Circolare numero 69 del 31-3-2003

Iscrizione all’albo delle imprese artigiane e alla sezione speciale del registro delle imprese

La circolare interviene per chiarire il rapporto tra l’albo delle imprese artigiane e la sezione speciale del registro delle imprese, a seguito di richieste di chiarimenti provenienti da alcune sedi. Il documento precisa gli effetti giuridici dell’iscrizione, le modalità di annotazione nel registro imprese e le cautele operative da adottare in presenza di possibili disallineamenti informativi.

Quadro generale e funzione dell’iscrizione

Il riconoscimento della qualifica artigiana dell’impresa si perfeziona con l’iscrizione all’albo delle imprese artigiane di cui all’art. 5 della legge 8 agosto 1985, n. 443. Tale iscrizione ha natura costitutiva, nel senso che determina la stessa esistenza giuridica della qualifica artigiana, e svolge altresì una funzione sostitutiva rispetto all’iscrizione al registro delle imprese.

Pubblicità e certificazione dell’impresa artigiana

La circolare evidenzia che le funzioni di pubblicità e certificazione relative all’impresa artigiana sono intrinsecamente collegate all’iscrizione all’albo. In modo complementare, tali funzioni sono perseguite anche tramite l’annotazione nella sezione speciale del registro delle imprese. Quest’ultima annotazione riguarda sia l’iscrizione sia le successive denunce di modifica e cessazione.

Modalità di annotazione e oneri per l’impresa

L’annotazione nella sezione speciale del registro delle imprese non richiede adempimenti a carico dell’impresa artigiana. Essa consegue infatti alla comunicazione che la Commissione provinciale dell’artigianato deve trasmettere all’ufficio del registro delle imprese, ai sensi dell’art. 5 della legge n. 443/1985 e dell’art. 19 del D.P.R. n. 581/1995. Ne deriva che l’impresa non deve presentare autonomamente una distinta domanda per l’annotazione, trattandosi di un effetto collegato alla procedura amministrativa prevista dalla normativa di settore.

Rapporti tra cancellazione dall’albo e cancellazione dal registro imprese

La circolare afferma espressamente che non è giuridicamente configurabile l’ipotesi in cui un’impresa artigiana risulti cancellata dalla sezione speciale del registro delle imprese senza essere cancellata anche dall’albo delle imprese artigiane. Il coordinamento tra i due archivi deve quindi essere pieno e coerente, poiché la cancellazione dal registro non può prescindere dalla corrispondente cancellazione dall’albo.

Disguidi amministrativi e tutela dei contribuenti

Sono stati rilevati casi in cui le sedi dell’Istituto non avevano conoscenza del provvedimento di cancellazione dall’albo provinciale, pur in presenza della cancellazione dal registro delle imprese, a causa di disguidi nella trasmissione degli atti da parte della Commissione provinciale. Per evitare inconvenienti, soprattutto nei confronti dei contribuenti coinvolti in procedure di recupero crediti, le sedi devono adottare ogni utile accorgimento per verificare tempestivamente la reale situazione. Se necessario, devono anche sospendere le relative procedure fino all’accertamento corretto dello stato dell’impresa.