Determinazione AGID n. 401/2020 del 29/04/2020
Determinazione n.401/2020 del 9 settembre 2020 - Approvazione della Trattazione n. 36/2020 e Comunicazione riguardanti la Segnalazione al Difensore civico per il digitale n. 36/2020, prot. n. 5079 del 29/04/2020
Sintesi
Generata da Trovanorma sul testo ufficialeSi tratta di una determinazione amministrativa dell’AGID con cui il Direttore generale approva la trattazione istruttoria e la comunicazione di archiviazione relative a una segnalazione al Difensore civico per il digitale. La vicenda riguarda l’uso di SPID per accedere a un servizio online della Provincia Autonoma di Bolzano e la richiesta di una delega/dichiarazione sulla qualifica di rappresentante legale. AGID conclude che tale richiesta non è censurabile, perché SPID non attesta titoli o ruoli societari, e non ravvisa violazioni del CAD o di altre norme sulla digitalizzazione, disponendo quindi l’archiviazione della segnalazione.
Approvazione della trattazione e della comunicazione di archiviazione sulla segnalazione n. 36/2020 al Difensore civico per il digitale
Approvazione della trattazione e archiviazione della segnalazione n. 36/2020
La determinazione è un atto amministrativo interno dell’AGID, con cui il Direttore generale approva la trattazione istruttoria e la comunicazione di archiviazione predisposte dall’Ufficio del Difensore civico per il digitale in relazione alla segnalazione n. 36/2020. L’esito è l’archiviazione del caso, perché non sono state riscontrate violazioni del Codice dell’Amministrazione Digitale o di altre norme sulla digitalizzazione.
Oggetto della segnalazione
La segnalazione riguarda un accesso tramite SPID a un servizio online della Provincia Autonoma di Bolzano dedicato alle domande di sussidio per l’emergenza COVID-19. Il segnalante, titolare di ditta individuale, lamenta di essere stato costretto a creare una delega a se stesso come legale rappresentante e di non aver potuto utilizzare il proprio SPID di primo livello senza ulteriori adempimenti.
Attività istruttoria svolta
Nel corso dell’istruttoria l’Ufficio del Difensore civico per il digitale ha acquisito un supporto dal Servizio Accreditamento di AGID. Da tale approfondimento è emerso che la richiesta dell’amministrazione di una dichiarazione sulla qualifica di rappresentante legale non è irragionevole o censurabile, poiché SPID non contiene informazioni attestanti titoli o ruoli societari.
Valutazione giuridica e conclusioni
Sulla base degli elementi raccolti, AGID esclude la sussistenza di profili di violazione del CAD o di altre norme in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione. Ne deriva la proposta di archiviazione della segnalazione, poi condivisa e formalizzata nella comunicazione al segnalante.
Effetti del provvedimento
Il provvedimento non introduce regole nuove né incide in via generale sull’uso di SPID o sulle procedure dei servizi digitali pubblici. Si limita a chiudere il procedimento di segnalazione, confermando la legittimità della richiesta di verifica del ruolo di rappresentanza nell’ambito del servizio specifico esaminato.
Punti principali
Natura dell’atto e approvazione finale
La determinazione ha natura gestionale-amministrativa e non regolatoria. Il Direttore generale approva la Trattazione n. 36/2020 e la Comunicazione di archiviazione predisposte dall’Ufficio del Difensore civico per il digitale, che diventano parte integrante del provvedimento.
Oggetto della segnalazione
La segnalazione riguarda la richiesta, da parte della Provincia Autonoma di Bolzano, di una delega/dichiarazione al momento dell’accesso tramite SPID a un servizio online per la presentazione di domande di sussidio COVID-19. Il segnalante riteneva la richiesta non coerente con la normativa, sostenendo che il proprio SPID di primo livello dovesse essere sufficiente anche per operare come titolare di ditta individuale.
Esito dell’istruttoria
L’istruttoria interna, con supporto del Servizio Accreditamento, ha chiarito che la richiesta di una dichiarazione sulla qualifica di rappresentante legale non è censurabile, poiché SPID non contiene attestazioni sui titoli o sui ruoli societari. Di conseguenza non emergono violazioni del CAD o di altre norme in materia di digitalizzazione e innovazione della pubblica amministrazione.
Decisione sull’archiviazione
In assenza di profili di illegittimità o di violazioni normative, viene proposta e poi approvata l’archiviazione della segnalazione, con conseguente comunicazione al segnalante.
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