Circolare numero 35 del 28-02-2013

Riorganizzazione del Polo specialistico Convenzioni Internazionali per i residenti in Danimarca, Finlandia, Norvegia e Svezia

La circolare interviene sull’assetto dei poli territoriali specializzati per i residenti all’estero, già previsto dalla circolare n. 100 del 9 giugno 2003. L’obiettivo è razionalizzare la gestione delle attività ad alto grado di specializzazione e concentrare le competenze in una struttura dedicata, in grado di assicurare continuità operativa e qualità del servizio.

Contesto organizzativo e precedenti assegnazioni

In applicazione della riorganizzazione dei poli territoriali, la Direzione regionale Toscana aveva affidato la gestione del polo specialistico per i residenti in Danimarca, Finlandia, Norvegia e Svezia prima alla Direzione provinciale di Arezzo e successivamente, con circolare n. 97 del 20 luglio 2010, alla Direzione provinciale di Firenze. La circolare evidenzia che i Direttori regionali possono procedere a nuove assegnazioni dei poli specialistici quando ciò risulti necessario per garantire un adeguato livello qualitativo del servizio e per evitare la dispersione di competenze non facilmente replicabili.

Soppressione del Polo di Firenze e trasferimento a Cecina

La Direzione regionale Toscana dispone che, a decorrere dal 1° aprile 2013, sia soppresso il Polo specialistico istituito presso la Direzione Provinciale di Firenze. Le relative competenze vengono attribuite al nuovo Polo specialistico Convenzioni Internazionali presso l’Agenzia di Cecina della Direzione provinciale di Livorno. Il nuovo Polo diventa quindi il riferimento specialistico per la gestione delle pratiche relative ai residenti nei Paesi scandinavi indicati.

Ambito delle competenze trasferite

Il nuovo Polo assorbe le competenze già attribuite a Firenze con riguardo esclusivamente alle pratiche di pensione trasmesse da enti previdenziali esteri per residenti in Danimarca, Finlandia, Norvegia e Svezia. Rientrano inoltre tra le attività trattate:

• domande di pensione in convenzione internazionale inoltrate dalle istituzioni estere competenti dei Paesi interessati;
• domande di pensione in regime nazionale presentate dai residenti nei medesimi Paesi, sia direttamente sia tramite le istituzioni estere competenti;
• domande di riscatto;
• richieste di estratti contributivi internazionali E205 da parte degli organismi esteri.

Funzioni operative del nuovo Polo

Il Polo di Cecina gestisce l’intero processo di lavorazione delle domande fino alla definizione e cura anche le successive attività gestionali. La circolare precisa tuttavia che, per le pensioni già in essere, la ricostituzione e la gestione ordinaria restano di competenza della sede che ha in carico la pensione.

Regime transitorio e competenze residue di Firenze

La Sede Provinciale di Firenze deve trasferire al nuovo Polo tutte le domande già pervenute ma non definite prima del 1° aprile 2013. Rimane invece in capo alla sede di Firenze, LPS Convenzioni Internazionali, la trattazione delle domande di pensione in convenzione internazionale presentate dai residenti nella provincia di Firenze. Dal 1° aprile 2013 le nuove domande relative ai residenti nei Paesi scandinavi interessati devono essere indirizzate direttamente all’Agenzia di Cecina.

Sede del Polo e recapiti

Il Polo specialistico è collocato presso:

• Inps - Agenzia di Cecina, Polo specialistico Convenzioni Internazionali
• Via Circonvallazione 23, 57023 Cecina (LI)
• Telefono: 0039 - 0586635934
• Fax: 0586635962
• E-mail: convenzioniinternazionali.livorno@inps.it

Diffusione della circolare

La Direzione Regionale per la Toscana è incaricata di divulgare il contenuto della circolare alle istituzioni danesi, finlandesi, norvegesi e svedesi, agli organismi consolari, agli enti di patronato e tramite gli organi di stampa, così da assicurare la conoscibilità del nuovo assetto organizzativo e dei nuovi canali di inoltro delle domande.