Messaggio numero 1744 del 23-04-2018

Formazione e utilizzo delle liste circondariali di avvocati domiciliatari e/o sostituti d’udienza

Il documento dà seguito al messaggio n. 626 del 9 febbraio 2018 e informa della conclusione dei lavori per la formazione delle liste circondariali degli avvocati esterni destinati agli incarichi di domiciliazione e/o sostituzione d’udienza. Definisce inoltre le modalità di pubblicazione, di affidamento degli incarichi, di gestione delle rinunce e delle richieste di accesso agli atti, nonché la procedura per le istanze di riesame.

Formazione e pubblicazione delle liste

Le liste sono state predisposte dalla Commissione centrale nominata con Determinazione del Direttore generale n. 9 del 28 marzo 2018. Esse saranno pubblicate sul sito internet dell’Istituto e le liste di competenza saranno successivamente inviate, tramite messaggio Hermes, alle singole Direzioni regionali e/o di coordinamento metropolitano.

Durata di efficacia e conferimento degli incarichi

Secondo quanto previsto dall’Avviso, le liste avranno efficacia fino al 31 dicembre 2020. L’affidamento dell’incarico fiduciario agli avvocati collocati in posizione utile rispetto ai posti disponibili potrà avvenire dalla data di pubblicazione delle liste sul sito internet dell’Istituto.

L’incarico sarà conferito dal Direttore regionale o di coordinamento metropolitano, all’esito delle verifiche di competenza, mediante apposita lettera conforme al fac-simile allegato (all. 1). Il conferimento richiede:

• la sottoscrizione, da parte del professionista, della dichiarazione di responsabilità (all. 2);
• la contestuale consegna di copia della polizza assicurativa per la copertura della responsabilità professionale per tutta la durata degli affari da trattare.

Scorrimento della lista in caso di rinuncia o revoca

Qualora gli avvocati collocati in posizione utile rinuncino all’incarico, è possibile procedere allo scorrimento della lista secondo l’ordine della stessa, sempre nei limiti dei posti disponibili. Lo scorrimento è consentito anche in caso di revoca o rinuncia del professionista prima della scadenza dell’incarico, fissata al 31 dicembre 2020.

Regia territoriale e inserimento in Sisco

Il documento sottolinea che domiciliazione e sostituzione d’udienza sono misure necessarie per garantire la completa e regolare partecipazione ai giudizi da parte dell’Istituto. Per questo le Strutture destinatarie sono invitate a mantenere una costante regia sul territorio di competenza, al fine di assicurare la piena operatività del sistema e il rispetto degli indirizzi impartiti.

I singoli incarichi affidati devono essere tempestivamente inseriti nell’applicazione “Sisco” al momento del conferimento, così da consentire il corretto monitoraggio della procedura.

Informazioni e accesso agli atti

Le richieste di informazioni e di accesso agli atti relative alla formazione delle liste devono essere gestite a livello periferico dalle Direzioni regionali e/o di coordinamento metropolitano.

Per i candidati esclusi nell’istruttoria regionale o di coordinamento metropolitano, la Direzione competente deve fornire tutte le informazioni presenti nella procedura intranet “GECUA” e nei fascicoli cartacei costituiti secondo le indicazioni del messaggio n. 626 del 9 febbraio 2018.

Se la richiesta riguarda invece le modalità seguite dalla Commissione centrale per la formazione delle liste, la Direzione regionale o di coordinamento metropolitano deve inoltrare una email a:

• riccardo.mezzetti@inps.it
• bernardino.pietrolucci@inps.it

La comunicazione deve essere inviata con celerità, anche per rispettare i termini di legge in caso di esercizio del diritto di accesso, e deve indicare la documentazione richiesta dall’interessato. La documentazione sarà trasmessa alla Direzione richiedente in formato PDF. Resta inoltre fermo che i candidati possono esercitare l’accesso agli atti della Commissione centrale anche direttamente presso il Coordinamento generale legale, previo appuntamento da concordare.

Istanza di riesame

I professionisti interessati possono presentare alla Direzione generale dell’Istituto una richiesta motivata di riesame della domanda di partecipazione già presentata, dal 1° maggio al 30 giugno 2018.

L’istanza deve essere inoltrata esclusivamente in via telematica, tramite l’apposito servizio “Invia istanza di riesame” disponibile sul sito internet dell’Istituto, nella pagina dedicata alla pubblicazione delle liste degli avvocati domiciliatari e/o sostituti d’udienza.

La definizione delle istanze di riesame è curata dalla Direzione generale mediante specifiche funzionalità dell’applicazione “GECUA”. Gli esiti saranno comunicati agli interessati e alle Direzioni regionali e/o di coordinamento metropolitano per quanto di competenza.