Determinazione AGID n. 41/2022 del 21/02/2022

Adesione al Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 3 per il protocollo AgID

La determinazione è un atto amministrativo di acquisto con cui AgID dispone l’adesione al Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 3 di Consip per acquisire ulteriori servizi informatici a supporto del sistema di protocollo e gestione documentale dell’Agenzia. L’obiettivo è garantire continuità operativa, evoluzione del sistema e, nel frattempo, valutare eventuali soluzioni in riuso o nuove procedure di acquisizione.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro normativo sugli acquisti pubblici e sugli acquisti ICT, con particolare riferimento all’obbligo di ricorrere agli strumenti di Consip per i beni e servizi informatici. Vengono inoltre richiamati il CAD, il Piano Triennale per l’Informatica nella PA, l’assetto organizzativo dell’Agenzia, il regolamento di contabilità e le precedenti determinazioni già adottate per il medesimo sistema di protocollo.

Motivazioni dell’intervento

AgID aveva già attivato in passato contratti esecutivi sul medesimo Contratto Quadro per dotarsi di una soluzione di protocollo informatico fruibile via web e interoperabile con applicativi esterni. In base al trend di utilizzo e alle esigenze operative emerse, l’Agenzia rileva la necessità di disporre di un ulteriore plafond di servizi per il periodo intercorrente fino alla scadenza naturale del Contratto Quadro, così da assicurare senza interruzioni la gestione del protocollo.

Servizi oggetto dell’adesione

I servizi ulteriori richiamati come necessari sono quelli relativi a:

• realizzazione di interfacce web services;
• realizzazione di client per la fruizione dei servizi;
• orchestrazione;
• servizio di supporto alla memorizzazione dei Big Data.

La scelta viene motivata con l’idoneità del Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 3 rispetto alle esigenze dell’Agenzia e con la necessità di mantenere operativa la piattaforma, mentre si verificano eventuali evoluzioni del sistema interno e ulteriori opzioni di approvvigionamento.

Importo, copertura di budget e programmazione acquisti

Il corrispettivo massimo spendibile è fissato in 147.362,16 euro IVA esclusa, pari a 179.781,84 euro IVA inclusa. L’importo è imputato alla voce di bilancio indicata per i servizi informatici, con richiamo alla disponibilità dei fondi e alla gestione provvisoria 2022.

La procedura è inserita nell’aggiornamento del programma acquisti vigente 2022-2023 con il CUI S97735020584202100008, che viene così completato ai fini dell’iter amministrativo necessario all’acquisizione del CIG derivato e alla successiva stipula del contratto esecutivo.

Dispositivo e adempimenti affidati

Con il dispositivo AgID:

• aderisce al Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 3 e autorizza la stipula del contratto esecutivo con il RTI aggiudicatario;
• approva il Piano fabbisogni, che costituisce parte integrante dell’atto;
• imputa il corrispettivo massimo spendibile nel limite della copertura di budget;
• nomina il RUP e il Direttore dell’esecuzione;
• demanda ai referenti competenti la pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente".

Effetti operativi

L’atto consente di avviare il percorso contrattuale necessario a mantenere attivo e sviluppabile il sistema di protocollo dell’Agenzia, coordinando la fase di adesione, la produzione degli atti esecutivi, l’acquisizione del CIG derivato e la gestione dell’esecuzione contrattuale. Rimane altresì aperta la valutazione di soluzioni alternative o in riuso per il successivo sviluppo del sistema informativo interno.