Messaggio numero 7432 del 08-03-2006

Nuovo servizio online per l'iscrizione di aziende con dipendenti

Il documento illustra l'avvio della sperimentazione di un nuovo servizio online INPS per aziende e consulenti, finalizzato a semplificare gli adempimenti amministrativi e a digitalizzare la comunicazione delle informazioni aziendali. La prima fase riguarda l'iscrizione telematica di un datore di lavoro con dipendenti, con attribuzione immediata della matricola aziendale.

Finalità e contesto dell'iniziativa

L'iniziativa si inserisce nel più ampio processo di revisione delle modalità di scambio informativo tra INPS, aziende e intermediari, orientato allo snellimento dei processi di comunicazione e di produzione. L'obiettivo dichiarato è aumentare le attività a valore aggiunto e ridurre le funzioni prive di valore nel processo di gestione del Conto Azienda.

L'iniziativa si collega alle linee strategiche già richiamate dal Consiglio di Amministrazione dell'Istituto con delibera n. 67 del 15 marzo 2005, nel quadro del protocollo di collaborazione operativa INPS - Consiglio Nazionale dei Consulenti del Lavoro del 22 luglio 2004.

Ambito della sperimentazione

La prima fase prevede una sperimentazione limitata a un ristretto numero di consulenti del lavoro, abilitati all'utilizzo del servizio online. La procedura consente l'iscrizione all'INPS di un'azienda con dipendenti mediante compilazione di apposite pagine web e conclude il processo con il rilascio in tempo reale della matricola aziendale, necessaria per gli adempimenti contributivi e dichiarativi.

È previsto uno step di verifica al 31 marzo 2006 per raccogliere i riscontri dell'utilizzo e le eventuali proposte di miglioramento. Terminata la sperimentazione, la procedura sarà resa disponibile agli altri intermediari.

Evoluzione del progetto

Il documento anticipa una seconda fase del progetto, che consentirà la trasmissione telematica di alcune comunicazioni aziendali ricorrenti, tra cui:

• variazione dell'indirizzo aziendale;
• variazione del legale rappresentante;
• sospensione della posizione aziendale per assenza temporanea di personale dipendente;
• ripresa della posizione per riassunzioni;
• cessazione dell'attività con dipendenti.

In parallelo, è stato riformulato il modello cartaceo della domanda di iscrizione (mod. DM68), che sarà reso disponibile a breve nella sezione "Modulistica". Inoltre, è stata realizzata una nuova versione dell'applicativo di iscrizione e variazione azienda nella INTRANET aziendale, per la quale verranno comunicati con successivo messaggio avvio della sperimentazione e modalità operative.

Modalità di accesso al servizio

L'accesso avviene dal sito internet dell'INPS, selezionando i "Servizi online", quindi la voce "Aziende, consulenti e professionisti" e la funzione "Servizi per aziende e consulenti". L'autenticazione richiede codice fiscale e PIN. Una volta effettuato l'accesso, i consulenti sperimentatori trovano disponibile il servizio "Iscrizione Nuova Azienda".

Dati richiesti nella procedura

La prima informazione da inserire è il codice fiscale dell'azienda, che viene verificato formalmente. Se corretto, il dato viene riportato automaticamente nella pagina successiva. Nella fase di sperimentazione è consentita l'iscrizione solo per aziende il cui codice fiscale non risulti già presente negli archivi centrali INPS.

Le pagine successive richiedono l'inserimento delle principali informazioni aziendali, tra cui:

• partita IVA;
• forma giuridica;
• denominazione;
• indirizzo della sede legale e operativa;
• numero di dipendenti assunti;
• data di assunzione;
• attività economica esercitata;
• titolare o legale rappresentante.

Particolare rilievo assume la sede operativa, poiché l'associazione tra CAP e Comune o Comuni correlati determina la sede INPS competente per l'azienda oggetto di iscrizione. La guida operativa richiama infatti l'importanza dei dati della sede operativa ai fini del rispetto dei criteri di competenza territoriale.

Esito della procedura e funzioni iniziali disponibili

Completato l'inserimento dei dati e superati i controlli di congruità, viene proposta una pagina di riepilogo con la funzione "Iscrivi Azienda". Selezionando tale funzione, il sistema assegna la matricola aziendale e rilascia la ricevuta di iscrizione.

Nella fase iniziale la ricevuta non contiene il numero di protocollo informatico previsto dal D.P.R. 445/2000. Tale funzione sarà resa disponibile nel corso della sperimentazione. È prevista anche, a breve, la possibilità di inviare eventuali allegati.

Attività dei consulenti abilitati

Ai consulenti abilitati alla sperimentazione è stata fornita una guida operativa della procedura, inviata anche via email e allegata al messaggio per garantire una visione d'insieme della materia.

I consulenti coinvolti nella sperimentazione hanno sede nelle province di Firenze, L'Aquila, Messina, Milano, Potenza, Reggio di Calabria, Roma, Taranto, Venezia e Viterbo. Pur essendo presumibile un impatto sulle sedi INPS territorialmente competenti per tali province, la procedura consente comunque l'iscrizione di un'azienda operante in qualsiasi comune del territorio nazionale.

Attività degli operatori di sede

L'architettura dell'applicativo ricalca, in linea generale, la procedura di iscrizione e variazione azienda disponibile agli operatori di sede nella INTRANET aziendale. I dati inseriti dai consulenti confluiscono nell'archivio di appoggio e saranno visibili nella fase di "Completamento Azienda".

A tale scopo è stata inserita nel menu una nuova funzione denominata "Visualizza lista Internet", utile per evidenziare e listare le iscrizioni provenienti da INTERNET.

Nella fase iniziale gli operatori del processo aziende devono provvedere alla protocollazione informatica delle iscrizioni telematiche pervenute; la ricevuta di protocollo viene inviata al consulente via fax o email. Successivamente tale operazione non sarà più necessaria.

Il processo si completa con:

• attribuzione delle caratteristiche contributive in base all'attività dichiarata;
• validazione dei dati aziendali negli archivi centrali dell'Istituto;
• trasmissione del provvedimento di attribuzione dell'inquadramento aziendale (mod. DM80) con le modalità già note.

Riferimenti e contatti operativi

Per esigenze di informazione o chiarimento, i consulenti possono rivolgersi alla sede INPS con la quale intrattengono i consueti rapporti.

Per l'avvio dell'operazione e il coordinamento centrale sono indicati i seguenti funzionari:

• Leonardo Pascarella, D.C.E.C., email leonardo.pascarella@inps.it, tel. 06/59054626;
• Caterina Tortorella, D.C.E.C., email caterina.tortorella@inps.it, tel. 06/59055630;
• Luciano Gregori, D.C.S.I.T., email luciano.gregori@inps.it, tel. 06/59053157.