Determinazione AGID n. 500/2020 del 25/11/2020

Determinazione a contrarre per servizi di supporto alle licenze software nella PA

La determinazione è un atto amministrativo di natura gestionale con cui AgID avvia una procedura di gara sul MePA per acquisire servizi funzionali al progetto "Italia Login – la casa del cittadino". Il contratto è finalizzato a supportare i Responsabili per la Transizione Digitale nella diffusione di un modello operativo di gestione e razionalizzazione delle licenze software presso le pubbliche amministrazioni.

Contesto e finalità dell'intervento

Il provvedimento si colloca nel quadro del PON "Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020", Asse 1, azione 1.3.1, e richiama la funzione di AgID di promuovere l’innovazione digitale e l’attuazione della strategia nazionale per la crescita digitale. L’iniziativa è motivata dall’esigenza, evidenziata anche dal Piano Triennale per l’informatica nella PA 2020-2022, di ottenere risparmi e maggiore efficienza nella gestione delle licenze software.

Oggetto dei servizi richiesti

L’Agenzia intende affidare servizi di supporto consulenziale per la progettazione e la realizzazione di attività di affiancamento ai RTD. Le attività indicate comprendono:

• accompagnamento ai Responsabili per la transizione al digitale sul modello di ottimizzazione delle licenze e sugli strumenti di supporto all’adozione;
• rilevazione dei feedback e aggiornamento del modello;
• supporto alla comunicazione;
• predisposizione e pubblicazione del report relativo al rapporto AgID sul modello di ottimizzazione.

Quadro normativo e verifiche preliminari

La determinazione richiama il Codice dei contratti pubblici, la disciplina sugli acquisti tramite Consip/MePA e la normativa europea e nazionale di riferimento del progetto finanziato. Prima dell’indizione della gara è stata verificata l’assenza di convenzioni o contratti quadro Consip idonei, ed è stata quindi svolta un’indagine informale che ha confermato la praticabilità dell’utilizzo del MePA.

Procedura di gara e criterio di aggiudicazione

AgID dispone l’indizione di una RDO aperta sulla piattaforma acquistinretepa.it di Consip. La procedura è bandita ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) e comma 6, del d.lgs. 50/2016 e sarà aggiudicata con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95, comma 2. Il provvedimento sottolinea il rispetto dei principi di concorrenza, rotazione, economicità, trasparenza, proporzionalità e correttezza.

Importo, durata e copertura finanziaria

L’importo stimato a base di gara è pari a 202.000 euro IVA esclusa, corrispondenti a 246.440 euro IVA inclusa, con oneri per la sicurezza da interferenze pari a zero. La durata prevista del contratto è di 18 mesi dalla stipula, fermo restando quanto stabilito nel disciplinare e la possibilità di adeguamenti operativi in considerazione dell’evoluzione dell’emergenza Covid-19 e di eventuali sopravvenienze normative. La spesa grava sull’Asse 1, azione 1.3.1 del PON, CUP C51H16000080006.

Atti approvati, responsabilità e adempimenti

La determinazione approva la documentazione di gara, composta da disciplinare, capitolato tecnico e allegati. Nomina il Responsabile Unico del Procedimento e Direttore dell’esecuzione, attribuendogli le attività di gestione dell’affidamento, acquisizione del CIG e comunicazioni agli uffici competenti per trasparenza e bilancio. Dispone inoltre l’incarico al punto istruttore per la predisposizione e verifica della documentazione da pubblicare su MePA e delega alla stipula sulla piattaforma, con supporto del Servizio Tesoreria e Approvvigionamenti.

Trasparenza e pubblicazione

Il provvedimento conclude disponendo la pubblicazione sul sito istituzionale dell’AgID nella sezione "Amministrazione Trasparente", in coerenza con gli obblighi di pubblicità degli atti di affidamento pubblico.