Messaggio numero 20976 del 20-12-2013

Gestione delle deleghe indirette per le associazioni di categoria

Il documento disciplina le modalità operative per la gestione delle deleghe indirette rilasciate da committenti iscritti alla Gestione Separata, con riferimento specifico agli operatori aderenti alle associazioni di categoria a carattere nazionale. Per gli aspetti non trattati, viene richiamata integralmente la circolare n. 126 del 7 agosto 2013.

Quadro di riferimento

La premessa richiama la circolare n. 126/2013, che aveva già fornito istruzioni sulla gestione delle deleghe rilasciate da soggetti iscritti alle gestioni dei lavoratori autonomi, compresi i committenti iscritti alla Gestione separata. In particolare, il punto 4.4 prevedeva una modalità dedicata per i soggetti aderenti agli organismi che hanno sottoscritto un accordo operativo con l’Istituto, tra cui le associazioni di categoria nazionali.

Soggetti abilitati e ambito applicativo

Gli operatori delle associazioni di categoria nazionali vengono abilitati a operare con identificazione personale sulla base dello scambio di informazioni tra l’Istituto e le associazioni stesse. Gli intermediari così individuati possono operare in nome e per conto del committente/associante, titolare dell’azienda artigiana o commerciale, sulla base di deleghe scritte rese dal delegante mediante il modulo predisposto.

Il testo segnala inoltre che, in una futura versione del programma, tali operatori potranno operare anche in nome e per conto dei liberi professionisti iscritti alla Gestione Separata.

Applicazione informatica e modalità di accesso

L’applicazione dedicata alle "Deleghe Indirette per artigiani, commercianti, committenti e associanti – Associazioni di Categoria" sarà disponibile sul sito Internet dell’Istituto, nella sezione "Servizi per Associazioni di Categoria". Per utilizzarla è necessario autenticarsi tramite codice PIN o CNS.

L’operatore autorizzato compila la delega inserendo i propri dati e quelli del delegante, seguendo una procedura guidata dall’applicazione. Una volta completata la compilazione, l’intermediario può stampare la delega per consentirne la sottoscrizione da parte del delegante.

Validazione della delega e responsabilità dell’operatore

Dopo la sottoscrizione, la procedura consente all’utente di validare la delega tramite conferma esplicita, dichiarando sotto la propria responsabilità che la firma del delegante è stata apposta. La delega diventa valida solo dopo tale validazione e non prima.

L’operatore si impegna inoltre a custodire presso di sé la delega, insieme a una fotocopia di un valido documento di identità del delegante, per tutto il periodo di vigenza e per i 5 anni successivi, esibendola su richiesta.

Variazioni, cessazione e subdelega

L’operatore autorizzato ad operare per conto dell’associazione deve comunicare tempestivamente qualsiasi variazione relativa alla delega acquisita, con particolare riguardo alla cessazione della stessa.

La procedura consente anche agli operatori autorizzati da ciascuna associazione, in qualità di responsabili di ufficio, di subdelegare uno o più collaboratori alla gestione degli adempimenti nei confronti dell’Istituto e di gestirne la validità. La revoca della delega a un responsabile comporta automaticamente l’annullamento delle deleghe attribuite ai soggetti da lui sub-abilitati.

Ruolo dell’amministratore nazionale e gestione territoriale

La persona identificata come amministratore nazionale della procedura, esclusivamente tramite l’applicazione, deve gestire gli uffici sul territorio e i rispettivi responsabili, specificando per ciascuno la relativa gestione contributiva di riferimento.

Obblighi dell’associazione

L’associazione si impegna a comunicare, attraverso l’apposita funzionalità dell’applicazione informatica, qualsiasi variazione intervenuta nelle autorizzazioni conferite per operare per conto dell’associazione stessa, con particolare riferimento alla cessazione delle autorizzazioni.