Messaggio numero 5604 del 05-03-2008

Aziende agricole: libro matricola e paga per uso pluriaziendale

Il documento fornisce un aggiornamento delle istruzioni INPS per la tenuta dei registri d’impresa da parte delle aziende agricole in regime pluriaziendale. Le nuove indicazioni integrano e aggiornano la circolare n. 231 del 21 novembre 1996, nell’ambito delle modifiche normative in materia di comunicazioni obbligatorie e con finalità di semplificazione degli adempimenti.

Quadro normativo e finalità

La circolare del 1996 aveva disciplinato i sistemi equipollenti per la tenuta del registro d’impresa, consentendo l’uso di un formato a striscia continua per uso pluriaziendale, con numerazione progressiva delle pagine e vidimazione dell’ultima pagina secondo le modalità ordinarie.

La stessa circolare prevedeva che le richieste fossero accompagnate dall’elenco delle aziende che avevano rilasciato ai soggetti abilitati la delega alla tenuta dei registri d’impresa. I soggetti richiedenti erano inoltre tenuti a utilizzare una "distinta di scarico" per annotare i numeri progressivi di pagina impiegati per ciascuna azienda, documento da esibire in occasione di ulteriori richieste di moduli o della vidimazione.

Le nuove istruzioni, concordate con il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale, mirano a rendere più semplice la gestione degli adempimenti, mantenendo al contempo efficienza e trasparenza nei controlli.

Soggetti interessati

Le indicazioni si applicano ai soggetti che utilizzano sistemi equipollenti per la tenuta dei libri matricola e paga nelle aziende agricole, in particolare ai soggetti delegati alla tenuta dei registri d’impresa.

Modalità alternative alla striscia continua

In luogo della striscia continua possono essere utilizzati fogli mobili, idonei a costituire tre distinti registri, ciascuno con specifiche intestazioni riportate su ogni pagina:

• Registro d’impresa: Semplificato;
• Registro d’impresa: Sezione matricola e paga;
• Registro d’impresa: Sezione Presenze.

Ogni pagina deve inoltre riportare il codice fiscale del soggetto delegato richiedente.

Numerazione e vidimazione

I fogli mobili, una volta intestati e stampati secondo quanto previsto, devono essere:

• numerati progressivamente;
• sottoposti alla Sede INPS per la vidimazione su ogni pagina;
• corredati, nell’ultima pagina, dell’indicazione del totale delle pagine.

Gestione della distinta di scarico

I soggetti delegati alla tenuta dei registri d’impresa devono compilare i moduli intestati e vidimati secondo la modalità semplificata, ordinaria o presenze. Nella "distinta di scarico" devono essere annotati i numeri progressivi delle pagine utilizzate per ciascuna azienda.

Contenuto operativo delle nuove istruzioni

Le nuove linee di indirizzo non sostituiscono integralmente la disciplina precedente, ma la integrano e aggiornano per consentire una gestione più flessibile dei registri d’impresa. Resta fermo l’obbligo di vidimazione da parte della Sede INPS e di tracciabilità delle pagine utilizzate per ogni azienda attraverso la distinta di scarico.