Determinazione AGID n. 502/2020 del 25/11/2020

Contratto esecutivo SPC Cloud lotto 3 per il sistema di protocollo AGID

La determinazione ha natura amministrativa e gestionale: autorizza la stipula di un contratto esecutivo in adesione al contratto quadro Consip SPC Cloud lotto 3 per garantire la continuità dei servizi informatici connessi al sistema di protocollazione e gestione documentale dell’AGID. L’atto dà seguito alla precedente determinazione n. 470/2020 e disciplina gli aspetti operativi, economici e organizzativi dell’affidamento.

Presupposti e quadro di riferimento

L’atto richiama il quadro ordinamentale di AGID, il regolamento di organizzazione e il regolamento di contabilità, nonché la disciplina in materia di contratti pubblici e di ricorso agli strumenti di acquisto centralizzati. Viene inoltre richiamato il precedente contratto esecutivo già attivato nel 2018 per il sistema di protocollo, ritenuto ancora idoneo alle esigenze dell’Agenzia.

Oggetto dell’affidamento

La determinazione dispone la definizione del contratto esecutivo con l’RTI composto da Almaviva S.p.A. mandataria, Almawave S.r.l., Indra Italia S.p.A. e PricewaterhouseCoopers Public Sector S.r.l. (già PWC S.p.A.). L’affidamento riguarda i servizi di conduzione applicativa e di supporto specialistico necessari a mantenere operativo il sistema di protocollo dell’AGID e i relativi servizi di gestione documentale.

Importo e durata

L’importo massimo stimato è pari a 249.452,00 euro oltre IVA, per complessivi 304.331,44 euro IVA inclusa. La copertura temporale decorre dalla stipula del contratto esecutivo e prosegue fino alla scadenza del contratto quadro SPC Cloud lotto 3.

Progetto dei fabbisogni

Viene approvato il Progetto dei fabbisogni, allegato alla determinazione e qualificato come parte integrante dell’atto. Il progetto costituisce la base operativa che dovrà essere seguita per l’esecuzione del contratto nel periodo di vigenza.

Aspetti procedurali e gestionali

L’atto conferma la nomina della Responsabile del procedimento e della Direttrice dell’esecuzione per tutti gli adempimenti connessi alla gestione del contratto. Tra questi sono espressamente indicati:

• il perfezionamento e la gestione del CIG derivato;
• l’invio del contratto esecutivo all’RTI;
• le comunicazioni alle strutture competenti interne, anche ai fini della copertura di budget;
• gli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento, dal contratto quadro e dal contratto esecutivo.

Copertura finanziaria e trasparenza

La spesa è imputata nei limiti della copertura di budget già attestata dal servizio bilancio e contabilità. Infine, viene dato mandato ai competenti referenti per la pubblicazione dell’atto sul sito istituzionale dell’AGID nella sezione "Amministrazione Trasparente".