Circolare numero 280 del 13-11-1995

Nuova procedura automatizzata per i crediti da DM dal 1996

La circolare disciplina il passaggio, con decorrenza dall’esercizio 1996, a una gestione automatizzata delle registrazioni contabili relative ai crediti da DM. L’obiettivo è eliminare le immissioni manuali e garantire l’allineamento costante tra il sistema AS400, utilizzato per l’acquisizione ed elaborazione della modulistica, e il sistema contabile LSX, utilizzato per la contabilizzazione.

Finalità e quadro organizzativo

L’attuale processo non consente di mantenere allineato in modo continuativo il partitario con il sistema contabile, anche per la presenza di due ambienti diversi e per possibili sfasature temporali tra acquisizione e contabilizzazione. Per superare tale criticità, l’Istituto ha inserito l’iniziativa nel piano per l’informatica del triennio 1995/1997 e ha previsto che l’archivio recupero crediti produca in via esclusiva le informazioni contabili da trasferire automaticamente a LSX, il quale restituirà a sua volta i dati completi degli estremi contabili. La procedura sarà inoltre dotata di strumenti per il controllo periodico della concordanza tra i due sistemi.

Denunce totalmente insolute

Per le denunce totalmente insolute, il mod. DM10/1 continuerà a pervenire insieme al mod. DM10/2, ma non dovrà più essere acquisito. L’operatore del recupero crediti acquisirà invece i dati sintetici del DM10/2, ossia matricola, periodo, saldo e data di presentazione, che saranno memorizzati in un apposito archivio di evidenza. La registrazione del credito nell’archivio recupero crediti avverrà in sede di acquisizione del DM10/2, a condizione che il saldo sia stato quadrato.

Denunce parzialmente insolute

Per i casi di denuncia parzialmente insoluta, dopo le ordinarie fasi di contabilizzazione e acquisizione del mod. DM10/1, nell’archivio di evidenza dovranno essere registrati matricola, periodo, saldo, importo versato e data del versamento. La registrazione del credito nell’archivio recupero crediti avverrà nella fase di consolidamento del mod. DM10/2 e comporterà la contestuale cancellazione del DM10/1 dall’archivio di evidenza.

Modelli di regolarizzazione DM10V

Per i modelli DM10V viene soppressa la preventiva compilazione e contabilizzazione del mod. SC3. Anche in questo caso, i dati sintetici relativi a matricola, periodo, saldo e data di presentazione saranno inseriti nell’archivio di evidenza, con l’ulteriore indicazione dell’eventuale ricorso proposto. La registrazione nell’archivio recupero crediti avverrà al momento dell’inoltro dei DM10V acquisiti.

Adempimenti richiesti alle Sedi entro la chiusura dell’esercizio 1995

Per consentire il corretto avvio della nuova procedura, le Sedi devono completare una serie di attività entro la chiusura dell’esercizio 1995. In particolare, occorre:

• individuare e definire gli SC724 ancora presenti nell’archivio di controllo contabile e non ancora avviati all’acquisizione;
• acquisire i DM10/2 i cui DM10/1 risultano ancora giacenti in archivio;
• definire tutti i ricicli dei DM2 abbinati connessi a DM1 con saldo totalmente o parzialmente insoluto, nonché i DM10V;
• verificare la corretta esecuzione delle operazioni conseguenti alla trattazione dei DM10 fuori sede;
• sistemare eventuali registrazioni ancora presenti nel file ricicli del recupero crediti;
• attivare la funzione "aggiornamento archivi" del recupero crediti, flusso 1.

Procedure di scorporo/ripristino

Le SAP devono verificare che tutte le fasi delle procedure di scorporo/ripristino siano state completate anche sotto il profilo contabile. Se ciò non è avvenuto, le operazioni devono essere portate a termine entro il 15 dicembre, anziché a fine esercizio 1995, e ogni eventuale impedimento deve essere segnalato tempestivamente alla Direzione Centrale Tecnologia Informatica.

Avvio della nuova procedura

La circolare chiude rinviando a un successivo provvedimento, con il quale saranno fornite tutte le istruzioni necessarie per l’avvio operativo della nuova procedura.