Circolare numero 46 del 22-2-1991

Modifiche ai modelli 01/M e 03/M per la denuncia annuale delle retribuzioni 1990

La circolare interviene sui modelli da utilizzare per la denuncia annuale delle retribuzioni dei lavoratori dipendenti per l’anno 1990, precisando che il mod. 03/M resta invariato, mentre il mod. 01/M viene aggiornato per recepire nuove esigenze informative, soprattutto in relazione ai Fondi speciali di previdenza. Vengono inoltre fornite istruzioni integrative per la compilazione dei modelli, sia in forma cartacea sia su supporto magnetico.

Aggiornamenti del modello 01/M

Nel quadro B le caselle SI/NO relative all’erogazione degli assegni per il nucleo familiare sono state spostate all’interno del quadro medesimo. Sempre nel quadro B sono state inserite due nuove caselle denominate "R.D. 148/1931", riservate esclusivamente ai lavoratori iscritti al Fondo di previdenza per il personale addetto ai pubblici servizi di trasporto, per i quali la circolare rinvia alle istruzioni già impartite con la circolare n. 278/1990.

Nel quadro C le ultime quattro colonne evidenziate in rosso, contrassegnate da "N.gg.retr.", "N.gg.utili", "Retribuzione pens." e "N.gg.non retr.", non devono essere compilate per la generalità dei lavoratori, ma solo per gli iscritti ai Fondi speciali. Anche per tali campi si richiamano le istruzioni già fornite con la precedente circolare.

Nel quadro D è stata introdotta la casella "SETT.2" in corrispondenza della voce "Donat.sangue L.107/90". Essa va compilata per i lavoratori cui spetta l’accredito figurativo ai sensi dell’art. 1 della legge 13 luglio 1967, n. 584, come sostituito dall’art. 13 della legge 4 maggio 1990, n. 107, indicando il numero di settimane in cui vi è stata una riduzione della retribuzione per assenza dovuta a donazione di sangue. In tale ipotesi devono essere compilate anche le caselle "Sett." e "Retribuzioni ridotte" del medesimo quadro D.

Codici di contribuzione e qualifiche assicurative

Per i lavoratori assunti con contratto di formazione e lavoro ai sensi dell’art. 9 del D.L. 22 novembre 1990, n. 337, nella casella "Tipo rapporto" del quadro B deve essere indicato il codice contribuzione "56".

Per i dirigenti con contratto di lavoro a tempo parziale, le aziende devono indicare nella casella "Qual.a" la nuova qualifica assicurativa "D" e nella casella "Sett.utili" il numero delle settimane utili per la determinazione della misura delle prestazioni, calcolato secondo i criteri previsti per la generalità dei lavoratori.

La circolare segnala inoltre, in vista della denuncia 1991, l’istituzione di nuovi codici tipo contribuzione da usare nella casella "Tipo rapporto":

• codice "57" per i lavoratori assunti con contratto di formazione e lavoro con agevolazioni di cui all’art. 8, comma 3, della legge 29 dicembre 1990, n. 407;
• codice "58" per i lavoratori assunti ai sensi dell’art. 8, comma 9, della legge 29 dicembre 1990, n. 407, con riduzione del 50% dei contributi a carico del datore di lavoro;
• codice "59" per i lavoratori assunti ai sensi del medesimo art. 8, comma 9, con esenzione totale dei contributi a carico del datore di lavoro.

Chiarimenti su casi particolari di compilazione

La circolare fornisce ulteriori chiarimenti per situazioni in cui, nell’anno di riferimento della denuncia, non siano state corrisposte al lavoratore competenze correnti da indicare nel quadro B.

Nel caso di lavoratore cessato nell’anno precedente e destinatario di arretrati di retribuzione derivanti da legge o contratto collettivo con efficacia retroattiva, la denuncia mod. 01/M deve comunque essere presentata. Gli arretrati vanno riportati nella casella "Altre competenze" del quadro B; nello stesso quadro devono risultare la qualifica e le assicurazioni coperte, mentre le altre caselle restano in bianco.

Se nell’anno di riferimento è stata corrisposta soltanto l’indennità di mancato preavviso e non vi sono state altre competenze, i relativi dati vanno esposti nel quadro C con le consuete modalità; nel quadro B devono essere indicati solo la qualifica e le assicurazioni coperte.

Per i casi di Cassa integrazione guadagni per tutto l’anno di riferimento, nel quadro B va indicata soltanto la qualifica e deve essere compilato il quadro D con i dati CIG, purché sia già intervenuta l’autorizzazione al pagamento delle relative integrazioni. In caso di autorizzazioni tardive resta ferma la disciplina richiamata dal punto 3.4.2 del manuale "Istruzioni per la compilazione delle denunce 01/M - 03/M", edizione aprile 1990.

