Determinazione AGID n. 20/2024 del 19/12/2022

Sostituzione del RUP e del Direttore dell’esecuzione per le polizze assicurative dell’Agenzia

La determinazione ha natura amministrativa-gestionale e interviene sulla governance di alcune polizze assicurative dell’AgID già affidate per il biennio 2023-2024. L’atto sostituisce il precedente RUP e DE con una nuova nominata, assicurando continuità operativa nella gestione dei contratti assicurativi relativi al personale e al funzionamento dell’Agenzia.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro organizzativo e contabile interno dell’Agenzia, nonché la disciplina dei contratti pubblici applicabile alla fase di definizione delle polizze. Viene richiamato in particolare il D.lgs. 50/2016, applicabile in base alla disciplina transitoria richiamata nel provvedimento, oltre alla normativa istitutiva di AgID, allo statuto, al regolamento di organizzazione, al regolamento di contabilità, al GDPR e al CAD.

Oggetto della sostituzione

Con la determinazione viene disposta la sostituzione della precedente responsabile, che aveva chiesto di essere sollevata dall’incarico a seguito di mutamenti organizzativi e delle attività assegnate. La nuova nomina riguarda la dott.ssa Monica Manganiello, individuata per competenza a ricoprire sia il ruolo di Responsabile unico del procedimento sia quello di Direttore dell’esecuzione.

Polizze interessate

La nomina riguarda le polizze assicurative dell’Agenzia già indicate in precedenti determinazioni e riferite sia al personale sia alle attività di funzionamento. In particolare, il provvedimento ricomprende:

• responsabilità civile patrimoniale;
• tutela legale;
• infortuni cumulativa;
• RCT/O;
• kasko;
• apparecchiature elettroniche;
• all risks property.

Per tali polizze sono richiamati gli affidamenti, le compagnie assicuratrici e i relativi CIG, con efficacia sino al 31 dicembre 2024.

Compiti del nuovo RUP e continuità operativa

La nuova RUP dovrà trasmettere le dichiarazioni di accettazione dell’incarico e di assenza di situazioni di conflitto di interessi, incompatibilità e astensione, per le verifiche di competenza. Il provvedimento dispone inoltre che il RUP uscente e quello subentrante si coordinino per il passaggio di consegne e per garantire la continuità degli adempimenti relativi alle polizze vigenti.

Supporto degli uffici e copertura di bilancio

L’atto conferma che, nello svolgimento dell’incarico, la nuova RUP si avvarrà del supporto:

• del Responsabile dell’Ufficio Organizzazione e Gestione del Personale per le polizze afferenti al personale;
• del Responsabile dell’Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento per le polizze afferenti al funzionamento.

Viene altresì confermata la copertura di budget già assicurata, da verificare secondo le indicazioni del servizio competente di programmazione e controllo di gestione.

Trasparenza

Infine, la determinazione incarica il referente competente di curare la pubblicazione del provvedimento nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale dell’AgID.