Messaggio numero 2071 del 18-05-2017

Blocco delle denunce tardive ListaPosPA e aggiornamento del controllo

Il documento descrive un aggiornamento del meccanismo di blocco applicato alle denunce tardive ListaPosPA, in vigore dal mese di luglio 2016. Lo scopo è rendere più puntuale la verifica degli invii oltre termine, distinguendo i casi ammissibili da quelli da annullare.

Regola precedente e nuova modalità di verifica

In base al controllo originario, scaduti i termini per l’invio del flusso di denuncia del mese corrente, l’Ente datore di lavoro poteva inviare l’elemento E0 oltre i termini solo se, sullo stesso periodo, non risultava già trasmesso alcun E0 o V1 con causale 2 o 5, anche per iscritti diversi dello stesso Ente.

Con l’aggiornamento comunicato, la verifica della presenza di precedenti denunce sullo stesso periodo non è più effettuata in modo generale sull’Ente, ma viene svolta rispetto ai singoli lavoratori dichiarati nelle denunce.

Effetti operativi del nuovo controllo

La nuova impostazione consente l’accoglimento, negli invii successivi al primo effettuati oltre i termini, delle denunce individuali compilate con l’elemento E0 riferite a dipendenti per i quali non sia stato comunicato alcun elemento E0 ovvero V1 con causale 2 o 5 per il periodo considerato.

Rimangono invece bloccate, e quindi annullate, le denunce compilate con tale elemento per il singolo dipendente quando risultino già presenti precedenti denunce trasmesse per lo stesso periodo. In tali casi, per acquisire correttamente la denuncia del lavoratore, è necessario procedere a un nuovo invio utilizzando gli elementi V1 previsti.

Comunicazione degli errori bloccanti nelle denunce mensili

Il documento introduce anche una modalità di comunicazione degli errori bloccanti riscontrati nelle denunce mensili dei lavoratori iscritti alla Gestione Pubblica. Al termine di tutte le fasi di verifica previste dal software di controllo, viene inviata tramite Posta Elettronica Certificata una nota contenente l’elenco degli errori bloccanti rilevati sui singoli elementi della denuncia.

Contenuto della comunicazione PEC

Nella comunicazione sono indicati:

• gli estremi identificativi della denuncia in cui sono stati rilevati gli errori;
• la numerosità degli errori, suddivisa per codifica e descrizione.

Consultazione e correzione delle posizioni interessate

Tramite le specifiche funzioni di visualizzazione delle denunce disponibili nei servizi online, accessibili previa richiesta di abilitazione da parte di Aziende, Enti e Amministrazioni con lavoratori iscritti alla Gestione Dipendenti Pubblici, è possibile individuare le singole posizioni anagrafiche cui gli errori si riferiscono. In tal modo i soggetti interessati possono procedere alle correzioni secondo le modalità previste.

Ambito di applicazione della comunicazione degli errori

In una prima fase, la comunicazione degli errori bloccanti fornisce evidenza dei quadri e degli elementi ancora in stato di errore relativi a denunce pregresse, distinte tra:

• denunce trasmesse fino a settembre 2012 con il tracciato Entratel;
• denunce inviate con il flusso UNIEMENS ListaPosPA da ottobre 2012.

Successivamente, la notifica degli errori bloccanti riguarderà, di volta in volta, la denuncia corrente al termine delle operazioni di controllo effettuate su di essa.