Per il lavoratore part-time cui sia erogata l’indennità di mancato preavviso, i dati di tale indennità vanno riportati nel quadro C e, in aggiunta, nella casella "Sett. utili" del quadro B devono essere indicate le settimane derivanti dalla contrazione del periodo di mancato preavviso, sommandole a quelle utili del periodo lavorato.

Denunce su supporto magnetico e modulistica per copia lavoratore/azienda

Per le aziende che trasmettono le denunce annuali su supporto magnetico la circolare rinvia a istruzioni tecniche e tracciati record già trasmessi con la circolare n. 278 del 22 dicembre 1990. Viene inoltre comunicato che l’Istituto ha deciso di fornire la modulistica necessaria per la copia della denuncia da consegnare al lavoratore e per la copia da conservare agli atti dell’azienda. A tal fine è stato predisposto il mod. 01/M-AUT, richiedibile presso le Sedi a partire dal mese di maggio.

Nuovo tipo record 47 e revisione dei tracciati

L’istituzione del nuovo tipo record 47 a 220 caratteri, equivalente al record 47 a 128 caratteri, comporta una modifica della sequenza dei record nel file di denuncia annuale. Il record 47, denominato "Record Dati Integrativi Retribuzioni Particolari", deve essere utilizzato soltanto quando occorre comunicare informazioni relative ai Fondi speciali di previdenza, compresi quelli per elettrici, telefonici, trasporti e altri richiamati dalla circolare n. 278/1990.

La regola essenziale è che il record 47 segua sempre fisicamente il record retributivo corrispondente. Nei casi in cui, per variazioni di qualifica o di assicurazioni coperte, oppure per trasformazione del rapporto di lavoro da part-time a tempo pieno e viceversa, siano necessari più record retributivi, ciascun record retributivo deve essere seguito dal proprio record 47, contenente solo i dati riferiti al periodo e alle condizioni indicate dal record che precede.

L’introduzione del nuovo record 47 determina anche l’aggiornamento del record di tipo 5, ora definito come record eventi coperti da assicurazione figurativa: esso va usato per comunicare eventi di malattia, malattia L. 88/87, maternità, cassa integrazione ordinaria e straordinaria, nonché donazioni di sangue ex L. 107/90. Anche in questo caso è essenziale che il record eventi segua fisicamente il corrispondente record di tipo 4 o, se presente, del tipo 47.

Aggiornamenti dei record totali e dei campi di controllo

La circolare interviene sul tipo record 6, a 220 caratteri, e sui corrispondenti record 61 e 62 a 128 caratteri, introducendo il totale di quadratura dei record tipo 47 presenti nel data set aziendale. Analogamente, per il tipo record 9 a 220 caratteri e per il corrispondente record 91 a 128 caratteri, viene introdotto il totale di quadratura dei record tipo 47 presenti nell’intero file.

Nei campi di controllo viene istituito un nuovo byte per memorizzare il numero dei record tipo 47 presenti per lavoratore. Nei tracciati a 220 caratteri tale byte è collocato in posizione 190, mentre nei tracciati a 128 caratteri è collocato in posizione 104. Conseguentemente, nelle posizioni indicate per i tracciati a 220 caratteri, il numero dei record di tipo 4 deve essere sostituito con il numero complessivo dei record retributivi presenti, escludendo i record di tipo 47.

Campo "R.D.148/1931" per il settore trasporti

Per le sole aziende del ramo trasporti è istituito il campo alfanumerico "R.D.148/1931", destinato a segnalare l’applicazione del regio decreto al lavoratore. Nei tracciati a 220 caratteri il campo è inserito nelle posizioni 165-166 del record tipo 4; nei tracciati a 128 caratteri nelle posizioni 94-95 del record tipo 42.

Il contenuto del campo varia secondo i casi:

• "SI" se il R.D. 148/1931 trova applicazione e tale applicazione è iniziata in un periodo precedente l’anno di competenza della denuncia;
• "MM" se l’applicazione è iniziata nell’anno della denuncia, con indicazione del mese di decorrenza nella forma numerica (ad esempio 01 per gennaio);
• "NO" se il R.D. 148/1931 non trova applicazione.

Modifica del record eventi e nuovo campo SETT2

Nel record eventi, sia nel tipo record 5 a 220 caratteri sia nel tipo record 51 a 128 caratteri, il codice identificativo in posizione 13-15 passa da "489" a "590". Inoltre viene introdotto il nuovo campo numerico "SETT2" in posizione 46-47, relativo ai donatori di sangue ex L. 107/90. Anche queste modifiche devono essere annotate nelle descrizioni del contenuto dei campi dei record interessati.