Circolare numero 6 del 5-1-1994

Implementazione della procedura GPA 10/66: norme operative e procedurali

La circolare integra le istruzioni già emanate con la n. 172 del 22.7.93 e disciplina le nuove funzioni introdotte nella procedura rimborsi GPA 10/66. Le indicazioni riguardano sia l’operatività di compensazione e trasferimento tra Sedi, sia le funzioni statistiche, i residui passivi e alcune utilities di supporto.

Inquadramento generale e menu della procedura

Selezionando l’opzione "Gestione partitario GPA 10/66" del MAIN compare il menu della procedura rimborsi, articolato nelle voci: consultazione, rimborso, reincasso e compensazione, liste di gestione, trasmissione, residui passivi e utilities. La circolare si concentra in particolare sulle funzioni implementate e sulle modalità di utilizzo delle opzioni 3, 4, 6 e 7.

Compensazione d’iniziativa

La funzione di compensazione d’iniziativa è accessibile dal menu "Reincasso e Compensazione" ed è distinta dall’operazione automatica. Essa consente di trasferire al recupero crediti un importo stabilito dall’operatore, ed è particolarmente utile nei casi di inadempienza riferita alle sole sanzioni, per i quali la procedura automatica non è utilizzabile perché richiede la presenza di una differenza contributiva.

Nel pannello operativo devono essere inseriti i dati del modulo passivo e del modulo attivo.

Per il modulo passivo devono essere acquisiti:

• matricola;
• periodo;
• progressivo del modulo nell’archivio GPA10/66;
• importo da stornare;
• data finale di calcolo degli interessi passivi, se dovuti.

Per il modulo attivo devono essere acquisiti:

• matricola;
• numero dell’inadempienza interessata;
• periodo cui abbinare l’importo compensato.

La circolare raccomanda particolare attenzione nell’uso della funzione, poiché il programma effettua soltanto il controllo dell’inadempienza, del periodo indicato e del CSL 8315. L’operatore deve quindi svolgere una previa istruttoria per stabilire l’importo da stornare e verificare l’eventuale spettanza degli interessi legali. Se gli interessi sono dovuti, la data di fine calcolo va indicata nel pannello, così da consentire al sistema la ripartizione automatica tra quota capitale e quota interessi.

A operazione conclusa, sia per la compensazione automatica sia per quella d’iniziativa, il programma stampa una lettera da inviare all’Azienda a mezzo raccomandata. Il testo varia a seconda che la compensazione si chiuda con saldo a debito, a credito o alla pari.

Trasferimento di importo ad altra Sede

L’opzione "Trasferimento altra Sede" consente di trasferire alla Sede richiedente un importo prelevato dal conto GPA 10/66 della propria archivio. La richiesta della Sede deve contenere non solo l’importo, ma anche il periodo di riferimento, dato indispensabile per valutare il diritto agli interessi legali.

Poiché il programma non dispone di elementi di confronto per controllare la congruità degli interessi, esso richiede un importo di interessi già precalcolato. Per agevolare l’operatore, la circolare richiama la sub-opzione 6 delle Utilities, che consente di determinare la ripartizione di un importo tra quota capitale e quota interessi. L’operatore deve quindi inserire entrambi gli importi nel pannello di trasferimento.

Il programma verifica la validità della richiesta e, previa conferma, emette automaticamente il mod. SC10 da trasmettere all’Ufficio Ragioneria per i provvedimenti di competenza. Le registrazioni contabili sono indicate distintamente per la Sede trasferente e per la Sede ricevente; inoltre il campo "valuta" deve essere compilato con la data a cura della Sede ricevente.

Statistica delle partite definite

Attivando l’opzione relativa alle liste di gestione, il sistema mostra a video la maschera statistica alla data richiesta, con riepilogo delle principali grandezze della procedura:

• DM10P;
• DM10V;
• RP;
• giacenza al mese precedente;
• pervenute;
• definite;
• giacenza attuale;
• di cui congelati.

