Circolare numero 187 del 12-8-1997

Polizza integrativa sanitaria: rilevazione dei familiari fiscalmente a carico

La circolare disciplina una rilevazione urgente dei dati dei familiari fiscalmente a carico del personale, finalizzata alla predisposizione della copertura assicurativa sanitaria integrativa del S.S.N. e del rischio di premorienza. L'operazione è collegata alla procedura di gara in corso e alla possibile decorrenza della polizza dal 1 ottobre 1997.

Ambito della procedura e possibile decorrenza

È in corso la procedura di gara promossa dall'Associazione costituita da INPS, INAIL, INPDAP e ACI ai sensi dell'art. 46 del CCNL 1995. Il bando è stato pubblicato sulla G.U. della Comunità Europea del 17.7.1997 e sulla G.U. italiana n. 160 dell'11.7.1997. La gara riguarda la copertura assicurativa sanitaria integrativa del S.S.N. per i dipendenti degli enti pubblici non economici, per i loro familiari fiscalmente a carico e per il rischio di premorienza. Se la procedura si concluderà entro settembre 1997, la polizza potrà decorrere dal 1.10.1997.

Soggetti interessati

La richiesta di dati riguarda i dipendenti considerati tali ai fini della circolare, cioè i destinatari dei CCNL stipulati il 6.7.1995 e l'11.10.1996, nonché i dirigenti generali e i direttori generali degli enti pubblici non economici aderenti all'Associazione. I dati devono riferirsi alla situazione esistente alla data del 1.9.1997.

Dati da comunicare e modulo da utilizzare

Ogni dipendente deve compilare l'apposito allegato, indicando i nominativi dei singoli familiari fiscalmente a carico, completi di luogo e data di nascita e del rapporto di parentela. La dichiarazione deve essere resa anche se il dipendente non ha familiari a carico. Il testo del modulo richiama inoltre la consapevolezza delle sanzioni per dichiarazioni non veritiere.

Familiari fiscalmente a carico e autorizzazione al trattamento dei dati

La circolare precisa che per familiari fiscalmente a carico si intendono i soggetti per i quali spetta la detrazione d'imposta, richiamando coniuge, figli, genitori, generi e nuore, suoceri, fratelli e sorelle ai sensi dell'art. 12 del TUIR. Poiché i dati saranno utilizzati esclusivamente per la copertura assicurativa, occorre acquisire l'autorizzazione al trattamento ai sensi della legge n. 675/1996 e del D.lvo n. 123/1997: il dipendente la rilascia per i familiari minorenni, mentre per i familiari maggiorenni l'autorizzazione deve provenire direttamente dall'interessato.

Termini e adempimenti operativi

La documentazione deve essere riconsegnata improrogabilmente entro il 15.9.1997. I dirigenti devono diffondere la circolare a tutto il personale, farne firmare la presa visione, compresa per il personale in servizio presso altre unità funzionali, e inviarla con raccomandata con avviso di ricevimento ai dipendenti assenti da lungo tempo e al personale in quiescenza. Devono inoltre distribuire con immediatezza la scheda da compilare e raccoglierla entro il termine fissato.

Gestione informatica dei dati

Per la predisposizione dell'elenco generale sarà attivato un programma nell'ambito della procedura VEGA. Le istruzioni per l'utilizzo saranno trasmesse entro il 5 settembre 1997, mentre l'immissione dei dati dovrà essere completata entro il 20.9.1997. È prevista la possibilità per il dipendente di verificare l'esatta acquisizione dei dati relativi al proprio nucleo familiare.

Conseguenze dell'omessa o tardiva comunicazione

La circolare avverte che la mancata o ritardata trasmissione dei dati entro il termine del 15.9.1997 può comportare la non immediata assicurabilità dei familiari fiscalmente a carico non segnalati. Il ritardo può inoltre determinare una decorrenza della copertura diversa da quella presumibile del 1.10.1997.