Messaggio numero 1823 del 30-04-2018

Censimento e rilascio del codice di autorizzazione 0Y per la rappresentanza sindacale Confservizi

Il documento integra le indicazioni già fornite con la circolare n. 8 del 19 gennaio 2018 sulla convenzione stipulata tra Confservizi e le organizzazioni sindacali Cgil, Cisl e Uil, in attuazione del Testo Unico sulla rappresentanza del 10 febbraio 2014. L’obiettivo è disciplinare la raccolta, l’elaborazione e la comunicazione dei dati relativi alle deleghe sindacali per la certificazione della rappresentanza nelle contrattazioni collettive nazionali di categoria riconducibili all’ambito Confservizi.

Ambito di applicazione e finalità

Il testo riguarda i datori di lavoro per i quali trova applicazione il citato Testo Unico sulla rappresentanza e, in particolare, le aziende aderenti a Confservizi. Per tali soggetti l’Istituto gestisce la raccolta dei dati necessari alla rilevazione del numero delle deleghe sindacali, ai fini della certificazione della rappresentanza delle organizzazioni sindacali nella contrattazione collettiva nazionale di categoria.

Censimento delle aziende e codice di autorizzazione 0Y

Per consentire la comunicazione delle informazioni sulla rappresentanza sindacale, l’Istituto ha effettuato un primo censimento utilizzando l’elenco delle aziende associate fornito da Confservizi. Alle matricole corrispondenti è stato attribuito il codice di autorizzazione "0Y", con il significato di:

• azienda che conferisce i dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria – servizi pubblici.

Richiesta del codice per i datori di lavoro non censiti

I datori di lavoro aderenti a Confservizi non ancora censiti possono richiedere il rilascio del codice di autorizzazione "0Y" tramite il servizio "Comunicazione bidirezionale" presente nella procedura Cassetto previdenziale aziende, selezionando come oggetto "Variazione Dati Aziendali". La richiesta può essere presentata dalle imprese o dagli intermediari autorizzati.

Trasmissione dei dati tramite Uniemens

La richiesta del codice è finalizzata alla trasmissione mensile dei dati di rappresentanza, relativi all’ambito Confservizi, mediante denuncia contributiva Uniemens. Una volta attribuito il codice di autorizzazione, la Struttura INPS competente rende operativo l’impegno alla trasmissione mensile dei dati relativi alle deleghe sindacali.

Riferimento alla singola matricola

Il documento precisa che i dati sulla rappresentanza sindacale sono valorizzati per ciascuna matricola, con riferimento ai lavoratori che fanno capo a quella specifica matricola. Di conseguenza, il codice di autorizzazione è attribuito alla singola matricola per la quale viene presentata la richiesta.

• Se al medesimo datore di lavoro sono associate più matricole, la richiesta di rilascio del codice deve essere effettuata per ciascuna matricola, sempre tramite il Cassetto previdenziale aziende.

Rilevazione dei dati e utilizzo dei flussi successivi

Le matricole censite con il codice "0Y" possono fornire gli elementi informativi necessari alla rilevazione del numero delle deleghe sindacali sia per il mese di competenza sia per i mesi precedenti. Il documento precisa inoltre che, se necessario, possono essere utilizzati anche i flussi Uniemens relativi alle mensilità immediatamente successive.

Sistemazioni e gestione del codice 0Y

Il servizio "Comunicazione bidirezionale" deve essere utilizzato anche per ogni eventuale sistemazione relativa al codice di autorizzazione "0Y".

Distinzione rispetto alla convenzione Confindustria e al servizio RASI

Il documento chiarisce infine che il servizio online "RASI" (Censimento – Rappresentanza Sindacale), accessibile nel Cassetto Previdenziale Azienda/Gestione Istanze online, resta dedicato alla convenzione con Confindustria richiamata dalla circolare n. 76/2015. Tale servizio è finalizzato al rilascio del codice di autorizzazione "0R", riferito alle aziende che conferiscono i dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria – industria.