Circolare Inail n. 43 del 12 ottobre 2017

Registro di esposizione ad agenti cancerogeni, mutageni e biologici: trasmissione telematica e aggiornamento

La circolare disciplina l’avvio del nuovo servizio telematico Inail per la gestione del Registro di esposizione ad agenti cancerogeni e mutageni e del Registro di esposizione ad agenti biologici. L’intervento si colloca nel quadro della normativa prevenzionistica e recepisce le regole tecniche del SINP, con decorrenza dell’acquisizione telematica fissata al 12 ottobre 2017.

Quadro normativo e presupposti dell’obbligo

La circolare richiama come base normativa il d.lgs. n. 626/1994, il d.lgs. n. 81/2008, il d.m. n. 155/2007, la legge n. 19/2017 e il d.m. n. 183/2016. I registri sono previsti per i lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria in quanto esposti, sulla base della valutazione del rischio, ad agenti cancerogeni, mutageni o ad agenti biologici appartenenti ai gruppi 3 o 4.

Nei registri il datore di lavoro deve riportare:

• i dati degli agenti utilizzati;
• i dati dei lavoratori esposti;
• l’attività svolta dal dipendente;
• il valore dell’esposizione in termini di intensità, frequenza e durata.

Per il Registro relativo agli agenti cancerogeni e mutageni, il d.m. 12 luglio 2007, n. 155 ha definito i modelli da utilizzare.

Avvio del servizio online Inail

L’Inail ha predisposto un servizio online per la trasmissione del Registro di esposizione, disponibile dal 12 ottobre 2017. La soluzione informatizzata è presentata come una significativa semplificazione, perché consente, con un unico inserimento telematico, di adempiere agli obblighi verso Inail e verso l’organo di vigilanza.

Il Registro online è accessibile ai funzionari dei Servizi di prevenzione delle Aziende sanitarie locali mediante credenziali di accesso nell’area servizi online del portale Inail.

Soggetti abilitati e modalità di trasmissione

Nella prima fase il servizio è utilizzabile dai datori di lavoro assicurati Inail titolari di Posizione assicurativa territoriale (Pat) e dai soggetti da essi abilitati.

Per tali soggetti:

• è possibile inserire, modificare, visualizzare i dati e trasmettere il Registro;
• l’accesso avviene nell’area servizi online del portale www.inail.it, tramite le credenziali in possesso.

Per gli altri datori di lavoro pubblici e privati, comunque tenuti all’obbligo quando ne ricorrano i presupposti normativi:

• la trasmissione deve avvenire tramite Pec;
• deve essere utilizzato il modello disponibile sul sito Inail nella sezione "Moduli e modelli – Ricerca e Tecnologia";
• l’invio va effettuato contestualmente a Inail, all’indirizzo dmil@postacert.inail.it, e alla Pec della Asl territorialmente competente in base all’unità produttiva.

Ruolo del datore di lavoro e del medico competente

La circolare chiarisce la ripartizione delle funzioni nel nuovo sistema.

Il datore di lavoro e i suoi delegati possono:

• inserire i dati;
• modificarli;
• visualizzarli;
• trasmettere il Registro.

Il medico competente, se abilitato dal datore di lavoro, può:

• inserire i dati;
• modificarli;
• visualizzarli.

Resta invece esclusa per il medico competente la trasmissione del Registro, che rimane in carico al datore di lavoro e ai suoi delegati.

Funzioni di supporto e semplificazione del sistema

Il servizio è integrato con l’anagrafica unica dell’Istituto, così da preimpostare i dati anagrafici delle aziende e delle unità produttive e agevolare la compilazione. Sono inoltre previste funzioni di supporto per:

• la selezione del settore economico Ateco;
• la scelta e l’inserimento della professione e della mansione del lavoratore esposto;
• l’inserimento di annotazioni individuali per ciascun lavoratore esposto, in relazione all’unità produttiva selezionata.

Gestione del pregresso e integrazione archivistica

I dati contenuti nei registri cartacei trasmessi entro l’11 ottobre 2017, nonché quelli dei registri inviati via Pec dopo tale data, saranno inseriti nel precedente archivio informatico e resi disponibili nel Registro online entro marzo 2018.

Assistenza agli utenti

Per l’assistenza e le informazioni generali è previsto il supporto del contact center multicanale Inail:

• numero verde 803.164 da rete fissa;
• numero 06/164.164 da rete mobile.

È inoltre disponibile il servizio "Inail risponde" nell’area contatti del portale www.inail.it per richieste di informazioni sull’utilizzo dei servizi online e per approfondimenti normativi e procedurali. Il manuale operativo è pubblicato nella sezione "Supporto" del portale.