Circolare numero 185 del 14-12-2021

Struttura del nuovo processo integrato

Il processo TFR si articola in 8 fasi: inserimento 'ultimo miglio' da parte dell'Ente, richiesta e predisposizione della Posizione Assicurativa, impianto e definizione della pratica TFR, monitoraggio variazioni, attivazione e definizione delle riliquidazioni. Gran parte delle operazioni è automatizzata tramite l'applicativo 'Nuova Passweb' e il sistema di gestione TFR.

Ultimo miglio TFR

L'Amministrazione deve inserire, per ogni cessazione, l'insieme di informazioni non presenti nella ListaPosPA (es. date di decorrenza giuridica/economica, flag TFR anticipato, dati retributivi specifici in caso di mesi parziali, informazioni su tredicesime e retribuzione valutabile del primo mese). L'inserimento è obbligatorio dopo la denuncia mensile di cessazione.

Uniemens - ListaPosPA: dati necessari

La Posizione Assicurativa è alimentata dal flusso Uniemens - ListaPosPA: campi rilevanti per il TFR sono regime fine servizio, retribuzione teorica tabellare, retribuzione valutabile, imponibile TFR e contributi, orari per personale scolastico e codice gestione previdenziale. La retribuzione valutabile segue il principio di cassa.

Sistemazione Posizione Assicurativa e periodo ante 2005

La ricostruzione del patrimonio informativo TFR deve coprire a partire dal 2 giugno 1999 con procedure specifiche (flussi DMA/Uniemens, PassWeb) per garantire completezza e ridurre certificazioni d'urgenza. È possibile intervenire entro i limiti prescrizionali previsti dalla normativa.

Modalità di liquidazione e riliquidazione

Le pratiche TFR definite con il nuovo sistema utilizzano i dati certificati in Posizione Assicurativa, non modificabili dall'operatore TFR. Le riliquidazioni sono attivate automaticamente da variazioni notificate a Posizione Assicurativa (Uniemens/Passweb) e il sistema verifica anche i dati della previdenza complementare per il calcolo delle aliquote.

Riliquidazioni di pratiche pregresse

Per riliquidare pratiche acquisite con il vecchio flusso telematico o con modello cartaceo, l'Amministrazione deve inviare un 'Ultimo miglio TFR' con date coincidenti alla pratica da riliquidare per attivare il nuovo processo.

Modifica del modello organizzativo

Vengono ridefinite le competenze: l'Ente inserisce l'ultimo miglio; l'Agenzia prestazioni e servizi individuali o l'Agenzia complessa presidia e sistema la Posizione Assicurativa; le strutture competenti (o Poli specialistici) definiscono e liquidano la prestazione dopo certificazione.

Sistema unico gestione IBAN (SUGI)

Nuova funzionalità sul portale INPS per inserire/modificare l'IBAN relativo a ciascuna pratica TFR tramite SPID/CIE/CNS; il cittadino o il patronato riceve ricevuta protocollata e l'Amministrazione non deve più comunicare l'IBAN.

Integrazione con la previdenza complementare

Gli stessi flussi informativi (Uniemens - ListaPosPA) forniscono i dati per calcolare mensilmente le aliquote di accantonamento TFR e quelle da destinare ai Fondi pensione, determinando la differenza rispetto all'aliquota di computo del 6,91% e applicando l'aliquota piena nei mesi senza movimenti.

Cruscotto accantonamenti e Simulatore

È disponibile un cruscotto consultabile dall'iscritto per visualizzare il montante TFR (incluso eventuale montante TFS, riscatti, TFA) rivalutato secondo art. 2120 c.c. È previsto anche un simulatore che calcola un importo presunto netto, privo di valore certificativo.

Pratiche non automatizzate e riliquidazioni manuali

Sono previste riliquidazioni manuali per casi specifici: inserimento di dispositivi di sentenza, riscatti non valutati, inclusione montante TFS o TFA, e eventi tra rate di pagamento (decesso, pignoramento, cessione ecc.). Le pratiche su 'provvista' continuano a seguire le modalità di acquisizione dei modelli TFR1/TFR2 cartacei.

Montante TFS e contabilizzazione

Il montante TFS degli aderenti a Fondi pensione deve essere comunicato e contabilizzato al passaggio in regime TFR, aggiornando anche le posizioni dei dipendenti ancora in servizio che hanno già aderito a Fondi ante-circolare, per la corretta visualizzazione nel Cruscotto.