Circolare numero 215 del 2-9-1992

Aggiornamento della codificazione inventariale INPS

La circolare interviene sulla disciplina della tenuta degli inventari dell’INPS, già avviata con le istruzioni operative del 20 dicembre 1985, per adeguarla al processo di automazione della gestione del patrimonio mobiliare. L’obiettivo è rendere la classificazione dei beni più completa, analitica e coerente con le nuove procedure informatiche adottate dalle sedi periferiche.

Contesto e finalità dell’intervento

Dopo il rilascio e l’adozione delle procedure automatizzate, l’Istituto ha ritenuto opportuno rivedere alcuni punti della codificazione contenuta nell’allegato 3 della circolare precedente. L’esigenza principale è quella di inventariare in modo più preciso i beni di nuova acquisizione, con particolare attenzione alle apparecchiature informatiche, riducendo il ricorso a classificazioni generiche e aggregazioni eccessive nei gruppi e sottogruppi "99".

Inventariazione dei beni hardware e dei personal computer

Per i beni hardware, e in particolare per i personal computer, la circolare impone una rilevazione separata dei singoli componenti. Devono quindi essere inventariati distintamente:

• tastiera,
• unità centrale,
• video,
• stampante,
• ogni altro accessorio dotato di proprio numero di matricola.

Tale impostazione mira a consentire una rappresentazione più fedele del patrimonio mobiliare, evitando che un singolo bene venga registrato in modo indistinto come insieme di componenti eterogenei.

Nuove voci di classificazione per la categoria 04

Per supportare la nuova impostazione inventariale, la circolare introduce ulteriori classificazioni per la categoria 04, con indicazione di sottocategoria, gruppo e descrizione. Le nuove voci comprendono, tra le altre, terminale orologio, accessori per collegamenti IP, accessori di apparecchiature, prodotto programma, pulitore verificatore nastri, schermo antiriflesso, catena di stampa ottica, nonché una serie di voci specifiche per il personal computer e le sue periferiche e componenti.

Le classificazioni introdotte sono le seguenti:

• 08/02 Terminale orologio;
• 10/01 Accessori per collegamenti IP;
• 10/02 Accessori di apparecchiature;
• 10/03 Prodotto programma;
• 10/04 Pulitore verificatore nastri;
• 10/05 Schermo antiriflesso;
• 10/06 Catena di stampa ottica;
• 11/01 Unità centrale PC;
• 11/02 Video PC;
• 11/03 Tastiera PC;
• 11/04 Stampante PC;
• 11/05 Software di base PC;
• 11/06 Software applicativo PC;
• 11/07 Drive esterno PC;
• 12/01 Unità di concentrazione;
• 12/02 Unità lettura schede;
• 12/03 Unità di adattamento;
• 12/05 Modem eliminator.

Gestione dei beni nuovi e competenza della Direzione Generale

La circolare precisa che, se vengono acquistati prodotti nuovi non ancora previsti nelle classificazioni esistenti, spetta alla Direzione Generale definirne la classificazione e comunicarla alle sedi. In questo modo si centralizza l’aggiornamento del sistema classificatorio per garantire uniformità applicativa sull’intero territorio.

Eliminazione della classificazione caratteristica per marca e modello

Un ulteriore chiarimento riguarda la cessazione dell’uso della classificazione "caratteristica" successiva al gruppo. Tale classificazione non deve più essere impiegata per riportare marca e modello dei beni, perché queste informazioni sono ora gestite mediante l’apposita procedura informatizzata. Quando marca e modello risultano importanti, i dati saranno comunicati direttamente con il dispositivo di fornitura.

Indicazione del valore di inventario

Per ciascun bene soggetto a inventariazione, il valore di inventario deve essere determinato dall’ufficio che cura l’acquisto. Tale valore deve essere poi comunicato alle unità operative insieme al dispositivo di fornitura, così da assicurare la corretta registrazione contabile e inventariale del bene.