Regolamento (UE) 2017/1431

Oggetto e struttura delle regole di esecuzione

L'articolo 1 elenca in modo puntuale le materie regolate: contenuto della domanda di marchio UE, documentazione per priorità e preesistenza, contenuto delle pubblicazioni, divisione di domanda e registrazione, certificato di registrazione, modifiche, trasferimenti, rinunce, regolamenti d'uso dei marchi collettivi e di certificazione, spese massime, pubblicazioni periodiche, cooperazione amministrativa, trasformazione, traduzioni, decisioni monocratiche e procedure connesse alla registrazione internazionale.

Domanda di marchio UE e contenuti obbligatori

L'articolo 2 richiede nella domanda la richiesta di registrazione, i dati del richiedente e dell'eventuale rappresentante, l'elenco di prodotti e servizi, la rappresentazione del marchio, eventuali rivendicazioni di priorità, priorità di esposizione e preesistenza, l'indicazione se si tratta di marchio collettivo o di certificazione, le lingue, la firma e, se del caso, la richiesta di relazione di ricerca. Sono previste indicazioni anche sul carattere distintivo acquisito tramite uso, sui regolamenti d'uso dei marchi collettivi e di certificazione, e sulla possibile designazione di un rappresentante comune in caso di più richiedenti.

Rappresentazione del marchio

L'articolo 3 abbandona l'esigenza della rappresentazione grafica in senso stretto e consente qualsiasi forma idonea, purché chiara, precisa, autonoma, facilmente accessibile, intelligibile, durevole e obiettiva. Sono disciplinati i requisiti per le diverse tipologie di marchio: denominativo, figurativo, di forma, di posizione, a motivi ripetuti, di colore, sonoro, di movimento, multimediale e olografico. La rappresentazione definisce l'oggetto della registrazione; eventuali descrizioni devono essere coerenti e non ampliare la portata. Per i file elettronici le specifiche tecniche sono fissate dal direttore esecutivo dell'Ufficio; campioni o facsimili non sono rappresentazioni adeguate.

Priorità, priorità di esposizione e preesistenza

L'articolo 4 prevede, per la rivendicazione di priorità, un termine di tre mesi dal deposito per indicare il numero di fascicolo e produrre copia della domanda anteriore; se la lingua della domanda anteriore non è tra quelle dell'Ufficio, può essere richiesta una traduzione. L'articolo 5 richiede, per la priorità di esposizione, entro tre mesi un certificato dell'autorità dell'esposizione che attesti uso, date dell'esposizione e del primo uso pubblico, corredato da descrizione certificata. L'articolo 6 disciplina la prova della preesistenza di un marchio nazionale: va prodotta copia della registrazione entro tre mesi dalla ricezione della rivendicazione da parte dell'Ufficio.

Pubblicazione della domanda e domanda divisionale

L'articolo 7 indica il contenuto della pubblicazione della domanda: dati del richiedente e del rappresentante, rappresentazione del marchio con eventuale link al file elettronico, elenco dei prodotti e servizi secondo la classificazione di Nizza, data e numero di deposito, eventuali priorità, priorità di esposizione, preesistenza, dichiarazione di carattere distintivo acquisito, natura collettiva o di certificazione e dati linguistici; per le domande risultanti da trasformazione di registrazione internazionale devono comparire anche i riferimenti alla registrazione internazionale. L'articolo 8 disciplina la domanda di divisione, il fascicolo separato e il nuovo numero di domanda per ciascuna domanda divisionale.

Certificato di registrazione e modifiche della registrazione

L'articolo 9 prevede che il certificato di registrazione riporti le iscrizioni nel registro e la dichiarazione della loro effettiva presenza; se la rappresentazione è elettronica, essa è accessibile tramite link. L'articolo 10 disciplina la richiesta di modifica di una registrazione, che deve indicare numero di registrazione, dati del titolare, elemento da modificare e nuova versione del segno. L'articolo 12 disciplina le richieste di modifica del nome o dell'indirizzo del titolare o del richiedente.

Divisione della registrazione

L'articolo 11 regola la dichiarazione di divisione della registrazione, con indicazione del numero di registrazione, dei dati del titolare, dei prodotti o servizi oggetto della registrazione divisionale e di quelli che restano nella registrazione originaria. L'Ufficio apre un fascicolo separato e attribuisce un nuovo numero alla registrazione divisionale.

Trasferimento e trasferimento parziale

L'articolo 13 richiede, per la registrazione del trasferimento, i dati del nuovo titolare, l'indicazione dei prodotti o servizi interessati, i documenti idonei a provare il trasferimento e, se del caso, i dati del rappresentante. Sono elencate quattro modalità di prova sufficiente del trasferimento, tra cui domande firmate da entrambe le parti o moduli/documenti di trasferimento conformi al regolamento delegato. L'articolo 14 disciplina il trasferimento parziale, imponendo la ripartizione dei prodotti o servizi in modo da evitare sovrapposizioni, l'apertura di un fascicolo separato e l'assegnazione di un nuovo numero.

Rinuncia totale o parziale

L'articolo 15 richiede, nella dichiarazione di rinuncia, il numero di registrazione, i dati del titolare e, se la rinuncia è parziale, l'indicazione dei prodotti o servizi che restano registrati. Se esiste un diritto di terzo iscritto nel registro, è sufficiente una dichiarazione di consenso alla rinuncia firmata dal titolare del diritto o dal suo rappresentante.

Marchi collettivi UE e marchi di certificazione UE

Gli articoli 16 e 17 stabiliscono il contenuto minimo dei regolamenti d'uso. Per i marchi collettivi UE devono figurare, tra l'altro, nome del richiedente, scopo dell'associazione o della persona giuridica pubblica, organi di rappresentanza, condizioni di ammissione dei membri, rappresentazione del marchio, soggetti autorizzati all'uso, condizioni d'uso e sanzioni, prodotti o servizi coperti e, se del caso, l'autorizzazione di cui all'articolo 67, paragrafo 2, seconda frase, del regolamento (CE) n. 207/2009. Per i marchi di certificazione UE occorrono nome del richiedente, dichiarazione di possesso delle condizioni dell'articolo 74 bis, paragrafo 2, rappresentazione, prodotti o servizi, caratteristiche da certificare, condizioni d'uso e sanzioni, soggetti autorizzati all'uso e modalità di verifica e sorveglianza.

Spese procedurali massime

L'articolo 18 fissa gli importi massimi delle spese a carico della parte soccombente: spese di viaggio e soggiorno per una persona della parte vincente non rappresentata, secondo tariffe ferroviarie o aeree e importi dello statuto dei funzionari; spese di viaggio dei rappresentanti; spese di rappresentanza pari a 300 EUR nei procedimenti di opposizione, 450 EUR nei procedimenti di decadenza o nullità, 550 EUR nei ricorsi, aumentate di 400 EUR se vi è stata procedura orale. Sono previste regole per pluralità di parti e un'esclusione espressa del rimborso di spese diverse da quelle tassativamente indicate.

Pubblicazioni periodiche e accesso elettronico

L'articolo 19 stabilisce che la data di pubblicazione dei dati nel Bollettino dei marchi UE è quella riportata sul Bollettino. Se la registrazione non contiene modifiche rispetto alla pubblicazione della domanda, la pubblicazione rinvia ai dati già pubblicati. L'Ufficio può rendere disponibili elettronicamente le edizioni della Gazzetta ufficiale dell'Ufficio.

Cooperazione amministrativa e consultazione dei fascicoli

Gli articoli 20 e 21 disciplinano lo scambio di informazioni tra Ufficio, uffici nazionali, autorità giudiziarie e altri organi competenti degli Stati membri, con spese a carico dell'autorità richiedente e senza tasse. La consultazione dei fascicoli avviene sull'originale, su copia o tramite supporti tecnici di memorizzazione; l'Ufficio segnala le limitazioni alla consultazione e i tribunali o pubblici ministeri possono consentire la consultazione a terzi secondo le regole dell'articolo 88 del regolamento (CE) n. 207/2009.

Trasformazione in domanda nazionale e pubblicazione

L'articolo 22 disciplina il contenuto delle istanze di trasformazione di domande o registrazioni UE in domande nazionali: dati del richiedente, numeri di domanda o registrazione UE, motivo della trasformazione, Stati membri interessati, prodotti o servizi oggetto della trasformazione e, nei casi di cessazione degli effetti per decisione giudiziaria, data di definitività e copia della decisione. L'articolo 23 stabilisce il contenuto della pubblicazione dell'istanza di trasformazione.

Lingue e traduzioni

Gli articoli 24, 25 e 26 consentono il deposito dei documenti giustificativi in qualsiasi lingua ufficiale dell'Unione, salvo diversa disciplina, ma l'Ufficio può chiedere una traduzione nella lingua procedurale. La traduzione deve identificare il documento e riprodurne struttura e contenuto; può limitarsi alle sezioni rilevanti se indicate come tali. Se la traduzione o l'eventuale certificato di conformità non sono depositati nei termini, il documento è considerato non ricevuto. In caso di dubbio, l'Ufficio può richiedere un certificato che attesti la corrispondenza della traduzione all'originale.

Decisioni monocratiche nelle divisioni di opposizione e annullamento

L'articolo 27 consente a un solo membro della divisione di opposizione o di annullamento di adottare alcune decisioni di carattere procedurale: ripartizione delle spese, fissazione degli importi da rimborsare, chiusura del procedimento, irricevibilità dell'opposizione prima della scadenza del termine, sospensione e riunione o separazione di opposizioni multiple.

Registrazione internazionale dei marchi e relazioni con il sistema di Madrid

Gli articoli da 28 a 36 disciplinano i moduli e le notifiche relativi alla registrazione internazionale. Sono previsti: uso del modulo internazionale per la domanda internazionale; notifiche all'Ufficio internazionale di fatti e decisioni che incidono sulla base UE della registrazione internazionale entro cinque anni o a conclusione dei procedimenti pendenti; modalità di estensione territoriale successiva; rivendicazioni di preesistenza; notifiche di rifiuto provvisorio d'ufficio e del suo esito definitivo; notifiche di declaratoria di inefficacia; trasformazione di registrazioni internazionali in domande nazionali o in domande di marchio UE. Le notifiche devono contenere dati identificativi, numero della registrazione internazionale, decisioni o fatti rilevanti, elenco dei prodotti o servizi interessati e date pertinenti. Sono richiamate in più punti le disposizioni del protocollo di Madrid e gli articoli del regolamento (CE) n. 207/2009 sulla registrazione internazionale.

Disposizioni transitorie ed entrata in applicazione

L'articolo 37 prevede che, nonostante l'articolo 80 del regolamento delegato (UE) 2017/1430, il regolamento (CE) n. 2868/95 continui ad applicarsi ai procedimenti in corso fino alla loro conclusione quando il nuovo regolamento non sia applicabile. L'articolo 38 stabilisce che il regolamento entra in vigore il giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea e si applica dal 1º ottobre 2017, con specifiche esclusioni per domande, registrazioni, richieste, pubblicazioni, notifiche e decisioni anteriori a tale data.