Con il tasto funzionale F5 viene resa disponibile la distinta delle operazioni effettuate, che pur non riguardando il 14.O può essere utilizzata per finalità interne. La circolare precisa che per "definite" si intendono i moduli interamente soddisfatti. Il prospetto è stato inoltre integrato con l’indicazione delle partite giacenti congelate per irreperibilità, richiamando la funzione prevista nelle Utilities.

Residui passivi, annullamento e ripristino delle piccole differenze

La funzione dei residui passivi, richiamata dal relativo menu, è al momento utilizzabile solo per l’annullamento e il ripristino delle piccole differenze, sia quelle contabilizzate in anni precedenti sia quelle dell’anno in corso. La disciplina generale per l’annullamento dei crediti e debiti dell’Istituto contabilizzati negli anni precedenti sarà oggetto di successive istruzioni.

Per procedere all’annullamento, l’operatore deve predisporre un biglietto contabile mod. S con la registrazione:

• GPA 10/66 a GPA24/99.

Dopo la contabilizzazione, i relativi moduli possono essere annullati. In caso di ripristino, invece, deve essere predisposto un biglietto contabile mod. SC3 con la registrazione:

• GPA34/99 a GPA10/66.

Utilities

La sezione Utilities raccoglie varie funzioni operative di supporto.

Definizione di partite liquidate extra procedura

Questa opzione è destinata ai casi in cui alcune Sedi abbiano rimborsato fuori procedura dei passivi che risultano ancora da definire nell’archivio GPA10/66. Inserendo i dati richiesti dal pannello, l’operatore può memorizzare la definizione del modulo passivo.

Azienda irreperibile e sospensione dei rimborsi

Quando è accertata l’irreperibilità dell’Azienda, la procedura consente di sospendere i rimborsi. La matricola dell’Azienda viene inserita nell’apposita opzione e il sistema evidenzia in statistica il numero dei moduli sospesi, indicati come moduli congelati.

Per tali moduli restano possibili le operazioni interne che non richiedono comunicazioni all’Azienda, come la compensazione. La stessa funzione può essere utilizzata anche per sospendere i rimborsi in attesa dell’esito di un accertamento ispettivo.

Ripristino dei rimborsi per ex azienda irreperibile

L’opzione successiva annulla la precedente indicazione di irreperibilità, rendendo nuovamente il modulo disponibile per il rimborso.

Liste delle partite e delle piccole differenze

La funzione di stampa delle partite giacenti consente di produrre l’elenco delle partite transitate al conto GPA10/66 negli ultimi tre mesi; l’operatore può modificare le date preimpostate e indicare un periodo diverso.

La lista delle piccole differenze evidenzia le partite di importo inferiore a L. 20.000. Qualora si intenda procedere all’annullamento, devono essere osservate le disposizioni già descritte per i residui passivi.

Determinazione degli interessi passivi da montante

L’opzione consente di scindere un importo considerato montante in quota capitale e quota interessi, previa indicazione dei dati richiesti dal sistema. La funzione è richiamata anche per supportare il trasferimento di importi ad altra Sede.

Limiti operativi e sviluppi futuri

La circolare specifica che l’opzione di reincasso resta ancora inibita, in attesa di una sua eventuale utilizzazione. Viene inoltre chiarito che, allo stato, non è possibile effettuare compensazioni con crediti sanitari; per tale finalità saranno rilasciati successivamente nuovi programmi.

Assistenza e allegati

Per le problematiche relative alla procedura vengono indicati i riferimenti di Maria Pia Moscini, EAD Roma, e di Carlo Ciaburri, SAP Salerno, con i numeri telefonici riportati nella circolare.

Sono allegati tre modelli di comunicazione collegati all’esito della compensazione contributiva:

• saldo a debito, con richiesta di pagamento del residuo entro 30 giorni e avviso di recupero coattivo in caso di mancato versamento, con valenza di atto interruttivo della prescrizione;
• saldo a credito, con previsione di rimborso d’ufficio se entro 30 giorni non venga presentata ulteriore richiesta di compensazione;
• saldo a debito pari a zero.