Determinazione AGID n. 351/2022 del 19/12/2022

Servizi di copertura assicurativa per AgID per il biennio 2023-2024

La determinazione è un atto amministrativo di gestione contrattuale e finanziaria con cui AgID conclude il percorso di rinnovo del proprio portafoglio assicurativo per il periodo 2023-2024. L’atto prende atto dell’esito dell’indagine di mercato svolta con il supporto del broker incaricato e dispone la stipula delle principali polizze necessarie all’Agenzia, oltre alla nomina del RUP e alla disciplina degli adempimenti interni e contabili.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro istitutivo e organizzativo di AgID, il regolamento di contabilità e il bilancio di previsione 2022-2024. Sul versante degli acquisti, fa riferimento al Codice dei contratti pubblici e alle norme sugli affidamenti diretti e sugli strumenti di acquisto centralizzati e telematici.

L’Agenzia rappresenta di non disporre internamente di personale esperto nella gestione delle polizze assicurative e richiama i precedenti incarichi affidati al broker GB Intermediazioni Assicurative S.r.l., già coinvolto nell’assistenza per il rinnovo del portafoglio assicurativo e poi esteso a servizi supplementari per l’assessment delle coperture e la selezione delle nuove polizze.

Esigenza di rinnovo delle coperture

La determinazione evidenzia la necessità di garantire continuità assicurativa per il biennio 2023-2024, in ragione della scadenza entro la fine del 2022 di diverse coperture, tra cui:

• responsabilità civile patrimoniale dei dipendenti;
• infortuni per personale dirigente e non dirigente;
• fabbricati all risk property;
• tutela legale;
• apparecchiature elettroniche;
• polizza sanitaria.

L’Agenzia precisa inoltre che le polizze sono destinate al personale che svolge incarichi con responsabilità diretta verso l’esterno e che tali coperture risultavano già attive negli anni precedenti.

Indagine di mercato ed esiti

Per procedere in urgenza è stata avviata, tramite il broker, un’indagine di mercato che ha coinvolto diverse compagnie assicurative. L’istruttoria ha portato a individuare le offerte ritenute congrue per ciascuna delle principali coperture da rinnovare.

In sintesi, l’esito ha consentito di ottenere:

• per la polizza di responsabilità civile patrimoniale, un’offerta di Lloyd’s Insurance Company S.A. con premio annuo lordo pari a € 15.126,36;
• per la polizza elettronica, la conferma di Reale Mutua con premio annuo lordo pari a € 3.668,75;
• per la polizza infortuni cumulativa, l’offerta di UnipolSai con premio annuo lordo pari a € 20.854,00;
• per la polizza RCT/O, l’offerta di Generali con premio annuo lordo pari a € 1.700,00;
• per la polizza tutela legale, l’offerta di Roland con premio annuo lordo pari a € 7.578,15;
• per la polizza all risks property, la conferma di UnipolSai con premio annuo lordo pari a € 5.410,00.

Il testo sottolinea, per varie coperture, il mantenimento o l’ampliamento delle garanzie e, in alcuni casi, un risparmio rispetto ai premi precedenti.

Nomina del RUP e assetto operativo interno

La determinazione nomina il RUP e Direttore dell’Esecuzione per il procedimento di copertura assicurativa e affianca tale figura con personale interno degli uffici competenti, distinto tra area personale e area funzionamento. La scelta risponde alla complessità della materia e alla necessità di supporto specialistico interno nella gestione delle polizze.

Stipula delle polizze, durata e premi

AgID dispone la stipula, per il tramite del broker, delle polizze selezionate per la durata di due anni, dal 1° gennaio 2023 al 31 dicembre 2024, con opzione di recesso dopo il primo anno.

Per ciascuna copertura vengono indicati il premio annuo lordo e il premio complessivo biennale:

• responsabilità civile patrimoniale: € 15.126,36 annui, € 30.252,72 nel biennio;
• tutela legale: € 7.578,15 annui, € 15.156,30 nel biennio;
• infortuni cumulativa: € 20.854,00 annui, € 41.708,00 nel biennio;
• RCT/O: € 1.700,00 annui, € 3.400,00 nel biennio;
• elettronica: € 3.668,75 annui, € 7.337,50 nel biennio;
• all risks property: € 5.410,00 annui, € 10.820,00 nel biennio.

Sono inoltre riportati i CIG relativi alle singole polizze.

Copertura finanziaria e adempimenti finali

La spesa complessiva è imputata secondo le indicazioni del servizio competente, con copertura sui fondi del budget 2023-2025, sui capitoli dedicati agli altri oneri assicurativi del personale e alle assicurazioni del fabbricato.

L’atto dispone infine la pubblicazione sul sito istituzionale di AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente".