Circolare numero 131 del 11-6-1997

Procedura per il calcolo degli importi riscossi su pensioni eliminate o trasformate

La circolare introduce una procedura automatizzata destinata a facilitare il calcolo degli importi riscossi su pensioni eliminate o oggetto di riliquidazione, con particolare riferimento alle pensioni con nuovo numero di certificato e alla trasformazione degli assegni ordinari di invalidità in pensioni di vecchiaia. L'iniziativa si inserisce nel più ampio processo di razionalizzazione e semplificazione delle procedure automatizzate.

Finalità e contesto applicativo

In occasione delle riliquidazioni, gli uffici pensione devono spesso determinare l'ammontare dell'importo riscosso sulla pensione cessata. In assenza di supporti automatizzati, tale operazione richiede la consultazione del database pensioni, la stampa delle pagine GP6/GP5, il calcolo manuale degli importi mensili per i mesi intercorrenti tra le decorrenze e la successiva sommatoria. La procedura viene quindi proposta per ridurre le difficoltà operative, evitare rinvii nei conguagli e contenere il carico di lavoro degli uffici, oltre a limitare possibili disagi per i pensionati.

La circolare raccomanda di attivare la procedura, nella logica dell'organizzazione per processo, prima dell'immissione dei dati della nuova liquidazione. Ciò consente, dopo i controlli necessari, di determinare con maggiore facilità le trattenute da effettuare e la localizzazione della nuova pensione al normale ufficio pagatore, salvo impedimenti di altra natura. La procedura può essere utilizzata anche per la determinazione di indebiti derivanti da prestazioni non dovute, per il calcolo del dovuto lordo a periodo chiuso e, in generale, in ogni altra ipotesi ritenuta opportuna.

Caratteristiche generali e limiti del calcolo

La procedura è attivabile per tutte le categorie di pensione. Essa calcola la sommatoria degli importi mensili al lordo delle ritenute erariali per un periodo selezionato dall'operatore, utilizzando i dati presenti nei GP6 e GP5 del database delle pensioni.

L'esito viene esposto con maggiore flessibilità sia in totale sia per ciascun anno, distinguendo le seguenti componenti:

• pensione lorda,
• ONPI,
• trattenute sindacali,
• pensione netta,
• tot. AA.FF.,
• assegno di accompagnamento.

La procedura evidenzia inoltre il periodo richiesto, il periodo effettivamente calcolato e il codice dell'organizzazione sindacale alla quale il pensionato risulta iscritto. Le trattenute sindacali sono esposte separatamente per consentire l'eventuale storno al conto della relativa organizzazione.

La circolare precisa che nel calcolo non vengono considerate:

• le cedole emesse,
• le ritenute erariali,
• gli indebiti non recuperati,
• le eventuali quote scisse,
• i pagamenti ridotti.

Di conseguenza, i dati prodotti devono essere considerati un supporto per ricavare, con eventuali integrazioni manuali, gli importi da indicare nei campi "trattenute" della nuova pensione, secondo quanto previsto al punto 19.2 della circolare n. 263 del 28.12.96. Inoltre, per gli importi dell'anno in corso, occorre porre particolare attenzione alle eventuali trattenute erariali operate sulla precedente pensione: se l'eliminazione è avvenuta con codice "7", tali trattenute non risultano certificate e devono quindi essere detratte dall'importo riscosso.

Trattamento della tredicesima

La procedura calcola la tredicesima solo per gli anni in cui è compreso il mese di dicembre. In pratica, non viene calcolata per l'ultimo anno del periodo richiesto quando il mese finale non è 12.

Per il primo anno del periodo richiesto sono previste due modalità:

• calcolo in misura intera,
• calcolo in dodicesimi, cioè frazionato.

Nel caso di calcolo in misura intera, se l'anno iniziale del periodo richiesto coincide con l'anno di prima decorrenza, la tredicesima viene determinata in base ai dodicesimi spettanti; se invece l'anno iniziale è successivo a quello di prima decorrenza, la tredicesima è determinata per intero. Nel caso di calcolo frazionato, la tredicesima è rapportata al numero dei mesi del primo anno richiesto.

Questa possibilità è indicata come utile, ad esempio, nel caso in cui si debba determinare l'importo di un assegno ordinario di invalidità riscosso per periodi successivi alla decorrenza della pensione di vecchiaia. Tuttavia, la circolare avverte che il risultato è esatto solo se l'importo del mese di scadenza coincide con quello di dicembre, poiché la procedura calcola la tredicesima sull'importo di dicembre, mentre il pensionato avrebbe diritto al rateo calcolato sul mese di scadenza.

Istruzioni operative e dati da inserire

La procedura funziona sul sottosistema di sede AS/400, area prestazioni, e può essere richiamata con un identificativo di operatore del "modulo base". Digitando "03" compare il pannello "convenzioni internazionali", dal quale, con l'opzione "5", si accede alla maschera di inserimento dei dati.

I dati richiesti sono:

• sede, precompilata;
• certificato, composto da 8 caratteri numerici;
• categoria, in codifica alfabetica;
• data dal, in formato MMAA, corrispondente al mese e anno iniziale del periodo richiesto;
• data al, in formato MMAA, corrispondente al mese e anno finale incluso del periodo richiesto;
• tredicesima I/F, con "I" per tredicesima del primo anno intera e "F" per tredicesima del primo anno frazionata.

Una volta confermati i dati, la procedura mostra per controllo le informazioni anagrafiche presenti nell'archivio locale e richiede la pressione di "F1" per conferma. Successivamente estrae dal database centrale le informazioni necessarie e segnala con appositi messaggi eventuali anomalie.

Stampa dei risultati e rilascio dei programmi

L'elaborato può essere visualizzato direttamente a video oppure predisposto in stampa, tramite il tasto "F4", nella coda di stampa "CI", con modello identificabile dal nome file "SCIQO07".

I programmi interessati dal rilascio sono:

• PCIQO04 livello 1,
• PCIQO06 livello 1,
• PCIQO07 livello 1,
• MCIQO04 livello 1,
• SCIQO07 livello 1.

La nuova procedura è stata realizzata dal SIR delle Marche, d'intesa con la Direzione generale e con la collaborazione dell'Ufficio di coordinamento delle convenzioni internazionali della Calabria. Per ulteriori chiarimenti, le sedi possono rivolgersi a tali strutture.