Circolare numero 118 del 04-08-2021

Premessa e durata

Convenzione sottoscritta il 17/03/2021 con validità fino al 31/12/2023, rinnovabile per un ulteriore triennio su richiesta PEC dell'Associazione almeno 6 mesi prima della scadenza; facoltà di recesso per entrambe le parti tramite PEC.

Modalità di riscossione e natura volontaria

INPS incassa le quote associative insieme ai contributi obbligatori con le stesse modalità e periodicità; sull'avviso di pagamento sarà indicata la quota associativa e l'Associazione destinataria. La riscossione resta volontaria e non soggetta a esazione coattiva da parte dell'Istituto.

Riversamento delle quote e priorità di imputazione

L'INPS riversa le quote all'Associazione entro l'inizio della fase di abbinamento con il modello F24 (di norma il 7° giorno successivo alla scadenza legale). In caso di versamento parziale le somme sono prima imputate ai contributi obbligatori e oneri accessori; residui ripartiti proporzionalmente tra quota associativa e quote contrattuali. Versamenti oltre il termine non vengono riversati e saranno messi a disposizione dell'associato per compensazione o rimborso.

Presentazione della delega

Le deleghe vanno trasmesse in formato digitale tramite il servizio dedicato, corredate da copia di documento d'identità e sottoscritte dall'associato sul modulo INPS che indica misura della quota e autorizzazioni privacy. Il responsabile territoriale attesta la conformità con firma digitale. L'Associazione deve conservare l'originale della delega e l'ID secondo normativa sulla conservazione sostitutiva.

Decorrenza della delega e conflitti tra deleghe

La delega produce effetto dall prima tariffazione utile successiva alla ricezione. Se arriva una nuova delega per una posizione già delegata ad altra Associazione, la nuova vale solo se accompagnata dalla revoca espressa della precedente.

Revoca della delega

L'associato può revocare la delega direttamente all'INPS allegando documento d'identità; l'INPS elabora la richiesta entro 30 giorni e comunica all'Associazione; la revoca ha effetto dalla prima tariffazione utile dalla data di definizione della richiesta.

Misura della quota associativa

La misura della quota (fissa o percentuale) è indicata nella delega e deve essere notificata all'INPS. La quota può essere differenziata per territorio e/o azienda.

Fornitura dati e consultazione

INPS rende disponibili all'Associazione, tramite il servizio on line, l'ammontare delle quote riscosse per periodo e provincia, dati degli associati con dettaglio delle quote, costi del servizio e elenco pagamenti telematici. L'accesso e l'estrazione dati devono rispettare le norme di sicurezza e privacy.

Rapporti finanziari e corrispettivi

La convenzione prevede corrispettivi a carico dell'Associazione: una tantum €5.300 per attivazione; €1.100 annui costi fissi; €3,31 annui gestione nuove deleghe (una tantum annuale); €3,07 annui per gestione/revoca deleghe; €0,31 trimestrale per gestione singolo modello F24. Altre spese e oneri restano a carico dell'Associazione.

Clausola di salvaguardia e limitazione responsabilità

INPS è estraneo ai rapporti associativi e sollevato da responsabilità verso associati o terzi. L'Associazione esonera l'Istituto e si obbliga a rimborsare eventuali somme e spese qualora risulti soccombente in controversie riguardanti la validità della delega o venga chiamato in giudizio INPS per questioni connesse.

Recesso, risoluzione e sospensione

INPS può recedere unilateralmente o risolvere la convenzione per specifiche inadempienze, perdita di requisiti, conflitti d'interesse, misure inibitorie, violazioni privacy o penali oltre determinate soglie. Prima del recesso l'Istituto comunica motivazione e concede 30 giorni per osservazioni. Possibile sospensione in caso di indagini giudiziarie; tutte le comunicazioni via PEC.

Controlli a campione e penali

Verifiche a campione su almeno il 10% delle deleghe validate, annualmente. L'Associazione deve fornire l'originale della delega e copia del documento entro 30 giorni dalla richiesta. Irregolarità comportano penale di €106 per singola irregolarità; se l'ammontare delle penali supera il 10% delle quote riversate nell'anno, la convenzione si risolve di diritto.

Istruzioni contabili

Istituzione dei conti contabili specifici per la rilevazione delle trattenute e delle rimesse per Terra Viva (codici GPN25209, GPN35209, GPN11209). La Direzione centrale Bilanci cura gli adempimenti contabili; variazione al piano dei conti riportata in allegato.