Circolare numero 114 del 7-11-2005

Stipula della convenzione e finalità

L’INPS ha stipulato con la Federazione Lavoratori Autonomi (FLA), in data 11 ottobre 2005, una convenzione ai sensi della legge 4 giugno 1973, n. 311, per l’espletamento del servizio di riscossione dei contributi associativi. Il servizio è svolto attraverso il modello F24, con il versamento della quota associativa insieme alla contribuzione obbligatoria dovuta dagli associati.

Modalità di versamento e assenza di riscossione coattiva

Il contributo associativo annualmente stabilito dalla Federazione è versato dagli associati congiuntamente alla contribuzione obbligatoria e viene incluso nell’importo totale da versare con il mod. F24. La convenzione esclude espressamente per l’INPS qualsiasi obbligo di esazione coattiva delle quote associative.

Costi, rimborsi e rapporti finanziari

La FLA corrisponde all’INPS un rimborso-spese regolato dalla deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 39 del 5 febbraio 2002. Gli adempimenti relativi alla tenuta e definizione dei rapporti finanziari con la Federazione, compresi quelli richiamati nel punto 3 della circolare, sono curati direttamente dalla Sede Centrale - Direzione Centrale Finanza, Contabilità e Bilancio. Gli acconti sono corrisposti al netto del rimborso spese e dell’IVA, e i rapporti sono definiti senza gravami di interessi.

Durata della convenzione e disdetta

La convenzione ha validità annuale ed è tacitamente rinnovata di anno in anno, salvo disdetta di una delle parti da notificare almeno entro il 30 giugno, ossia sei mesi prima della scadenza. Nel testo convenzionale è indicata anche la validità fino al 31 dicembre 2005 con rinnovo automatico annuale salvo disdetta nei termini.

Dati identificativi della FLA

La Federazione Lavoratori Autonomi ha sede a Roma, 00192, in Via degli Scipioni n. 132. Il codice fiscale indicato è 97291070585. I riferimenti bancari comunicati dalla Federazione sono: c/c n. 6511 presso Banca Popolare di Sondrio, Agenzia n. 3 di Roma; CAB 03203, ABI 05696, CIN R.

Identificazione degli associati e deleghe

L’identificazione degli associati avviene mediante elenchi e deleghe presentati dalla FLA alle strutture periferiche INPS competenti in base al codice di avviamento postale. Le deleghe devono essere sottoscritte dal singolo associato e autenticate dall’organizzazione territoriale della Federazione con firma del responsabile e timbro. I nominativi e le firme dei rappresentanti autorizzati devono essere depositati presso le strutture territoriali INPS competenti. Le deleghe presentate dopo il 28 gennaio producono effetti per l’INPS dall’anno successivo.

Termini per invio di elenchi e supporti magnetici

Per la prima iscrizione, la FLA presenta gli elenchi in duplice copia alle scadenze del 15 ottobre e del 30 novembre dell’anno precedente e, per la parte residua, entro il 28 gennaio dell’anno stesso. Per i dati informatizzati, la Federazione invia alla Direzione Generale - Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni i nastri magnetici con i dati dei nuovi associati e delle revoche entro il 30 settembre e il 15 novembre dell’anno precedente e, per la parte residua, entro il 18 gennaio dell’anno stesso.

Contenuto dei supporti e abbinamento dei dati

I supporti magnetici devono contenere l’identificazione della struttura territoriale INPS competente, del Comune sede dell’impresa e i dati essenziali dell’associato: cognome e nome, data di nascita, codice INPS e relativo controcodice salvo nuove iscrizioni, indirizzo e CAP della sede dell’impresa, oltre a ogni altro elemento concordato tra le parti. L’INPS rende disponibili i contenuti alle strutture territoriali per la convalida delle deleghe e comunica entro cinque giorni i risultati dell’abbinamento, trasmettendo anche i nominativi non abbinati. L’Istituto non assume responsabilità quando supporti o deleghe non corrispondano ai dati d’archivio.

Revoca della delega

Se l’INPS riceve direttamente dall’associato la comunicazione di revoca della delega, la struttura territoriale provvede ad acquisirla entro tre mesi dal ricevimento. Conseguentemente, la quota associativa non viene più inclusa nell’avviso di pagamento dei contributi previdenziali in cifra fissa trimestrale dovuti per l’esercizio successivo.

Liquidazione degli acconti e rendicontazione

Entro il giorno 5 del mese successivo al termine di versamento della contribuzione in cifra fissa trimestrale, l’INPS corrisponde alla FLA un acconto calcolato applicando all’importo complessivo delle quote associative poste in riscossione una percentuale determinata in base al rapporto tra riscossioni complessive e importi posti in riscossione, ridotta di due punti. In occasione della definizione dei rapporti finanziari, l’INPS trasmette un rendiconto con l’ammontare delle quote riscosse, il rimborso spese e l’IVA, gli acconti corrisposti e l’eventuale conguaglio a saldo, e versa contestualmente il relativo conguaglio.

Comunicazioni periodiche alla Federazione

Entro il mese successivo a quello di rendicontazione, l’INPS fornisce alla FLA l’elenco, su tabulato o supporto magnetico, degli associati cui si riferiscono gli importi riscossi per la medesima emissione. Inoltre, entro il 31 marzo di ciascun anno, trasmette un prospetto riepilogativo della situazione finanziaria con riferimento alle emissioni contributive per le quali non è ancora stata ultimata l’acquisizione dei versamenti, indicando per ciascuna emissione l’importo annuo, gli acconti versati e l’ammontare delle quote associative riscosse suddivise per emissione.

Responsabilità e rapporti con gli associati

L’INPS è esonerato da ogni responsabilità verso i titolari di impresa associati alla Federazione, anche in caso di contestazione dell’inclusione negli elenchi. I rapporti, compresa l’eventuale restituzione delle somme versate per contributi associativi, restano direttamente tra le strutture provinciali della Federazione e gli associati interessati. La Federazione solleva inoltre l’INPS da ogni responsabilità verso terzi derivante dall’applicazione della convenzione.

Rinvio ad altre istruzioni e monitoraggio della convenzione

Per le modalità attuative della convenzione, l’indicazione degli associati nella fase di prima iscrizione e la disciplina delle revoche, la circolare rinvia alla circolare n. 205 del 1 ottobre 1998. L’INPS si riserva, dopo un congruo periodo dall’entrata in vigore, di valutare la consistenza associativa della Federazione in rapporto al flusso delle deleghe per verificare la compatibilità della proroga con i propri fini istituzionali.