registro d’impresa ordinario e al registro d’impresa semplificato, limitatamente alla sezione matricola, paga e foglio presenze, restano disponibili sul sito dell’Istituto.

Download, vidimazione e numerazione dei libri

I contribuenti possono scaricare i moduli dal sito www.inps.it, seguendo il percorso "servizi on-line" e la sezione "Modelli RI: trasmissione telematica". I moduli devono essere vidimati prima dell’utilizzo.

La vidimazione si compone di due operazioni distinte:

• la bollatura, effettuata mediante apposizione del timbro su ogni foglio;
• la dichiarazione, da registrare sull’ultimo foglio a cura del funzionario INPS incaricato, con indicazione del codice azienda, del numero di vidimazione, del totale dei fogli che compongono il libro, della data e della firma del funzionario.

Per le assunzioni a decorrere dal 1° marzo 2008 deve essere adottata una nuova numerazione.

Adempimenti delle sedi INPS

Le Sedi devono registrare, come di consueto, l’avvenuta vidimazione, il numero di fogli di matricola e paga nonché di presenze rilasciati alle aziende, unitamente alla relativa data di vidimazione.