Consultazione pubblica del 08/05/2025

Avviso pubblico di avvio della consultazione sulle linee guida sul trattamento dei dati personali nell'ambito del condominio

Il Garante per la protezione dei dati personali ha avviato una consultazione pubblica sulle nuove linee guida dedicate al trattamento dei dati personali nell'ambito del condominio. L'iniziativa è finalizzata a raccogliere osservazioni tecniche e proposte da parte degli operatori del settore, in particolare in relazione al ruolo dell'amministratore di condominio e alla corretta applicazione della disciplina privacy in ambito condominiale.

Finalità della consultazione

La consultazione, deliberata con provvedimento del 10 aprile 2025, n. 209, mira a verificare la congruità delle soluzioni prospettate nelle linee guida e, in particolare, dell'individuazione dell'ambito materiale in cui l'amministratore di condominio potrebbe operare come titolare del trattamento. Più in generale, l'Autorità intende acquisire contributi sull'interpretazione delle disposizioni di protezione dei dati applicabili all'amministrazione del condominio.

Destinatari della consultazione e modalità di invio

L'avviso è rivolto prioritariamente alle categorie professionali che si occupano dell'amministrazione dei condomini e alle associazioni di categoria del settore. I contributi devono pervenire entro 30 giorni dalla pubblicazione dell'avviso sulla Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 106 del 9 maggio 2025.

I contributi possono essere inviati:

• preferibilmente via email a protocollo@gpdp.it;
• via PEC a protocollo@pec.gpdp.it, indirizzo configurato esclusivamente per ricevere comunicazioni provenienti da posta elettronica certificata;
• oppure per posta all'indirizzo del Garante in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma.

Nell'oggetto del messaggio o della comunicazione deve essere indicata la formula: "Consultazione pubblica sulle Linee guida sul trattamento dei dati personali nell’ambito del condominio".

Effetti dei contributi trasmessi

Il Garante precisa che i contributi inviati dai partecipanti non costituiscono in alcun modo titolo, condizione o vincolo rispetto a eventuali successive determinazioni dell'Autorità. La consultazione ha dunque natura meramente partecipativa e istruttoria.

Informativa sul trattamento dei dati dei partecipanti

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, il Garante informa che gli eventuali dati personali forniti dagli interessati partecipanti alla consultazione saranno trattati per l'esecuzione di compiti di interesse pubblico, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. e), GDPR e del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018 n. 101.

Il trattamento avverrà:

• con procedure prevalentemente informatizzate;
• da parte di unità di personale o organi interni autorizzati e competenti.

I dati non saranno oggetto di pubblicazione da parte dell'Autorità, né di trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. Potranno essere comunicati solo nei casi e nei limiti previsti dalla legge e saranno conservati per il tempo stabilito dalle norme vigenti per finalità amministrative.

Diritti degli interessati e contatti del titolare

Il titolare del trattamento è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187 Roma, email garante@gpdp.it, PEC protocollo@pec.gpdp.it e centralino +39 06.696771. Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile all'indirizzo rpd@gpdp.it.

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, vale a dire accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione, presentando apposita istanza al Responsabile della protezione dei dati presso il Garante. Resta ferma la possibilità di proporre reclamo al Garante ai sensi dell'art. 77 GDPR o ricorso giurisdizionale ai sensi dell'art. 79 GDPR.