Cassazione Civile, Sentenza n. 26125/2020 del 17/11/2020

La controversia

Il ricorso riguarda la richiesta di oscuramento (oscuramento/redazione) di dati o documenti "in fase di valutazione". Mancano elementi fattuali e motivazioni specifiche dell'istanza e della decisione, pertanto non è possibile descrivere nel dettaglio le pretese e le contestazioni

Norme richiamate

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

  Principi di minimizzazione, liceità e necessità del trattamento; nelle decisioni sull"oscuramento è frequentemente invocato per bilanciare trasparenza e tutela dei dati personali

• D.lgs. 196/2003 e modifiche (codice privacy nazionale)

  Disciplina nazionale del trattamento dei dati personali; rilevante per valutare obblighi di protezione, limiti e modalità di anonimizzazione/oscuramento

• Norme sul segreto istruttorio e accesso agli atti (normativa processuale e prassi giurisprudenziale)

  Principi processuali che consentono, in determinate circostanze, di limitare l"accesso o disporre l"oscuramento di atti per tutelare interessi pubblici o privati rilevanti; la loro applicazione richiede motivazione specifica e proporzionalità

Massime di principio

• L"oscuramento deve essere deciso solo quando necessario e proporzionato: bilanciare diritto di informazione/trasparenza con protezione dei dati personali e altri interessi legittimi
• Applicare il principio di minimizzazione: oscurare solo le informazioni strettamente non rilevanti o sensibili anziché escludere interi documenti
• Preferire tecniche di anonimizzazione/redazione mirata (es. cancellazione di nomi, dati identificativi) anziché rimozione totale del documento
• La richiesta di oscuramento richiede una motivazione concreta e documentata: descrivere quali rischi si intendono evitare e per quanto tempo l"oscuramento è necessario
• Verificare sempre le norme specifiche applicabili (GDPR, codice privacy, norme processuali) e i precedenti giurisprudenziali sul punto per argomentare la proporzionalità della misura