Consultazione pubblica n. 209 del 10/04/2025

Trattamento dei dati personali nell’ambito del condominio: consultazione pubblica

Il Garante per la protezione dei dati personali avvia una consultazione pubblica sul documento di indirizzo dedicato al trattamento dei dati personali nell’ambito dell’amministrazione condominiale. L’iniziativa è rivolta a chiarire l’ambito applicativo della disciplina privacy nel condominio, con particolare attenzione alla posizione dell’amministratore quale possibile titolare del trattamento.

Quadro normativo di riferimento

L’Autorità richiama come base giuridica e sistematica:

• il Regolamento (UE) 2016/679, in particolare gli artt. 5, 6 e 28;
• il d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato;
• la legge 11 dicembre 2012, n. 220, recante la riforma del condominio negli edifici, in vigore dal 18 giugno 2013.

Il provvedimento si inserisce inoltre nei compiti del Garante di promozione della consapevolezza e comprensione delle regole privacy, ai sensi dell’art. 57, par. 1, lett. b) e d), del GDPR e dell’art. 154-bis, comma 1, lett. a), del Codice.

Ragioni dell’intervento

Il Garante evidenzia che all’Ufficio pervengono numerosi reclami, segnalazioni e quesiti sui trattamenti effettuati nelle attività connesse all’amministrazione dei condomini. Alla luce delle significative modifiche intervenute nella disciplina di settore e dell’entrata in vigore del GDPR, l’Autorità ritiene opportuno adottare un nuovo documento di indirizzo per:

• agevolare l’uniformità interpretativa;
• chiarire gli adempimenti applicabili;
• prevenire trattamenti non conformi;
• supportare in particolare gli amministratori di condominio che svolgono professionalmente tale attività.

Oggetto della consultazione

La consultazione è espressamente volta ad acquisire osservazioni e proposte su:

• la congruità della individuazione dell’ambito materiale in cui l’amministratore di condominio ricoprirebbe il ruolo di titolare del trattamento;
• più in generale, l’interpretazione delle disposizioni di protezione dati nell’ambito dell’amministrazione del condominio.

L’Autorità prevede di adottare il documento di indirizzo denominato "Trattamento dei dati personali nell’ambito del condominio" solo dopo la conclusione della consultazione.

Modalità e termini per l’invio dei contributi

La consultazione ha durata di 30 giorni, decorrenti dalla pubblicazione dell’avviso di avvio sulla Gazzetta Ufficiale. I soggetti interessati possono inviare osservazioni, commenti, informazioni, proposte e ogni altro elemento ritenuto utile:

• all’indirizzo del Garante in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma;
• via e-mail a protocollo@gpdp.it;
• via PEC a protocollo@pec.gpdp.it, specificando che tale casella riceve solo comunicazioni provenienti da posta elettronica certificata.

Valore dei contributi e possibili esiti

Il Garante precisa che i contributi dei partecipanti non costituiscono titolo, condizione o vincolo per eventuali successive determinazioni dell’Autorità. All’esito della consultazione, il Garante potrà:

• adottare ulteriori determinazioni; oppure
• in mancanza di ulteriori interventi, approvare il documento di indirizzo sul trattamento dei dati personali in ambito condominiale.