Circolare numero 71 del 24-3-1993

Variazione del calendario di pagamento delle pensioni dal 1 gennaio 1993

La circolare illustra l’integrazione del calendario di pagamento delle pensioni deliberata dal Comitato Esecutivo con deliberazione n. 1572 del 12 novembre 1992. L’intervento distingue tra pensioni pagate con modalità diverse dallo sportello e pensioni pagate allo sportello, introducendo per le prime una scadenza uniforme al primo giorno del bimestre, con un regime transitorio limitato al mese di gennaio 1993.

Ambito della variazione

Dal 1 gennaio 1993 tutte le pensioni corrisposte con modalità diversa dalla riscossione allo sportello devono essere poste in pagamento il primo giorno del bimestre di riferimento, oppure il giorno lavorativo successivo se il primo cade in giorno festivo o non bancabile, secondo la categoria di pensione. La variazione riguarda anche:

• le pensioni in pagamento presso gli Uffici postali;
• le pensioni in pagamento presso gli Istituti di credito;
• le pensioni in carico a uno qualsiasi degli Uffici pagatori di Sede, compreso l’Ufficio pagatore 999;
• le pensioni accreditate con postagiro sul conto corrente postale del pensionato.

La regola non si applica invece alle pensioni riscosse allo sportello.

Pagamenti allo sportello

Per le pensioni pagate con accesso diretto del pensionato, o del suo delegato, allo sportello pagatore, nulla cambia. Rimane in vigore il calendario ordinario con le quattro scadenze del 1, 4, 7 e 15, già disciplinato dalla circolare n. 532 RG. n. 12927 O. del 9 novembre 1979, come integrata dall’inclusione della categoria VOST, che viene pagata con la stessa scadenza prevista per la categoria VO/COM.

Regime transitorio per gennaio 1993

Per il solo mese di gennaio 1993, per ragioni tecniche e considerato che i primi tre giorni del mese risultano festivi o non bancabili, l’Istituto modifica temporaneamente il calendario solo per i pagamenti non allo sportello:

• restano ferme le vecchie modalità per le scadenze del 1 e del 4 gennaio;
• i pagamenti previsti dal precedente calendario per il 7 e per il 15 gennaio sono anticipati al 5 gennaio.

Le banche automatizzate o collegate telematicamente vengono informate di questa variazione tramite apposita nota.

Provvista dei fondi e adempimenti contabili

Per i pagamenti di gennaio 1993 le Sedi devono organizzare tempestivamente la provvista dei fondi:

• entro il 31 dicembre 1992 devono essere rifornite le somme necessarie ai pagamenti eseguibili il 4 gennaio, per tutte le pensioni con scadenza 1 e 4 gennaio;
• gli ordinativi di pagamento relativi a tale rifornimento devono essere emessi ed estinti nella contabilità dell’anno 1992, ancorché riferiti a pagamenti del 1993;
• entro il 31 dicembre 1992, o comunque nei tempi tecnici necessari, devono essere emessi i mandati di prelevamento fondi dalla Tesoreria per i pagamenti eseguibili il 5 gennaio, relativi alle pensioni con scadenza 7 e 15 gennaio nel vecchio calendario.

I mandati di prelevamento devono:

• essere emessi in competenza 1993, con numerazione 1993;
• riportare in modo ben visibile la dicitura "pagabile il 4 gennaio 1993";
• essere estinti nell’anno 1993;
• essere consegnati alla Tesoreria provinciale seguendo una via preferenziale.

All’atto dell’emissione, una copia dei mandati deve essere trasmessa via fax alla banca interessata, così da consentirle la certezza dell’avvenuto approvvigionamento dei fondi.

Rapporti con banche e Poste

La circolare richiede alle Sedi di verificare che:

• le aziende di credito automatizzate o telematiche abbiano ricevuto le istruzioni dalle rispettive Direzioni centrali;
• le coesistenti Direzioni provinciali delle Poste abbiano ricevuto analoghe istruzioni.

Le Sedi devono inoltre inviare alle banche locali che pagano ancora con supporto cartaceo una comunicazione riassuntiva del contenuto degli allegati operativi. Eventuali difficoltà devono essere segnalate alla Direzione scrivente.

Informazione ai pensionati

L’Istituto comunica che informerà i pensionati tramite i consueti comunicati stampa e radiofonici, sia a livello nazionale sia locale. L’applicazione del nuovo calendario decorre dal 1 gennaio 1993.

Calendario aggiornato per i pagamenti allo sportello

In allegato viene riportato il calendario aggiornato delle pensioni allo sportello in vigore dal 1 gennaio 1993. Il prospetto mantiene le scadenze del giorno 1, del giorno 4, del giorno 7 e del giorno 15, con regole specifiche per:

• i frazionamenti dei pagamenti;
• gli anticipi in caso di festività infrasettimanale o di sabato/domenica;
• le categorie per le quali il pagamento riguarda la sola 13ª mensilità;
• le rendite facoltative annuali di importo pari o inferiore a L. 3.499 mensili, corrisposte anticipatamente in unica soluzione.

Le note allegate precisano inoltre che:

• per il giorno 1 non è ammessa in alcun caso l’anticipazione al mese precedente;
• se il giorno 1 è festivo per Poste e Banche o non bancabile per le sole Banche, il pagamento slitta al primo giorno lavorativo successivo;
• la 13ª mensilità delle categorie non espressamente indicate è corrisposta insieme all’ultima rata utile;
• il frazionamento è attuato secondo le esigenze locali, con alcune limitazioni per l’Amministrazione postale.

Chiarimenti operativi sul pagamento telematico degli assegni

L’allegato relativo al messaggio n. 41641 del 25 luglio 1992 richiama un principio operativo importante per le Sedi: nel calcolo dei tempi necessari all’emissione degli assegni per via telematica occorre considerare non solo i quattro giorni concessi alla banca per la stampa, ma anche il tempo per la consegna all’Ufficio postale e per il recapito ai beneficiari. Quando i pagamenti devono essere eseguiti a scadenze prefissate, le Sedi devono quindi anticipare gli adempimenti e mettere il file a disposizione della banca in tempo utile, anche se ciò comporta un addebito con valuta anteriore alla scadenza prefissata. Per le pensioni, la rata matura dal primo giorno del primo mese del bimestre e non può essere anticipata al mese precedente.