Circolare Inail n. 8 del 23 marzo 2020

Finalità e adozione

Lo strumento OiRA, adottato con decreto ministeriale n. 61/2018, è destinato a supportare le micro, piccole e medie imprese nella valutazione dei rischi per attività di ufficio e nella predisposizione del DVR conforme al D.Lgs. 81/2008.

Aggiornamento e novità del layout

La nuova versione migliora interfaccia, comprensibilità, sequenzialità logica e adegua i report: permette di indicare misure obbligatorie e di miglioramento già adottate, separa chiaramente piano di miglioramento e misure obbligatorie, e propone un nuovo format tabellare per il DVR.

Accesso e versioni disponibili

Lo strumento è gratuito e accessibile tramite il sito EU-OSHA e i portali del Ministero e INAIL; rimane disponibile la "vecchia versione" fino al 31/12/2020 per consentire l'accesso ai dati precedenti, mentre la "nuova versione" è consigliata per nuove valutazioni o aggiornamenti.

Campo di applicazione e limitazioni

Si applica alle attività di ufficio di settori pubblici e privati (lavoratori ex art.2 D.Lgs.81/2008) con esclusione di mansioni come archivista e magazziniere e di rischi non contemplati nei moduli; alcune attività con specifici adempimenti antincendio (D.P.R. 151/2011) richiedono ulteriori obblighi.

Processo di valutazione e obblighi del datore di lavoro

La valutazione è obbligo non delegabile del datore di lavoro, da svolgere con RSPP, medico competente e consultazione RLS; lo strumento guida nell'identificazione dei pericoli, nelle misure di prevenzione/protezione adottate e nella predisposizione del piano di miglioramento.

Produzione e validità del DVR

Al termine il tool genera il DVR che deve riportare data certa (anche tramite sottoscrizione) ed è possibile stampare o conservare con supporti informatici conformi all'art.53 D.Lgs.81/2008.

Struttura modulare dello strumento

Lo strumento è articolato in moduli e sottomoduli (aspetti organizzativi, luoghi di lavoro, incendio, attrezzature, impianto elettrico, sostanze pericolose, rischio biologico, movimentazione carichi, videoterminali, stress lavoro correlato, rumore, rischi aggiuntivi) che coprono i principali rischi d'ufficio.

Gestione nel tempo della prevenzione

Consente il monitoraggio delle misure adottate, la rielaborazione della valutazione in caso di modifiche organizzative o tecniche, infortuni significativi o esiti della sorveglianza sanitaria e la programmazione degli interventi di prevenzione.

Protezione dei dati

INAIL dichiara che i dati personali non saranno utilizzati in chiaro per elaborazioni e che eventuali studi statistici useranno solo dati aggregati e anonimizzati in conformità al "Memorandum of Understanding" con EU-OSHA e al Regolamento UE 679/2016.

Assistenza agli utenti

FAQ e video tutorial sono disponibili nell'area "SUPPORTO" del portale INAIL; per quesiti è attiva la casella supporto-oira@inail.it.