Messaggio numero 12 del 11-3-2003

Modelli di dichiarazione trimestrale per lavoratori extracomunitari oggetto di legalizzazione

Il messaggio INPS n. 12 dell’11 marzo 2003 fornisce istruzioni operative per la gestione delle dichiarazioni trimestrali DMAG-Unico relative ai lavoratori extracomunitari privi di codice fiscale oggetto della legalizzazione prevista dalla legge 222/2002. Le indicazioni valgono dal III trimestre 2002 e fino alla disponibilità dei codici fiscali.

Contesto e chiarimenti richiamati

Il documento richiama un precedente messaggio, il n. 000007 del 23 gennaio 2003, con il quale erano già state fornite precisazioni sulla presentazione dei modelli cartacei DMAG-Unico relativi al III e IV trimestre 2002 contenenti lavoratori extracomunitari privi di codice fiscale. Tali modelli, secondo la circolare n. 161 del 25 ottobre 2002, dovevano essere presentati entro il 25 gennaio 2003.

Lo stesso precedente messaggio aveva rinviato a successive istruzioni sia per la presentazione dei modelli in via telematica, su supporto magnetico e via internet, sia per l’acquisizione dei modelli cartacei già presentati. Il messaggio dell’11 marzo 2003 scioglie tali riserve.

Aziende che presentano dichiarazioni trimestrali su modello cartaceo

Per le aziende che continuano a utilizzare il modello cartaceo, il messaggio distingue il trattamento a partire dal I trimestre 2003 e quello relativo ai trimestri precedenti già presentati.

Dal I trimestre 2003, se l’azienda occupa sia manodopera con codice fiscale sia lavoratori extracomunitari sprovvisti dello stesso, deve presentare due modelli di dichiarazione trimestrale:

• uno con i lavoratori completi di codice fiscale, con tipo dichiarazione "P";
• uno con i lavoratori extracomunitari interessati dalla legalizzazione, con tipo dichiarazione "V".

Le Sedi INPS:

• acquisiscono normalmente il modello con tipo dichiarazione "P";
• tengono in evidenza il modello con origine "V" per l’aggiornamento della posizione assicurativa del lavoratore;
• procedono alla successiva acquisizione del modello "V" quando saranno disponibili i codici fiscali.

Per le dichiarazioni trimestrali relative al III e IV trimestre 2002 già presentate e contenenti lavoratori extracomunitari privi di codice fiscale, le Sedi:

• acquisiscono i dati completi;
• stralciano i lavoratori incompleti;
• tengono le denunce in evidenza per gli adempimenti connessi alla gestione assicurativa e, successivamente, contributiva.

Aziende che trasmettono le dichiarazioni trimestrali per via telematica

Per le aziende che utilizzano la trasmissione telematica, le denunce devono essere inviate con le consuete modalità solo per i lavoratori completi di tutti i dati.

Per i lavoratori extracomunitari privi di codice fiscale, le aziende devono invece presentare alle Sedi i modelli cartacei con tipo dichiarazione "V", affinché le Sedi possano espletare gli adempimenti richiesti.

Regola comune per tutte le modalità di presentazione

Il messaggio precisa che, in entrambe le ipotesi — presentazione cartacea o trasmissione telematica — qualora l’azienda sia già in possesso dei codici fiscali, i lavoratori extracomunitari oggetto della legalizzazione devono essere inseriti nelle dichiarazioni di tipo "P" normalmente presentate.

Finalità operativa delle istruzioni

Le istruzioni sono finalizzate a consentire la corretta gestione delle posizioni assicurative e, successivamente, degli adempimenti contributivi relativi ai lavoratori extracomunitari coinvolti nel processo di legalizzazione, evitando blocchi o omissioni derivanti dalla temporanea assenza del codice fiscale.